uhf-rfid固定资产方案

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时间:2018-07-27

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1、RFID固定资产管理解决方案北京创羿兴晟科技发展有限公司ii目录一、RFID固定资产管理系统概况1二、资产管理系统12.1RFID管理12.1.1有源电子标签管理22.1.2无源电子标签22.2系统流程22.3功能规划32.4系统功能42.4.1电子标签管理42.4.2资产信息管理42.4.3资产申领管理42.4.4资产档案(资产生命周期)42.4.5资产盘点42.4.6资产台账管理52.5功能描述52.5.1系统后台管理52.5.2资产管理52.5.3资产盘点62.5.4资产档案记录62.5.5资产信息查询62.5.6台账管理7三、RFID

2、产品功能73.1电子标签需求73.2电子标签解决方案83.3电子标签性能9ii一、RFID固定资产管理系统概况目前许多企事业的固定资产管理,基本上都是贴不干胶标签,通过一维条码或者二维码标识设备号,这种传统的管理方式具有以下几个严重的缺点:1.不便于统计,盘点速度慢,人员投入大。无论是一维条码还是二维条码都需要人工一一去扫描,费时费工,效率很低。2.设备被搬离固定场所,不能及时发现,难于管理。3.设备被盗能难以发现传统的资产管理方式越来越不便利,而且存在着众多的重复性工作,盘点困难,不仅给负责这些事情的员工造成了较大的压力,同时难以做到心中有

3、数!同时由于人员的变动,难以追踪责任!固定资产管理是针对资产管理而推出的基于超高频RFID技术的管理系统。对全公司的固定资产进行盘点,优化部门的配置,打印标签,贴上统一编号的标签,交专人负责,严格按照流程进行。二、资产管理系统2.1RFID管理RFID电子标签管理可分为:有源电子标签和无源电子标签的管理,资产管理系统采用现代公认最有效的非接触自动识别技术—RFID(射频识别)技术对资产、资产等的入库、申领、盘点使用寿命周期进行全面有效管理,详细记录通过对资产的申购、领用、维护、报废等全过程进行管理,实现高效可靠的固定资产管理。系统构成主要包括

4、中心数据服务器,手持机PDA,手机APP,RFID标签,条码,二维码等资产管理系统。92.1.1有源电子标签管理针对贵重资产采用有源电子标签管理,读取方式为主动式;有源标签是现在资产管理系统公认最有效的非接触自动识别技术—RFID(射频识别)技术,有源电子标签拥有较长的读取距离和可容纳较大的内存容量可以用来储存读取器所传送来的一些附加讯息。有源电子标签可详细记录通过对资产的申购、领用、维护、报废等全过程进行管理,实现高效可靠的固定资产管理。2.1.2无源电子标签对于一些电子产品,如电脑,相机,打印机等资产采用无源标签管理,读取方式为被动式,无

5、源标签是现在资产管理系统公认最有效的非接触自动识别技术—RFID(射频识别)技术对资产、资产等的入库、申领、盘点使用寿命周期进行全面有效管理,详细记录通过对资产的申购、领用、维护、报废等全过程进行管理,实现高效可靠的固定资产管理。2.2系统流程RFID资产管理系统通过计算机、一体机、移动硬盘、打印机、传真机、桌椅等资产信息录入系统并分配RFID标签,对资产所属部门、领用人进行登记,并将数据写入到对应的标签内。通过手持阅读器或手机APP扫描即可实现快速资产管理与盘点工作,大大的节约了人力物力,提高了资产管理效率,同时为相关管理部门提供快速的资产

6、查询与查找工具。下图是资产盘点与监控示意图。92.3功能规划功能规划包括:资产登记,资产管理,资产盘点,资产监控,统计查询,系统管理等功能。如下图所示:92.4系统功能2.4.1电子标签管理在集中显示端程序基础上,增加电子标签管理模块,不增加额外客户端程序,可减少用户操作。2.4.2资产信息管理可对资产进行信息管理(新增,修改,报废等),可查询资产的信息,使用人信息等。2.4.3资产申领管理所有资产申领需在系统中做相应的业务申请,审批通过后领用,系统通过读写器自动写入申领人、申领时间、退还时间等。2.4.4资产档案(资产生命周期)资产进入系统

7、后形成资产档案。可查询采购信息、使用人信息、申领退还记录、维修记录、违规记录、报废记录等。2.4.5资产盘点l手持机PDA盘点财务部门通过手持机PDA对全部资产进行移动巡查盘点作业。手持机PDA可识别资产并显示相关信息、统计数量等。如下图所示:9手持机PDA盘点l手机APP盘点其他部门通过手机APP只可对本部门的资产进行移动盘点作业,手机APP可识别贴在普通资产(如:桌、椅、板凳)上的条码、二维码等,可显示相关信息、统计数量等。如下图示:手机APP可扫描2.4.6资产台账管理资产可以分为办公资产、计算机类、电子产品类、其他资产类管理,也可以按

8、照用户自定义标准进行资产分类;每个资产有购置、使用、检查、维修、上网、移交、带出、固件变更、报废等相关全寿命日志;具备指定多种类型和多种条件组合的检索查询、导出EX

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