xx讲坛--执行方案

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1、XX讲坛执行方案XX大学中国建筑工程总公司二O一三年五月14第一部分XX讲坛概况一、背景:1、渊源：2、价值：3、契机与意义：4、承办双方²XX大学²XX总公司二、内容:²主办方：XX大学²中国建筑工程总公司²活动内容:活动一：XX讲坛活动二:签约仪式²跟踪报道媒体有：本土主流媒体：《重庆商报》《中国教育报》国内知名网站：大渝网重大新闻网重大校友总会网第二部分讲坛具项内容一、讲坛主题14“XX讲坛”二、讲坛定位三、讲坛时间：2013年5月17日（周五）下午14：00－17：00（暂定）四、讲坛地点：XX大学B区建筑城规学院五、参加教师和学生：六、邀请嘉宾（一）主讲嘉宾中国建筑

2、总公司领导（二）校部院领导主题：14七、执行方案（一）工作机构领导：办公室下设综合协调组、材料组、会务组、后勤组、宣传组、安全保卫组共6个工作组。1.综合协调组组长：副组长：组成成员：联系人：主要职责：（1）起草《XX论坛工作方案》（以下称《方案》），并上报审批；（2）协调组织召开论坛工作协调会；做好协调会的相关准备工作；（3）协调邀请参会领导、主讲人和学生代表；（4）负责起草下发论坛会议通知等；（5）负责与关注XX论坛组织委员会及XX总公司、学院有关部门衔接和沟通；督促检查各项筹备工作，综合协调论坛各项工作。2.材料组组长：副组长：组成成员：联系人：主要职责：（1）负责起草

3、论坛领导讲话稿以及议程和主持词；（2）负责起草论坛相关对外宣传文稿；（3）负责起草主讲人演讲稿并制作多媒体（PPT）；14（4）负责收集审核主讲嘉宾演讲稿，编印论坛文件袋、论文集等论坛资料；（5）负责编印论坛会刊；（6）负责编印会议指南；（7）完成论坛组委会领导交办的其他事项。3.会务组组长：副组长：组成成员：联系人：主要职责：（1）负责联系落实论坛会场、新闻记者室、领导接见室、贵宾休息室等会议场所；（2）负责论坛期间会场布置、会议相关工作证件、会议台签及席位指引牌的制作工作；（3）负责坐签摆放、会议程序监控、会议现场音乐演奏和签约仪式组织等工作；（4）负责联系设计与制作“签

4、约仪式”牌匾；（5）落实同声传译（视需要）和礼仪人员及志愿者，做好签约和礼仪接待工作；（6）负责会议材料和物品发放工作。4.后勤组组长：副组长：组成成员：联系人：主要职责：（1）负责制订接待工作方案；（2）负责联系落实会议酒店及志愿者；（3）负责参会领导、专家、嘉宾和代表来（离）渝的迎（送）工作；（4）负责落实学院考察车辆及讲解设备；（5）负责与会代表返程机票预订工作；146）完成组委会领导交办的其他工作。5.考察组组长：副组长：组成成员：联系人：主要职责：（1）负责制定参观考察学校线路；（2）负责参观线路沿途、主要考察点、会场周边和相关公共场所环境卫生等工作；（3）负责起草

5、考察线路沿途和主要考察点的解说词；（4）落实讲解员及培训；（5）完成组委会领导交办的其他事项。6.宣传组组长：副组长：组成成员：联系人：主要职责：（1）负责统筹、协调、组织论坛的宣传工作；（2）负责营造论坛宣传氛围，制订宣传工作方案，起草新闻通稿；（3）负责在《中国教育报》及其他报刊杂志落实主题宣传，从5月10起在学校相应场所、重要节点和主要通道设立大型宣传展板，在相关网络平台开设论坛宣传专栏；（4）负责XX宣传片的制作并协调播放；（5）负责大会会场外学院的相关展览；（6）负责组织落实新闻媒体、专职摄像师、摄影师，做好论坛宣传报告及摄像、拍照工作；7.保卫组组长：14副组长：

6、组成成员：联系人：主要职责：（1）负责与会领导、嘉宾和代表安全保障及交通疏导工作。（2）负责会议期间的稳定和信访工作。（3）负责做好会议的安全保卫和会场周边地区交通疏导；做好与会代表安全保障和参观线路的交通疏导工作。（4）完成组委会领导交办的其他工作。（二）工作进程安排5月2日：学院主持召开第一次协调会，印发《工作方案》，明确工作职责，组建工作班子，落实工作人员。5月6日：各工作组完成具体工作方案，组织召开第二次协调会，完成《XX论坛》及相关材料的起草工作；完成会场布置效果图初稿制作等。5月8日：发函邀请领导、专家、代表参会，收集与会专家、代表参会演讲稿，完成论坛会刊、文件袋

7、、论文集等会议资料的编印工作，完成会场布置、考察线路选点等工作，作好与会代表的接待准备工作。5月10日：完成相应宣传造势准备工作，并根据论坛时间按照事先审核的方案进行现场布置搭建。5月中旬：办好论坛。（三）论坛接待工作流程（一）、与会领导、嘉宾、专家的邀请、听众的组织及志愿者落实工作145月3日前完成相关专家的预邀请函的发出，并于5月10日前收回预邀请函回执（包括论坛演讲专家对象、专家演讲报告主题方向。待论坛时间确定后即刻发正式通知，并做好专家来渝时间及航班的联系工作）。负责人：工作人员：5月4日前确定