2011年秋季信息组织作业正确答案

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1、2011年秋季信息组织作业鼓励独立完成作业，严惩抄袭。1.信息组织的含义及其与信息检索的关系。答:所谓信息组织，亦称为信息资源组织，是根据使用的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等进行分析、选择、处理、序化，并以适当的方式加以提供的活动。信息组织与信息检索是密切联系的。一方面,信息组织是信息检索的基础和前提,只有进行信息资源处理和有序化组织,才可以利用它有效地进行检索查找；另一方面,信息检索则是信息组织的出发点和归宿,是信息组织的主要目标之一。两者既有区别,又是相互依存、相互作用、互为因果的。正确答案

2、：1）信息组织：指根据使用的需要，依据主题内容或特征，对信息资源进行选择、标引、处理、序化，并以适用的方式加以提供的活动。2）信息组织与信息检索关系：信息组织是信息检索的基础和前提；信息检索是信息组织的目的，是信息组织的反向过程。2.信息检索的两种基本检索途径及其特点。答：信息检索有两种基本检索途径：1.可从已知文献数据的角度进行查找。（外表特征检索途径）2.可以根据使用需要，从主题内容出发对信息资源进行检索。（内容特征检索途径）比较而言，前一种的特点是有利于迅速、确切地查找特定文献，缺点是必须预先掌握相应的数据。后一种途

3、径的优点是，不必事先了解相应的数据，用户不仅可以根据使用需要直接检索特定主题内容的文献，而且还可以通过系统中主题内容之间的联系，扩大或20缩小检索范围，进行相关资源的查找；但在查找确定的对象时，则不如前一种方法直接和准确，因此两者是相互补充的。为了满足用户的不同需要，各种检索工具在对文献信息进行多层次揭示的同时，一般均提供多种检索途径，方便用户从不同角度检索查找。正确答案：①以信息资源的外部特征为检索依据，提供从资源形式出发进行检索的途径，常见的这类标识包括：责任者名，题名，机构名等。还有根据引证关系建立的检索途径；②以表

4、达信息资源主题内容的标识为依据，提供从内容角度进行检索的途径。主要有分类法和主题法两种。3.信息组织包括哪些类型？答：信息组组织的类型可按不同的分类有不同的类型，常见的类型与划分情况如下：1.按组织对象分：信息资源与检索工具。2.按检索工具的类型分：目录，索引，数据库和网络搜索引擎。3.按检索对象分：图书检索系统，论文检索系统，新闻检索系统，会议文献检索工具，专利检索工具，标准检索系统，档案检索系统等等。4.按照检索途径分：题名检索工具，责任者检索工具和分类检索工具。5.按照检索途径分：主题检索工具，按照引文关系的检索工具

5、等等。6.按照组配的方式分：先组工检索工具和后组式检索工具。还有按照专业领域分，按照地区分和按照设备分等不同的分类与类型。正确答案：①按组织对象分：信息资源、检索工具；②按检索工具处理对象与特点划分：目录、索引、数据库、网络搜索引擎；③按照标识特征和提供的检索途径分：A、文献的外部特征：责任者名、文献名、机构名、出版地、出版社、标准书号、专利号、档案号、文献登录号等，及引文索引法。可以据以查找一种或数种文献；B、主题内容途径：包括：分类法和主题法。使用这类途径检索，不必预先了解文献特征，可直接从主题内容入手进行查找；④按照

6、标识记录方式分：A、资源单元方式：通常以资源的描述记录代表资源进行组织，作为排检依据的检索标识记录被在该资源的描述数据之中（先组）；B、标识单元方式：以标识为中心记录资源，一般将一资源的号码记录在在相应标识下，所有的标识排列成为一个系统（后组）。4.评价一个信息组织系统应考虑哪些基本因素？答:评价一个信息组织系统应从信息组织的基本概念着手,信息组织从总体而言,是根据使用需要以及信息资源的特点,20将信息资源组织成有序系统的过程；就个体而言，则是根据信息组织的整体要求和规范，对信息资源进行描述和处理，并将处理结果纳入系统的过

7、程。可按是否满足以下五点要求来评价一个信息组织系统：1.检全率.是指一次检索中检出的与提问相关的信息资源数量占系统中所有与提问相关的信息资源数量的比例.检全率是衡量检索系统检索能力和检索效率的重要指标;2.检准率.是指检出的相关信息资源的数量,占检出的全部人息资源数量的比例.检准率是衡量检索系统排除与提问无关的信息的能力,较高的检准率可以节省用户时间,提高系统效率.3.检索速度和系统的及时性.检索速度是指用户从实施检索到得到结果花费的时间,它是衡量系统检索速度与使用效果的重要参数.它与系统响应检索的能力、检全率、检准率、资

8、源组织的全理性等因素有关。系统的及时性是指检索工具处理信息和提供信息所用时间较短，能快速纳入、处理和提供信息。4.系统易用性。是指标引人员使用权用检索系统描述、标引资源是否方便和易用；用户使用系统的简易性、方便性与获取信息的容易程度。系统易用性是系统性能的主要因素，决定系统设计改进和发展方向。5.检索的