神华煤直接液化项目 程序文件编制规定

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1、神华煤直接液化项目程序文件编制规定房地产E网//.fdcew4>>/1发布使用何大军张立杰段杰武祥东崔民利2005年4月4日0发布使用段杰武祥东徐耀武2004年4月1日版号倍讯易//.pxyi.net/用途描述编制人审核人评审人审定人批准人执行日期主编部门：质量部参编人：目录11目的12适用范围13程序文件编号14文件修订状态15附件、附表和附图16文件基本构成格式27文件编制要求58文件编制统一格式69相关文件610附图TOCfFt;样式1;c说明:本文件解释权在质量部；原《文件编制规定》（SDCL-1QAD-PP-001）第0版

2、自本文件执行之日废止。目的为了确定神华煤直接液化项目管理程序文件的编写方法、要求，形成统一的神华煤直接液化项目文件编制基本格式，特制定本规定。适用范围本规定要求的程序文件基本格式和编号适用于神华煤直接液化项目管理程序文件的编制，因项目运作而发生的文件编制格式可参照执行。由项目外部合作组织或参建单位提交的项目文件格式可在项目执行期间根据需要设计。注释：由政府职能部门或集团公司确定的文件格式，应按其要求执行。程序文件编号项目程序文件编号由以下层次的代码标识组成：SDCL-1XXX–PP-XXX项目部门机构或区域项目组代码详见《项目工作分解结构

3、》（SDCL-1PCD-PP-003）。文件修订状态项目管理程序文件更新采取升版方式，版号标识应按阿拉伯数字0、1、2…排序规律更替。注释：为保持可追溯性,活动和产品记录不允许升版。附件、附表和附图过程表述要求形成活动记录的应用文本格式（如：范文、表、图）可作为“附件”、“附表”和“附图”，附于文件之后。附件、附表和附图应用文本格式附在文件正文之后时，随文件的批准同时生效。其编号标识定义如下：原文件号-J(附件)/B(附表)/T(附图)X文件基本构成格式文件封面文件封面基本由公司全称、标识、项目名称、文件编号、文件命题、文件密级、文件版号

4、、执行日期、签署等多项内容组成。参见附图“项目程序文件封面格式”（SDCL-1QAD-PP-001-T1）。文件签署页当成果文件涉及签署部门或人员较多时，可单独设置签署页。文件目录页当文件内容较多时，可单独设置文件目录页。文件目录页的内容包括章（最多到节）的序号、标题以及所在页码，标题与页码之间用符号“………”连接。参见附图“项目程序文件目录页格式”（SDCL-1QAD-PP-001-T2）。文件正文页文件正文页内容由标有文件编号、页数的页眉及文字内容组成，文件正文文字的限定区间范围见图6.4。参见附图“项目程序文件正文页格式”（SDCL

5、-1QAD-PP-001-T3）。图6.4文件正文文字的限定区间范围注释：（1）文字限定区间可根据A4、A3纸型的排版形式，在项目文件编制时作适当调整。（2）项目程序文件格式可作为项目其它文件编制参考，内容允许裁减，但在项目中的同类文件应要求格式一致。（3）项目文件格式可采用中文、英文或中/英文对照的语言文字编写。文件编制要求文件名称命题文件名称命题应简练明确地反映工作、活动或事项的主题。文件层次划分文件正文最多按“章”、“节”、“条”、“款”、“项”划分五个层次，“章”采用一位阿拉伯数字编号；“节”、“条”分别采用二位和三位阿拉伯数字，

6、并在前一位数字右下角处加圆点编号；“款”采用阿拉伯数字加括号编号；“项”采用小写英文字母右边加半括号编号。层次标题设置标题设置要求“章”必须设置标题；“节”、“条”、“款”根据需要设置标题，但属于同一层次下时，层次标题设置与否应保持一致；“项”不设置标题。标题设置规定本文件仅对“章”层次的标题设置有一定的规定，“目的”、“适用范围”、“术语、符号、定义”标题必须设置在前(如有的话)，其排序要求如下：目的适用范围术语、符号、定义内容标题内容标题X………X………在内容标题之后应为与编制文件有关的“相关文件”及附件、附表、附图等（如有的话），其

7、序号始终连续。文件内容要求叙述各项工作（活动）和事项的职责、要求、过程、关系、资源、方法要具有可操作、可实施性，技术内容必须成熟、可靠或经过充分论证。与相关文件的内容相协调，可操作。标准条文应准确、简明、通俗易懂，避免产生不易理解或不同理解的可能性。必要时，可以通过列表或图示来简化或补充文字叙述。引用相关文件时，应注明文件命题的全称和编号。引用转化外部组织或国外标准、规定时，必须根据公司实际情况进行筛选、转化或明确适用范围。文件中的数学符号、物理量符号、计量单位符号以及其他符号、代号应分别符合国家的有关法令和标准的规定。并一律采用法定计量

8、单位。数值应采用阿拉伯数字表示，但在文字叙述中，对于1~10的数字可采用汉语数字表示。例如：“三维空间”、“四方形”。图示、表格、公式、注释图示文件图示应有名称，名称设置在图示的下方居中位置。