金蝶k3全面预算管理系统解决方案

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1、天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin;QQ:1318241189;QQ群:175569632 一、预算的主要职能  安达信公司"全球最佳实务数据库"(GlobalBestPractice)是这么定义预算的:"预算是一种系统的方法,用来分配企业的财务、实物及人力等资源,以实现企业既定的战略目标。企业可以通过预算来监控战略目标的实施进度,有助于控制开支,并预测企业的现金流量与利润。"通俗地说,预算是经营战略或计划的具体体现,是企业资源配置的工具。它是企业中“看得见的手”,在企业经营管理中的主要作用如下:  计划  预算提供了经营

2、计划的一个全面的框架,是企业计划的工具和具体体现。  协调  在制定预算的时候,管理层统筹考虑各个职能部门的需求,结合公司的发展规划,合理配置资源,从而推进公司朝预定的目标或战略前进。每个部门必须在对公司目标达成共识的情况下,编制本部门的预算。  监督或控制  预算是经营计划的具体化,对每个时期的实际执行情况和预算比较,分析其差异,对运营情况进行及时的反馈。预算是企业监督的工具,是实行差异化管理的一个重要手段。  考核  预算是评价企业运营的一个重要手段。将每个责任中心的实际运营结果与预算比较,可以有效评价该责任中心在某一经营期间的业绩。  帮助企业实现其战

3、略目标  长期的企业战略必须通过企业的运营来实现,预算是企业阶段性运营目标的综合体现。科学的预算必须体现公司的战略计划,并且对如何配置资源去实现经营目标有一个合理的规划。  二、企业实施预算管理时遇到的主要难题  在我国,企业脱离“计划经济”时代后进入市场,企业自身的计划对企业发展来说越来越重要,预算作为企业内部的计划工具,慢慢在我国的企业中推广,可在实际的操作中,企业通常面临以下困难:  1、预算编制周期长,投入的精力多  许多企业7月就开始准备下年的预算,一线的业务经理要花数周的时间准备预算数据,而预算管理者则需要花费更多的时间来汇总、调整,并且这个过程

4、往往循环往复多次,反复沟通,最终才能达成次年的预算。财务、业务部门公司在编制预算中投入了大量的人力物力,最后的预算可能还不能满足业务部门的需要。  2、预算编制过程难以控制  预算单位众多,管理具有多层级性,导致各个管理层级之间的信息传递不顺畅,不透明,一定程度上延长了编制周期;每个公司的管理水平、执行能力不同,预算的编制和实施的进度差别很大;在预算编制过程中,缺少合作与交流,各自编制自己的预算,各自为政。以上种种因素导致预算整个的流程难以控制。  3、预算数据缺乏准确性,实施效果不理想  预算在什么水平是合理的?如果业务目标定了以后,用多少资源去支持是合适

5、的?这是困绕管理者的一个难题。预算资源太少,预计的经营目标无法实现,预算太松,造成资源的人为浪费。  为了编制预算而预算,预算成为对公司资源争夺的游戏,而没有考虑具体的业务需求,这样编制出来的预算是没有任何指导意义的,会造成资源的浪费和分配的不公。资源的配置不合理,是预算效果不理想的重要原因,也是预算在实际实施中的不容回避的课题。  4、预算不透明  因为预算缺乏合适的标准与计算尺度,预算的随意性较强,透明性差,有许多人为的因素在里面。  5、预算固化,没有灵活性,没能根据业务的变化及时调整。  企业的经营环境不断变化,企业的阶段目标可能会随时调整。当企业的

6、业绩目标调整时,所需的资源要相应调整。在传统的编制方式下,预算调整时间可能和编制的时间差不多,不能满足业务的需求,有时会因为资源的不到位延误战机。  6、缺乏完整的预算体系  因为缺乏完善的信息系统支持,很多企业的预算是单项预算,如费用预算或收入预算,没有包括业务预算、财务预算、资本预算在内的总预算,无法将组织经营的各个阶段有机地联系在一起,从而使得管理层缺乏对全局的预测。  通常的预算系统不含现金流量的信息,无法对现金流量进行预测。企业的资金规划几乎没有实际根据。  7、执行预算管理过程中缺乏有效的控制与分析的机制和手段  由于数据量大、数据来源广泛,集团

7、对各个公司预算执行情况、各个公司对各个部门的预算执行情况,无法及时有效获取,导致预算流于形式,起不到真正的指导和控制作用,无法保证预算分析的及时性、全面性、深入性。  8、预算缺乏企业战略的明确指导,有时甚至与战略脱节。  由于数据量很大,经营个体多的原因,集团的战略实施没有具体的数据支持,企业的预算没有与公司的战略紧密联系。很多企业的预算是在年度经营计划指导下的年度预算,并且通常是单项预算。在没有企业战略的环境下谈预算管理,会重视短期活动,忽视长期目标,便短期的预算指标与长期的企业发展战略不相适应,各期编制的预算衔接性差。  三、金蝶K/3全面预算管理系统

8、帮您解决预算中的难题  预算作为企业的一个重要的管理

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