excel数据排序、筛选

《excel数据排序、筛选》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、计算机应用基础课教案（首页）（代号A-3）第周第个教案科目计算机应用基础课题：数据管理之排序、筛选及分类汇总授课日期课时节班级授课方式讲授、演示与练习作业题数拟用时间教学目的让学生掌握利用Excel有效地组织和管理数据，主要掌握如何对数据进行排序、筛选以及分类汇总的操作应用能力。选用教具挂图多媒体教学设备重点1、数据的排序；2、数据的筛选；3、数据的分类汇总。难点1、自动筛选；2、高级筛选；3、分类汇总。教学回顾说明6审阅签名:计算机应用基础课教案（代号A—4）数据管理之排序、筛选及分类汇总一、【复习旧课】操作练习请打开[XLS-6.XLS]文件,在工作表Sheet1中根据工作表

2、Sheet1中区域A2:E6的数据创建数据点折线图图表，横坐标为学期名称，纵坐标为成绩，不显示图例，在绘图区中显示数据表和图例项标识，图表标题为"各班级英语成绩对照表",把生成的图表作为对象插入原工作表中，并将图例边框颜色改为蓝色、带阴影，和将图表标题的字体设置为隶书，字号设置为16，完成后以原文件名保存。二、【导入新课】在Excel中，可以通过应用Excel自带的一些功能来管理数据。当数据被组织成一个数据清单后，就可以对数据进行排序，筛选以及分类汇总等。三、【讲授新课】（一）排序l1.1简单的排序通常情况下，Excel是按列进行排序的。所谓按列排序就是根据一列或几列中的数据值对

3、数据清单进行排序。排序时，Excel将按指定字段的值额指定的“升序”或“降序”排序次序重新排列行的次序。例1：对工作表中的数据按总成绩由高到低进行排序。u若果只需根据一列中的数据值对数据进行排序，则只要选中该列中的任意一个单元格，然后单击【常用】工具栏中的升序按钮或降序按钮即可完成排序。练习：对工作表中的数据按总成绩由高到低进行排序。l1.2多重排序例2：在工作表中对数据进行排序：第一关键字为总分由高到低排列，次要关键字为语文分由高到低排列，第三关键字为数学分由高到低排列。操作步骤：第一步：选定要排序的数据区域。如果对整个数据排序，可以单击数据区域内的任何一个单元格。第二步：选取

4、【数据】菜单中的“排序”命令，出现“排序”对话框（如图）；6第三步：在对话框中，单击“主要关键字”右边的“下拉列表”按钮，在“字段”下拉列表中选取主要关键字段；第四步：指定升序还是降序；第五步：一次选择次要关键字和第三关键字，指定升序还是降序。如果只需要使用一个或两个排序关键字，则其他关键字可不选，但主要关键字必须设置；第六步：为避免字段名也成为排序对象，应选中“有标题行”单选按钮，再单击“确定”按钮进行排序。练习：对数据进行排序：第一关键字为合计值由大到小排列，次要关键字为春季销售由大到小排列，第三关键字为夏季销售由大到小排列。（二）筛选l2.1自动筛选自动筛选是针对简单条件进

5、行的筛选。例3：在工作表Sheet1中利用自动筛选，筛选出薪水超过6000元（含6000元）的员工记录。操作步骤：第一步：单击数据清单内的任何一个单元格；第二步：选取【数据】菜单中的“筛选”命令下的子命令“自动筛选”，在各个字段名右下角出现一个自动筛选箭头；第三步：单击“薪水”字段名右下角的自动筛选箭头，出现包含这一列中所有不同值的下拉列表；Ø列表中各项的含义如下：u单击列表中某一数据，筛选出与被单击数据相同的记录。u单击“升序排列”或“降序排列”，则整个数据清单按改列排序。6u单击“全部”，可显示所有行，实际上市取消对该列的筛选。u单击“前10个”，可筛选出按改列数据中由小到大

6、或由大到小的前若干个记录。u单击“自定义”，可自己定义筛选条件。第四步：本例子中单击列表中的“自定义”，显示“自定义自动筛选方式”对话框（如图）第五步：在对话框中定义筛选条件；第六步：单击“确定”按钮完成筛选。²执行筛选操作以后，不符合筛选条件的记录都被隐藏，要恢复显示所有的记录，可用以下几种方法：u退出自动筛选：再次单击【数据】菜单的“筛选”命令，单击“自动筛选”子命令，即可退出自动筛选功能。u取消对所有列进行的筛选：单击【数据】菜单的“筛选”命令，单击“全部显示”子命令，可显示原来的全部记录，但不退出筛选状态。u取消对某一列进行的筛选：单击该列字段名右下角的自动筛选箭头，再选

7、择“全部”选项。练习：在工作表Sheet1中利用自动筛选，筛选出薪水超过6000元（含6000元）的员工记录。l2.2高级筛选高级筛选是针对复杂条件的筛选。例4：利用高级筛选，只显示薪水超过6000元（含6000元）的销售部的员工和薪水低于4000元的培训部的员工的记录。操作步骤：第一步：在数据清单以外的区域输入筛选条件。该条件区域至少为两行，第一行为设置筛选条件的字段名，该字段名必须与数据清单中的字段名完全匹配。第二步：单击数据清单内的任何一个单元格。第三步：选取【数据】菜单中