财务软件实验二金蝶kis的数据初始化设置

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1、财务软件实验二金蝶KIS的数据初始化设置实验步骤:1、了解账务数据初始化的地位和作用2、初始化设置是会计信息系统的十分重要的工作,是整个会计信息化的基础,初始化质量的好坏,影响到会计信息化后续的运行和质量,清晰明了的会计科目结构,准确的数据关系,用户就能在日常处理和财务核算中按清晰顺畅的流程进行便利的操作。3、初始设置数据的内容:a)核算项目:在会计核算中具体地对会计科目进行辅助核算的类别,如按产品、部门、人员等进行核算,这些就是核算项目。i.一个会计科目最多可以设置4类核算项目,每类中的明细账目不受限制,但Access数据库的承受能力有限,因此建议每个科目挂两类核算项目;ii.金

2、蝶KIS标准版预设了3种核算项目:往来单位、部门和职员,用户不能删除该3种项目,但是可以按需要新增项目iii.核算项目的编码灵活方便,不受科目编码结构的束缚,但最大长度不能超过20位。b)币种:根据不同的经济业务,需要反映外币和本位币业务而设置的不同币别。c)会计科目:根据核算内容需要设置的总分类账和明细分类科目。d)账套选项i.账套选项也可以在启用账套后设置e)初始设置的界面:f)实验要求:i.为你的公司设置往来单位1.路径:核算项目——往来单位——增加——代码和名称栏目相应输入代码和往来单位名称,其他信息根据需要设置——单击增加按钮保存数据,单击关闭按钮返回2.往来单位包括供应

3、商和客户,要求:往来单位代码长度为4位,供应商代码以1001开头逐个增加,客户代码以2001开头逐个增加3.将你公司存在如下供应商和客户设置到系统中:代码名称代码名称1001华为技术有限公司2001联想控股集团股份有限公司1002中兴通讯股份有限公司2002美国高通公司1003深圳德昌电子有限公司2003广西师范大学i.为你的公司设置部门1.路径:核算项目——部门——增加——在部门和代码栏目中相应的录入部门名称和代码——单击增加按钮保存数据,单击关闭按钮返回2.部门代码的设置要存在层次关系,如01是总裁办,下辖一个0101行政文秘部和一个0102总经办两个部门3.你公司的部门信息如

4、下表:部门代码部门名称01总裁办0101行政文秘部0102总经办02市场部0201品牌管理部0202渠道市场部03销售部0301国内销售部0302海外销售部04战略管理部05财务部06制造与交付部0601生产部0602采购部0603质量检测部0604仓储部0605货运部07人力资源部08售后服务部ii.为你的公司设置职员1.路径:核算项目——职员——增加代码和职员姓名,在部门栏目中选择相应的部门,在职位栏中选择一般工作人员(也可以单击职务旁的“…”按钮增加相应的职务资料——单击增加按钮保存数据,单击关闭按钮返回2.将你公司如下员工信息设置到系统中:代码姓名部门名称0001你的名字总

5、裁办0002肖志气行政文秘部0003何美丽总经办0004张方市场部0005李刚品牌管理部0006刘凯渠道市场部0007管文明销售部0008磨光国内销售部0009郝强海外销售部0010李晓战略管理部0011何大力财务部0012李创制造与交付部0013王强生产部0014王威采购部0015古丽丽质量检测部0016肖小强仓储部0017张三春货运部0018刘牛人力资源部0019章豪售后服务部i.为你的公司设置核算项目1.系统以及初设了3类核算项目,实验要求你增加一类“销售订单”的核算项目2.路径:核算项目——增加类别——录入相应的资料——单击确定返回3.销售订单的相关属性如下表属性名称属性类

6、型属性长度订单整数客户文本20订单数量实数4.核算项目窗口的相关按钮的功能a)过滤:将符合条件的各种项目筛选出来b)查找:将符合条件的第一条记录找出c)增加:增加核算项目d)修改:修改核算项目e)禁用:对选中的核算项目做禁用标记,在此后的业务中不再使用该项目f)删除:删除选中的核算项目,但在核算项目类别下有数据时,不能删除该核算项目ii.为你的公司设置币种1.用户对企业所涉及到的外币进行币别和汇率管理,对币别进行增加、修改和浏览等操作2.你的公司涉及到美元业务,需要你增加美元的币种3.路径:初始设置——币别——货币——增加——币别——单击增加进行设置保存,单击关闭退出新增窗口4.美

7、元货币信息币种代码币种名称期初汇率期末汇率USD美元6.5800期末调汇时输入i.为你的公司设置会计科目1.科目设置必须满足公司核算的要求,并能支持公司各种管理与编制财务报表的需要,凡是各种财务报表需要从系统中直接提取数据的就需要设置科目核算,但也需要考虑核算的成本效益问题;2.科目代码、科目名称、科目类型和余额方向必须设置正确;3.科目为数量金额辅助核算时,必须录入计量单位;4.科目代码需要和建账时的会计科目结构一致5.删除科目时,其子科目必须在本年度内没有发生业务

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