法语商务函件的写法

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1、法语商务函件的格式通常所见的法语商务函件，一般有如下九个部分的内容构成：１．函件抬头（信头）（En-tête）２．函件编号（Références）３．致函事由（Objet）４．收信人（或企业）的名称和地址（Mentionsurledestinataire-lenometl’adressedudestinataire）５．写信人的地点和日期（Lieuetdatedelacréationdelalettre）６．收信人的称谓（Titredecivilité）７．函件正文（Corpsdelalettre）８．署名（Signature）９．附件（Piècesjointes）一般格式为：将

2、一张纸分为三等分，从上到下，第一个１／３部分容纳１－５部分内容，其余的２／３容纳剩余４部分内容．但此划分不是绝对的．如果正文内容略多，就可以将第６至第９部分所占纸面比例扩大．具体写法:一．函件台头（en-tête）１．台头的内容：通常为５项内容a．发信人的企业或公司的全称b．发信人的企业或公司在法律上的组织形式（formejuridiquedelasociété）和注册资本（capitalsocial）〔尤其对股份有限公司和有限公司而言，作这样的注明是必需的．Ex：Sociétéanonymeaucapitalde60000E〕c．地址（adresse）．包括城市名称、邮政编码、

3、路名和门牌号码。d．电话（Tél）、传真（Télécopie）、电子信箱（E-mail）、特别递送企业邮件（Cedex,Courrierd’entrepriseàdestinationexceptionnelle的缩写）。通常标有Télécopie的，便不再标Cedex。e．需要公之于众的其它信息（工商企业登记薄号码、银行帐户号码和邮政支票帐户号码等等）。此部分可以与前面四部分内容放在一起，也可以将其放在信笺的下方，与信笺下边缘空一行半。２．台头的位置一般在信笺上方居中处，但也有其它格式，如将a、b两项放在信笺左上方，将c、d等项放在右上方。还有在信笺左上方印有“发信人的企业或公

4、司”的商徽，将“企业或公司名称”及“地址”居中，将其它信息列在右上方等等。这些都是出于设计美观或标新立异方面的考虑。二．函件编号（Références）通常为两行。置于左侧，与收信人的名称和地址之间无需空行。编号的作用，在于便利文件的归类和检索。a．来文编号（V/Réf,Votreréférence的缩写），指已经收到的对方（即本函件的收信人）来函编号。有些函件还会在来文编号中标上相关内容，比如：V/Réf:LK/AD　208。LK指撰写或口授函件者姓名的起首字母；AD则指用电脑或打印机直接输入打印此封函件者姓名的起首字母；阿拉伯数字则是函件的顺序编号。b．本文编号（N/Réf,

5、Notreréférence的缩写），指本封函件的编号。如：N/RéfCLD/CP62。CLD指撰写或口授函件者姓名的起首字母；CP则指用电脑或打印机直接输入打印此封函件者姓名的起首字母；阿拉伯数字则是函件的顺序编号。三．致函事由（Objet）通常为一行，置于左侧，与函件编号之间无需空行．扼要地提示本封函件的主题．并非每封商务函件都要注明致函事由，但大多数都有致函事由．＊用法语写时名词不带冠词四．收信人的名称和地址（Mentionsurledestinataire）通常为六项内容，置于信笺右侧（左对齐），与台头之间空两行。a．收信人的名称和地址有三种处理模式：通常模式公司名称（S

6、ociétéInformatique）门牌号码、路名（62,ruedesVinaigres）邮编、城市名（75010PARIS）国家名（FRANCE）当寄信人认识收信人情形下的处理模式公司名称（SociétéInformatique）收信人姓名（àl’attentionduMonsieurMartin）门牌号码、路名（62,ruedesVinaigres）邮编、城市名（75010PARIS）国家名（FRANCE）要把函件寄给某一具体部门时的处理模式公司名称（SociétéInformatique）部门名称（Servicedupersonnel）门牌号码、路名（62,ruedesV

7、inaigres）邮编、城市名（75010PARIS）国家名（FRANCE）b．电话　　　　　c．其它五．写信人的地点和日期（Lieuetdatedelacréationdelalettre）通常为两行，放信笺右侧，起首与收信人的名称和地址左对齐，或比其略靠一些．　与函件编号、致函事由之间空一行。城市名写在日期前，即写在第一行，后面要用逗号。词首字母须大写。日期写在第二行，月份用法语书写，月份词首字母无须大写。日期也可以与地点写成一行。如：Lyon,Le16mars2007或者L