word高级替换技巧

word高级替换技巧

ID:14325080

大小:410.50 KB

页数:6页

时间:2018-07-27

word高级替换技巧_第1页
word高级替换技巧_第2页
word高级替换技巧_第3页
word高级替换技巧_第4页
word高级替换技巧_第5页
资源描述:

《word高级替换技巧》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库

1、金狐电脑工作室http://exjh.com本人因工作需要,经常从事WORD排版工作,现发一个WORD排版中的替换技巧,这个技巧可以说是一个批处理,免去了你一个一个去删除一些多余的格式。1.删除白色空格(空白区域)操作方法:选择要替换的内容,按下ctrl+H组合键,打开“查找与替换”对话框。在查找内容中输入[^w],替换中什么也不输。相关解释及说明:^w代表文档中所有的半角空格(^32)、全角空格、不间断空格(^s)(是通过Ctrl+Shift+Space输入的)以及制表符(^t)(通过按Tab键输入的)的任意组合。2.不连续

2、段落的删除操作方法:选择要替换的内容,按下ctrl+H组键,打开“查找与替换”对话框。在查打中输入[^p^p],替换中输入[^p]。相关解释及说明:^p代表段落标记符,^p^p表示两个连着的段落标记。这种多来自网页复制的文字。再教大家一个技巧,就是复制网页文字的时候,在粘贴到WORD中时,使用“选择性粘贴――无格式文本”,这样当大量文字的时候不会遭成WORD假死,复制速度比直接粘贴时快多少自己试试就知道了。3.删除空行和断行相连接-6-金狐电脑工作室http://exjh.com操作方法:选择要替换的内容,按下Ctrl+H组合

3、键,打开“查找和替换”对话框,“勾选使用通配符”,在查找中输入[([!。:……?!)])^13{1,}],在替换中输入[1]。相关解释及说明:([!。:……?!)])^13{1,}表示查找所有以非句号、冒号、中文省略号、问号、感叹句和右括号为结尾、硬回车符号为标志的段落。找到后将其硬回车符号(段落标记)标志删除。4.将数字中的句号改为小数点要求:仅替换数字中的句号,而中文标点仍旧保留。操作方法:选择要查找的内容,按下Ctrl+H组合键,打开“查找和替换”对话框,勾选“使用通配符”,要查找中输入[([0-9]{1,})。([0

4、-9]{1,})],在替换中输入[1.2]。5.化学分子式的处理要求:将文档中所有的H2O替换为H2O在文档中录入正确的分子式H2O,选中并剪切操作方法:在查找中输入[H2O],在替换中输入[^c]。相关解释及说明:^c表示Windows剪贴板的内容。6.对未设大纲级别的文档自动设置-6-金狐电脑工作室http://exjh.com操作方法:选择要替换内容,按下Ctrl+H组合键,“勾选使用通配符”,在查找中输入[[一二三四五六七八九十]@、],在替换中什么也不输入,但要在通过Ctrl+H打开“查找和替换”对话框后,点击“

5、高级”,则“高级”变为“常规”,在下面的“格式”下拉菜单可以看到“字体”、“段落”、“样式”等,如点击其中的“样式”,就可以选择“标题1”。相关解释及说明:表示将含有“一、”“二、”……“十一、”等的段落,设置为标题1。-6-金狐电脑工作室http://exjh.com去掉段前的空格7.(1)在“查找内容”文本框中输入一个空格(半角),再利用前面的方法输入一个段落标记;(2)在“替换为”文本框中输入一个段落标记,(3)单击“全部替换”,注:(1)一般情况下,会有多个空格,所以要多替换几次,只要多点击几次“全部替换”,直到出现提

6、示说“完成0次替换”时就可以了。(2)有时还会有全角的空格,所以在替换完半角的空格后,还需要替换掉全角的空格,方法同替换掉半角空格一样,如果感觉不好输入,可以从文档中复制一个空格,在“查找内容”的文本框中单击右键,进行粘贴(这点比Word2003中方便,Word2003里在这里右击是不会出现快捷菜单的,只能用Ctrl+V快捷键进行粘贴),也可用Ctrl+V进行粘贴。-6-金狐电脑工作室http://exjh.com8.制表符的搜索代码为^t或者^91、基本替换用word替换文本是很简单的:首先打开一个文档,执行“编辑一〉替换”

7、(或按“Ctrl+H”组合键),打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”右侧的方框中输入需要替换的字符,在“替换为”右侧的方框中输入替换后的字符,然后单击“全部替换”按钮即可。2、格式替换如果需要突出文档中某些特定字符,可以通过格式替换的方法将那些字符设置成不同字体格式(如“加粗、倾斜”等)。打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”和“替换为”右侧的方框中输入同样字符,然后将光标定在“替换为”右侧方框中,单击“高级”按钮展开高级选项,单击其中的“格式”按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“字体”选项,打开“替换字体”对话框,将字

8、型设置成“加粗倾斜”格式,点击“确定”返回,再单击“全部替换”按钮即可。3、空行替换用Word编辑从网上粘贴过来的文本时,常常含有多余空行,手工删除既累又烦,何不用空行替换的方法呢?打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”右侧的方框中输入“^p^p”(p一定是小写格式),在“

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文

此文档下载收益归作者所有

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文
温馨提示:
1. 部分包含数学公式或PPT动画的文件,查看预览时可能会显示错乱或异常,文件下载后无此问题,请放心下载。
2. 本文档由用户上传,版权归属用户,天天文库负责整理代发布。如果您对本文档版权有争议请及时联系客服。
3. 下载前请仔细阅读文档内容,确认文档内容符合您的需求后进行下载,若出现内容与标题不符可向本站投诉处理。
4. 下载文档时可能由于网络波动等原因无法下载或下载错误,付费完成后未能成功下载的用户请联系客服处理。