关于尽快处理全国学籍系统跨省转学业务和问题学籍处理操作说明(2014.6.15)

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1、关于尽快处理全国学籍系统跨省转学业务和问题学籍处理操作说明全国中小学学生学籍信息管理系统中凡是通过公安户籍系统校验通过的学生都已生成正式学籍号；检验不通过的学生则变成“身份证件号错误”问题学籍。希望各学校要尽快处理跨省转学业务和问题学籍。为帮助各学校及时处理全国学籍系统理跨省转学业务和问题学籍，现将有关操作说明如下：一、积极做好跨省转学的审核工作各学校要将待审核的跨省转学学生加快审核工作。各学校在跨省转学办理过程中，要积极主动与学生家长和对方学校取得联系，争取他们的支持和配合，确保尽早完成跨省转学业务

2、。如果因系统原因导致跨省转学异常结束，各学校需及时在跨省转学查询中查看学生“明细”，通知学生家长提供学生正确的学籍信息，并在跨省转学申请中通过删除或修改，重新发起申请。学生跨省转出学校需主动提供学生的学籍号、姓名、身份证号等信息给学生家长。二、加大问题学籍的处理力度全国中小学学生学籍信息管理系统中凡是通过公安户籍系统校验通过的学生都已生成正式学籍号；检验不通过的学生则变成“身份证件号错误”问题学籍。各学校应根据教育部《中小学生学籍管理办法》有关规定和《广东省教育厅关于各地市落实全国中小学学籍信息管理系

3、统建设工作进展情况的通报（四）》（粤教规[2013]224号）关于问题学籍的处理要求，组织有关学生进行信息核对，并及时处理问题学籍。（注：各学校在进行问题学籍处理时，先在全国学籍系统导出各类问题学籍，导出方法：【学籍管理】→【学籍注册】→【问题学籍处理】→【问题学籍查询】→选择“业务类型”为“未处理”→查询→导出。）（一）问题学籍类型目前全国学籍系统存在两类问题学籍学生分为：以下三种情况→身份证件号重复：指两个以上学生的身份证号完全一致，分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。姓名性

4、别出生日期重复：指两个以上无身份证件号的学生的姓名、性别、出生日期完全一致，分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。身份证件号错误：经公安部校验后产生的问题学籍。包括【公安部校验校验不通过：身份证号不存在】是该学生在系统中的身份证号是错误的；【公安部校验校验不通过：身份证号与姓名不匹配】说明在公安数据库中，此身份证所登记的姓名与提交的姓名不符；（二）问题学籍的处理方法[学籍管理]——[学籍注册]——[问题学籍处理]——[问题类型]——选中一条记录——点击[查看]1．身份证件号重复学校

5、对这类问题学籍的处理方法有变更、佐证和删除。（1）如果是和自校其他学生重复，则只要把正确的学籍通过“佐证”(佐证材料：户口簿、居民身份证或其他户籍证明)，错的学籍做“变更”(佐证材料：户口簿、居民身份证或其他户籍证明)﹝或删除后重新输入，但不优先推荐这样做，在校生注册功能不是长期处于开启状态，并易引起学籍混乱﹞（2）如果是和其他学校的学生重复，则需先与家长确认查看自己学校学生的资料输入是否有误；①如有误，由学生或学生家长提供佐证材料（户口簿、居民身份证或其他户籍证明），学校学籍管理员在问题学籍处理提交

6、“变更”申请，并在系统中上传证明材料，学籍主管部门进行核办；②如无误，由学生或学生家长提供佐证材料（二代身份证或二代身份证办理回执），学校学籍管理员在问题学籍处理提交“佐证”申请，并在系统中上传证明材料，学籍主管部门进行核办；如果双方主管教育部门辖区内的学生信息无误且都核办通过，则需要两个学籍主管教育部门的共同上级进行问题学籍的仲裁。★由于全国学籍系统不提供问题学籍学生身份认证，为了有效处理问题学籍仲裁，根据我省具体情况，现作如下规定：①上传材料必须第二代身份证或二代身份证办理回执原件扫描件或数码照片

7、；② 户口本不作为仲裁的依据；③学校证明、家长保证书等不作为仲裁依据。2．姓名性别出生日期重复姓名、性别和出生日期相同引起的问题学籍，需先与家长确认查看自己学校学生的资料输入是否有误；①如有误，由学生或学生家长提供佐证材料（户口簿、居民身份证或其他户籍证明），学校学籍管理员在问题学籍处理提交“变更”申请，并在系统中上传证明材料，学籍主管部门进行核办；②如无误，由学生或学生家长提供佐证材料（无身份证号学生在校就读证明表或其他证明材料）；学校学籍管理员在问题学籍处理提交“佐证”申请，并在系统中上传证明材料

8、，学籍主管部门进行核办，核办原则是：可以都核办通过；3．身份证号错误根据公安部校验后系统提示的“身份证件号不存在”和“身份证件号与姓名不匹配”两种问题学籍情况，各学校应通知学生或学生家长提供相关证明材料进行核对。（1）如果因学生提供的信息有误，或学校录入错误引起的问题学籍，则需向家长索取学生提供佐证材料（户口簿、居民身份证或其他户籍证明），学校学籍管理员在问题学籍处理提交“变更”申请，并在系统中上传证明材料，学籍主管部门进行核办。系统中，提示身份证件号错