项目行政日常管理业务的操作规范要求

《项目行政日常管理业务的操作规范要求》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、项目行政日常管理业务的操作规范要求为统一规范和加强项目行政日常管理业务，现就相关业务操作规范要求说明如下：一、印鉴使用要求（一）印鉴使用及外借需严格遵守如下要求：1、凡需要盖章的合同及重要文件（如项目销售房源、售价报告、与合作单位涉及业务及经济往来的函件等），印鉴管理人必须见到项目/总公司总经理审批签字的文件/合同审批单后，由印鉴使用人登记签字后方可盖章（合同类审批单总经理签字后须经公司财务总监签字后方可盖章）；2、一般性文件（如办理日常业务所需的审批表、公司证照类复印件等）的盖章，须由使用人登记签字后，经使用部门负责人签字后方可盖章；3、印鉴如要携带

2、外出使用，须由使用人登记签字、经项目总经理审批通过后方可外借；若项目总经理外出不在，印鉴携带外出需经过印鉴使用部门负责人签字后方可领取，待项目总经理归来后补签相关审批手续；4、印鉴外出携带使用原则上不得过夜：（1）印鉴外借人员需在下班前将印鉴归还印鉴管理人员，若当日业务未办理完毕，则需第二日重新填写《印鉴外出使用审批登记表》，经项目总经理审批同意后方可继续外借，不得将印鉴私自留存过夜；（2）特殊情形时（如必须携带印鉴出差），则由印鉴使用人员拟定申请报告，详细说明需携带印鉴办理的事项、借用时间及归还时间，经借用人签字、部门主管领导签字，项目总经理审批同意

3、后，方可外带印鉴过夜使用，待业务办理完毕后需及时将印鉴归还管理人；（3）外带印鉴的经办人员需做好印鉴的使用及保管工作，不得未经同意私自在非经办业务的文件、合同上盖章，不得委托他人返还或代为保管印鉴；5、严禁在空白纸张及空白合同上盖章，如因工作需要或其它特殊情况下确需使用时，由印鉴使用人员拟定申请报告，详细说明办理的事项，经使用人签字、部门主管领导签字，项目总经理审批同意后，方可办理；印鉴管理人员需详细登记盖章的空白纸张份数，待业务办理完毕后，明确已使用的份数，并将未使用的盖章后的空白纸张收回并销毁；6、印鉴使用人需认真履行印章使用审批程序，并详细填写《

4、印章使用审批登记表》或《印章外出使用审批登记表》；印鉴管理人需严格按照规定履行印鉴管理流程，对盖章文件及合同严格审核并及时督收。二、公司档案管理及文件、合同的流转要求麟峰公司的档案管理由行政部负责统一管理，麟峰公司内外部文件、合同及函件均由行政部负责统一发送、登记；（一）文件、合同流转的要求1、各部门经办的文件、合同及前期类审批手续在执行完毕审批流程后，需及时将原件转发行政部存档，财务付款类的原件由财务部存档，行政部留存复印件；2、各部门需建立好文件发文登记本及档案借阅本，在向其他部门发文时需做好发文登记，详细记录文件名称、主要内容、收文部门、文件为原

5、件或复印件等，并由文件接收人员签字；在档案借阅时需详细登记借阅文件名称、办理业务，并由借阅人登记签字；3、项目业务部门如需行政部代为转发相关文件、合同的，则需在项目文件/合同审批单中的备注栏内详细标注需要转发的部门及份数；4、行政部需将发文登记本按照内部发文登记和外部发文登记两类分别进行发送登记，以便分门别类、快捷查找；5、员工借阅的证件原件，如因业务原因上交相关职能部门、不能返还档案管理部门的，档案借阅人需在借阅登记本上登记证件原件上交的职能部门及办理的具体业务，并本人签字说明文件不予归还，档案管理人需在借阅登记本上将不归还部分的内容用红笔予以标注，

6、以备后期查阅；三、考勤管理的相关要求（一）昌吉项目作息时间1、周一至周五：乌市员工上午9：50发车，中午13:30分—15:00分午休，下午18:00分发车；昌吉员工上午10:30分上班，中午13:30分—15:00分午休，下午19：00分下班；2、周六：乌市员工上午10:00发车，中午13:30分发车；昌吉员工上午10:40上班，中午13:30分下班（二）考勤要求1、如因请假或外出办理业务时，需提前一天告知行政部进行备案(当天告知视同无效),由行政部负责登记原因；未上班且未进行备案者，视同缺勤处理；（三）请假要求1、员工请（病）事假须依据公司的规定履

7、行请假审批程序，获得批准并安排好工作后，方可离开岗位；2、员工请（病）事假，应事前向所在部门负责人书面申请，填写《请假申请单》，员工请（病）事假2小时以内（含2两小时），由部门负责人签批；请假超过2小时者由项目总经理签批；项目经理会成员请假需经项目总经理审批。范例如下：请假申请单部门：行政部2015年10月10日申请人****请假事由回家探望老人请假时间2015年10月11日——10月12日，共计2天部门负责人（签字）对工作无重大影响，建议准假****主管领导（签字）同意请假冯总3、如遇特殊情况，无法及时填写请假申请单的，须经部门负责人/项目总经理同意

8、，告知行政部后方可视为请假，并在上班时补填假条交至行政部；四、车辆管理的相关要求（一）车辆使用