背景调查管理指引

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1、东莞铭异精密电子有限公司DONGGUANERGOTRONPRECISIONTECHNOLOGYCO.,LTD文件编号DocumentNo.版本Version文件名称Documenttitle生效日期Effectivedate制定单位Establishedby页次Page第4页共4页核准审核制作Rev.SectionDescriptionDate东莞铭异精密电子有限公司DONGGUANERGOTRONPRECISIONTECHNOLOGYCO.,LTD文件编号DocumentNo.版本Version文件名称Documenttit

2、le生效日期Effectivedate制定单位Establishedby页次Page第4页共4页背景调查管理指引1目的：为确保候选人背景与应聘资料相符，并确保其资质符合我公司招聘要求。2范围：被调查人员为DGE所有新入职人员。3定义：无4操作流程4.1确认录用意向4.1.1与用人部门确认是否有意向录用的潜在候选人。4.1.2与候选人确认是否有意向到我公司就职，并确认是否接受背景调查。4.2信息核实4.2.1根据候选人面试时所填写的《应聘申请表》（详见附件一）核实相关背景信息。4.2.2如需补充可通过其他途径搜索与此候选人相关的

3、信息，方法有以下几种：a通过网络查找曾就职过的公司电话，通过人力资源部门核实其年资，奖惩相关信息。b通过114电话系统查询所就职公司电话相关信息。4.2.3如有通过以上途径均无法联系到候选人相关信息，则需要候选人及时重新提供相关信息以备调查使用。4.3电话调查4.3.1通过电话，围绕候选人工作年限，公司背景，职位，薪资福利，奖惩情况，工作表现等相关信息进行背景调查。4.3.2根据电话内容，如实记录相关人员的姓名，对候选人的评价以及调查相关信息。4.3.3如果此候选人目前仍在职，为了避免对此候选人在目前公司发展造成不利的影响，则

4、不对其现所在公司进行调查。4.3.4对于仓库，财务，采购等敏感职位在职人员，对其相关信息进行定期（半年）调查，如犯罪记录，职业操守等。4.4调查表生成4.4.1根据调查信息，形成背景调查表，客观反映调查信息（详见附件二）。东莞铭异精密电子有限公司DONGGUANERGOTRONPRECISIONTECHNOLOGYCO.,LTD文件编号DocumentNo.版本Version文件名称Documenttitle生效日期Effectivedate制定单位Establishedby页次Page第4页共4页4.4.2背景调查相关信息将

5、归入候选人个人档案，属于保密资料，不得私自透露与他人。4.5确认4.5.1将背景调查信息反馈至用人部门。4.5.2用人部门确认并反馈结果。4.6录用4.6.1经人力资源以及用人部门审核无误，则正式录用候选人。4.6.2候选人入职后与之签订《背景调查协议》（详见附件三）。5操作流程图东莞铭异精密电子有限公司DONGGUANERGOTRONPRECISIONTECHNOLOGYCO.,LTD文件编号DocumentNo.版本Version文件名称Documenttitle生效日期Effectivedate制定单位Establish

6、edby页次Page第4页共4页6附则本办法的拟定和修改由公司人力资源部负责，主管人力资源工作的总监审批执行。各部门可参照本方案制定具体实施办法。本办法由公司人力资源部负责解释。本办法自公布之日起实施。附件附件一《应聘申请表》附件二《背景调查表》附件三《背景调查协议》