浪潮脱机应用使用说明书

《浪潮脱机应用使用说明书》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、文档类型：说明书脱机应用使用说明(V1.0)浪潮集团通用软件有限公司2008.10第11页/共11页文档类型：说明书目录第一章文档说明31.1文档类别31.2参考资料3第二章使用说明42.1应用场景描述42.2实现目标42.3实现流程42.4功能简介5第11页/共11页文档类型：说明书第一章文档说明1.1文档类别该文档描述了脱机应用程序的下载使用及数据下载和凭证上传，属于使用说明书。1.2参考资料第11页/共11页文档类型：说明书第二章使用说明GS财务凭证处理脱机应用方案是在客户端部署一个小型的凭证制单程序，在有网络联结的情况下将凭证数据上传到GS系统中，

2、对上传凭证进行预算检查和内部交易处理，然后导入到GS系统中，其他功能并不涉及。2.1应用场景描述应用场景一：某些行业或者企业的用户因为需要出差或者因为联网终断需要检修等其他原因，暂时没有网络环境，但凭证制单又不能暂停。应用场景二：有一些企业一张凭证单据的数据量非常大，有时凭证分录可达五六十条，往往会因为服务超时而无法进行凭证保存。2.2实现目标Ø在短时离线情况下能够继续进行凭证制单；Ø对于分录较多大凭证借助凭证脱机应用程序进行制单，避免连接制单服务超时问题；Ø智能部署安装离线程序；Ø恢复网络连接后能够智能同步上传离线凭证；Ø能够批量上传离线凭证，并且能够在

3、上传过程中检查预算和进行内部交易处理。2.3实现流程²在GS系统中将客户端程序和数据库下载的本地，部署离线应用客户端。²下载GS系统中的基础数据。²在客户端进行离线凭证制单。²将客户端的凭证数据上传至服务器端。²数据经过预算检查和内部交易处理进入GS财务系统数据库。第11页/共11页文档类型：说明书2.4功能简介（一）、脱机应用所具有的优点：1.客户端程序简单易用客户端应用程序很小只有5M多点，占用很小的资源。客户端数据库采用微软的ACCESS数据库，同样具有简单易用的特点。从服务器下载基础数据到客户端，更无须用户对客户端数据库进行配置维护。2.客户端部署

4、方便快捷客户端程序安装多样化，应用程序可以直接在浪潮GS系统中进行下载，下载到本地即可登陆使用。也可在浪潮GS系统中下载客户端安装程序，然后在客户端进行安装。这样可以避免有些用户IE安全设置较高不能下载执行文件的情况。3.客户端数据存放安全可靠客户端数据存放在ACCESS数据库中，可以设置访问密码。这样想通过鼠标双击进入数据库中查看或修改数据必须有通过密码验证，没有通过验证的，不能访问数据库。而从客户端应用程序就可以用事先定义好的用户和密码进行登陆，进行凭证制单操作。4.凭证导入安全快捷客户端制单凭证可以批量导入到GS系统中。在导入过程中，进行预算检查，内

5、部交易处理，保证进入GS系统中的凭证数据都是正确有效的。（二）、脱机应用使用注意实现第11页/共11页文档类型：说明书1.数据下载在客户端中已经有凭证数据，但没有上传。而GS系统数据中基础数据变更需要同步到客户端时，如果不先将数据上传到GS系统中，而直接下载GS数据，客户端的数据将丢失。2.数据处理由于设计只是应对短时间的离线应用，客户端使用ACCESS数据库。所以数据量不能过大。大量的数据转入GS系统时也会带来应用服务器的压力，从而导致服务器响应超时或拒绝服务。如果想要在长时间离线处理单据，应该使用GS系统中的（P/G接口）。3.客户端应用程序比较简易客

6、户端应用程序简单，没有提供专门的凭证查询功能。只能在制单界面中通过“上一张”、“下一张”的方式进行查询。（三）、使用说明在GS中部署脱机应用并分配相应职责后，会在财务会计[总账]下出现“脱机应用”模块，下面子菜单中出现“程序下载”等菜单。如下图所示：下面对各个菜单进行使用说明。1.程序下载将脱机应用安装程序下载到客户端，提供两种方式：手工下载安装文件或是自动下载安装。如下图所示：第11页/共11页文档类型：说明书自动下载安装：首先选择一个下载路径，点击【选择】按钮弹出选择文件夹的对话框，选择好一个临时文件夹后，点击【下载】按钮，程序会自动下载文件并在后台执

7、行安装，安装完毕后提示“自动安装完毕”。手工下载方式：点击“下载文件”右边的链接“脱机应用手工安装文件”会弹出文件保存对话框，把文件下载保存到任意文件夹后双击安装就可以。通过上述两种方式安装完毕后，用户可以在windows桌面上看到“浪潮脱机应用系统”的图标，双击就可以打开脱机应用客户端程序。1.添加用户添加客户端登陆用的用户，默认用户为test编号0001密码aaaaaa。如下图所示：第11页/共11页文档类型：说明书1.数据下载将GS的基础数据下载到客户端的数据库中，包含科目，往来单位，部门等信息。如下图所示，点击【下载】按钮进行数据下载，下载完毕后【

8、下载】按钮隐藏，然后点击【退出】按钮退出当前功能：第11页/共11