成品包装与标识作业指导书

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时间:2018-07-28

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1、1、目的:为规范公司成品的包装及成品标签的提供、制作、张贴与管理工作,明确各类成品的包装与标识要求;有效防止产品在生产、搬运、运输、储存等过程中的混款、混货现象,特制订本指导书,望各部门遵照执行。2.范围:适用于公司各类成品的包装及标识管理各过程。3.定义:3.1成品标签:包括客户名称、产品名称、物品编号、装箱规格、装箱数量、重量、产品检验状态、等正式完善的成品出货标签。(客户有特殊要求的,按客户要求做。)4.职责:4.1客服部:负责向工艺部提供客户包装要求以及箱唛、标签格式、内容及外箱标识等要求。4.2工艺部:负责将客户要求转化为公司内部包装(装箱)与外箱标识要求,确定包装

2、方式、箱唛文字、外箱标识等,以确保客户产品类别的有效区分。工艺员负责,按《施工单》的产品包装与标识要求,订购适合产品包装的纸箱,并按要求确定外箱箱唛文字、样式、尺寸与高度,以确保包装外箱符合客户订单与产品区分的要求。4.3生产文员:负责在每批次产品生产前,按《施工单》以及外箱标签的分类要求,制作、打印并提供给相应的生产工序。4.4生产主管:负责监督成品的包装、装箱以及成品标签的核对与粘贴工作,负责生产批次成品标签的跟进与接收工作。5.操作指引:5.1成品包装:5.1.1客服部应将收到客户产品包装要求,在下单时提供给工艺部,以明确客户产品的包装要求、(产品包装规范、技术规程)以

3、及箱唛、标签格式、内容及外箱标识等要求,国外客户订单外箱及成品标签有英文要求的,由客服部负责提供相关英文信息。工艺部负责以《**产品工艺作业指导书》的形式完全转化为公司内部技术与生产包装标准。采购员,按工艺部提供的成品包装要求订购纸箱时,有箱唛要求的应在《订购单》中注明箱唛的尺寸、高度、印刷面、字体以及文字内容要求等。5.1.2客户未提供成品包装要求时或特定产品、异形产品的包装方式,由工艺部负责策划、测试、并确定成品的包装与装箱方式,并按产品的质量要求确定产品扎条、套PP袋、垫隔纸、拷贝纸等防护要求。以确保客户产品包装、防护、标识、运输等过程,符合产品交付的质量要求。5.1.

4、3客户单件产品的包装(包样),由客户提供(或客服确认)包装样办时,客服部应将客户签样以实物样品的形式传达;再以书面的形式传达客户包装要求时,应以图片配文字的方式予以说明,防止包装错误。5.1.4对常规产品以及工艺部确定对产品包装不做特定要求时,开单员可按产品正常包装要求进行开单,纸箱规格以5层瓦楞纸箱为准,每箱产品装箱数量一致,整箱成品毛重量不超过25KG,产品尾数箱使用蓝色胶带封箱,以示区分(具体见附件2)。5.1.5在成品生产时生产人员,按照《施工单》等生产指令与规定的包装要求进行包装。礼品类及有特定包装要求的成品(包样产品),由生产组长负责在批量生产前,按《首件签样作业

5、指导书》的相关规定,制作包装样品经生产主管、品质部,(必要时,由工艺部、客服人员)签样后方可生产。5.2成品(外箱)标签的确定:5.2.1客服部在每个新客户产品生产前,跟客户确认好成品标签的具体格式,并制作出相应的成品标签样式交生产部文员,以便在正式生产成品时打制成品标签。5.2.2对于同一订单有多种款数时,工艺部在策划产品包装时,应确定成品标识的区分方法。必要时,应在成品外箱上以印刷箱唛的形式区分不同款式的成品,防止生产、搬运等过程中混款、混货。5.2.3工艺部在根据产品的款数,确定使用颜色标签时,应确保颜色不重复、易于区分,且保持前后批次同一款产品的颜色标签的一致性,不得

6、随意变更,并制订《成品(外箱)颜色标签对照表》(见附件1)交由生产部对照使用、并由开单员在《施工单》予以标注、传达。5.3成品(外箱)标签的制作5.3.1生产部文员在成品生产前4小时(夜班提前一班)按《施工单》的要求,分类制作好成品标签,交给相应的生产工序主管接收,或由生产机台机长直接签收、使用。需使用颜色标签时,生产部文员应严格按生产指令要求复印(打印)彩色标签,交生产工序使用。5.3.2当成品正式生产前,客户资料不齐、《施工单》无相关标签信息时,由生产文员跟进与相关部门沟通处理。客服部或工艺部确实无法提供正式成品标签制作时,由生产文员按公司常规成品标签进行标识。5.4成品

7、(外箱)标签的使用与维护5.4.1生产机台在成品生产时,应按规定要求在成品外箱上粘贴成品标签,且在生产装箱摆板时贴好,防止生产后补贴或停机后批次粘贴造成标签贴错。5.4.2生产主管对本工序成品(外箱)标签的使用、粘贴情况应进行核查,对于错贴、漏贴、反倒、歪斜、以及粘贴不及时等应及时安排更正。5.4.3品质部QA及IPQC对于成品(外箱)标签的使用、粘贴发现不符合《施工单》及相关指令要求时,应按不合格品处理要求及时通知生产工序主管返工、返修,以确保成品(外箱)标签的规范使用。6.相关表单:6.1《施工单》

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