办公室文员可以用到的word技巧

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1、办公室文员、助理都可以用到的word技巧;在单元格内输入=now()  显示日期在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")        显示星期几Excel常用函数大全.隔行颜色效果(奇数行颜色):=MOD(ROW(),2)=12.隔行颜色效果(偶数行颜色):=MOD(ROW(),2)=03.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:=MOD(ROW(),3)=14.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:=MOD(C

2、OLUMN(),2)5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):=MOD(ROW()+COLUMN(),2)说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>06.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):加入样式2:=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0二。用颜色进行筛选excel2007可

3、以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式=get.cell(24,$a1),此法可得到字体色的序列号。B1输入=a将公式向下复制到相应行。将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。斜表头的做法:方法一:做法;1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型(见图二),再点斜线(见图三),再选中稍粗点的实线(见图四),再点外边框的图标(见图五),这样边框就画成了;2、再选中该单元

4、格,点格式,对齐,水平对齐选中常规或靠左;垂直对齐,选中分散对齐(上下位置不紧张时,选居中更好);3、输入班级,按ALT+回车;再输入姓名;4、分别在姓名和班级前面加空格,使字放在适当位置。方法二:  图一做法:1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型(见图二),再点斜线(见图三),再选中稍粗点的实线(见图四),再点外边框的图标(见图五),这样边框就画成了;2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐及垂直对齐均选中分散对齐(上下位置不紧张时,选居中更好);3、输入“姓名班级”,把字号选为18号;4、选中“姓名”,右键,设置单元格格式,选中下标;选中“班级”,

5、右健,设置单元格格式,选中上标;方法三:做法:1、选中单元格,点常用工具栏中的边框工具(见图七)而加上外框;2、点视图/工具栏/绘图,点一下绘图工具栏中的直线工具(见图八,点击后光标会变成细十字形)后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线,然后再点一次直线工具,再画第二条斜线;直线的长短或位置不合要求,可单击该线段,按住左键即可拖动线段移动位置,再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向;3、选中单元格,点格式/单元格/对齐,水平对齐和垂直对齐都选为两端对齐;4、在单元格里输入“学科级别年份”,把光标放到“学科”字后面,按ALT+ENTER,再把光标放到

6、“级”字后面,按ALT+ENTER,再把光标放到“别”字后面,按ALT+ENTER;5、在“学科”前面、“别”前面和“年份”后面加空格,把学科、级别和年份调整到适当的位置;6、调整单元格的高和宽及斜线的位置,使表头更好看些。方法四:做法:1、选中单元格,点常用工具栏中的边框工具(见图十)而加上外框;2、点视图/工具栏/绘图,点一下绘图工具栏中的直线工具(见图十一,点击后光标会变成细十字形)后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线,然后再点一次直线工具,再画第二条斜线;3、点视图/工具栏/绘图工具栏中的“文本框”(横排的)工具(见图十二),在任意单元格中画一文本框,右键其

7、虚线边框中的小园圈,在右键菜单中点“设置文本框格式”,出现下列窗口(见图十四),点其中的“颜色与线条”选项卡,在“填充”和“线条”的颜色中,均选中无色,确定。并在其中输入“学科”:4、移动光标到虚线边框上,使光标变成十字四箭头形状,点右键,点复制,再到别的地方粘贴三个这样的文本框;分别在那三个文本框里面输入“级”、“别”和“年份”;把光标移到虚线边框右下角的园圈中,此时光标变成左高右低的斜的双向箭头,按住左键将边框缩到最小(见图十三);5、移动光标到虚线边框上,使光标变成十字四箭头形状,按住左键把它们拖到适当的位置;6、直线的长短或位置不

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