制药企业提高制度执行力探讨

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1、天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin;QQ:1318241189;QQ群:175569632摘要:执行力是企业完成某项任务、某项指标的力度。企业所有的决策、制度、任务和指标,最终都通过执行来实现。“执行力”是管理的重中之重!“没有执行力,就没有竞争力”。制度建设是企业管理的重要基础工作之一,是一项贯穿企业管理全过程的活动。提高执行力的绝大部分内容就是提高制度执行力。通过抛砖引玉,就制药企业如何提高制度执行力进行探析。  关键词:执行力;GMP规范;激励  1提高制度执行力的影响因素  许多制药企业成立专门组织负责制度建设,花费了较多的人力、物

2、力、财力,建立了完善的制度体系,但制度是建立了,具体贯彻执行往往都不理想,其原因有:  首先是企业文化建设。其中又以企业文化中的“价值认同”,显得最为重要。我们知道,一个人认同企业或任务的价值,其创造力是惊人的,反之,不认同则会敷衍了事。  其次是企业各级管理层的“模范”示范到位与否。领导阶层重视力度欠佳,甚至极个别领导长期以来养成的个人英雄主义、“老子天下第一”的习气根深蒂固,这对提高制度执行力设置了无形障碍;全体员工制度执行意识较为薄弱,多数员工认为制度是用来规范普通员工的,对领导阶层来说则是一纸空文。这些现象严重地影响到制度的贯彻执行。  再次是制度完善情况。制度是随着

3、企业发展变化而不断完善的,制度是针对某一局部时空制订的,一旦时空改变,这些制度就可能失去可操作性,运行起来就欠合理性;有的制度制订当时可能就欠缺合理性而难操作。  最后是业务流程的下工序应检查上工序,而下工序员工怕得罪人,让上工序的员工违背制度要求,严重脱轨操作,使工作程序得不到贯彻执行;  2提高制度执行力的必要性  提高制度执行力是贯穿于企业管理整个过程的活动,必须伴随企业经营管理的发展而发展。制药企业的高速发展,生产经营、组织结构与管理模式发生了巨大变化,提高制度执行力也随之变得复杂和重要。一方面是提高制度执行力与企业高速发展的相对滞后性,另一方面是高速发展过程中的制

4、度贯彻执行的非一贯性,这都需要及时地调整完善,才能推动企业管理水平的全面提升。从各大制药企业发生的部分质量、安全等事故来看,企业制度虽然是规范完善了,但由于制度执行力的严重欠缺导致出现了一些本可以避免的事故。因此,提高制度执行力很有必要。3提高制度执行力的要求  总体要求是重点加大现有制度的执行力度,提高制度的实施与执行效果;企业必须大力宣传,要求各部门行动起来,立足本职工作,放眼企业管理的发展变化,从抓各项制度的执行效果入手,牢固树立“按制度办事”和遵章守纪的规范操作意识;在生产经营管理中认真做到有章可循,有章必循,违章必究,从严规范员工行为,酿造和丰富企业理念与文化,确保

5、企业经营管理工作步入良性循环的发展轨道,为提高企业管理水平提供强大保障,最终实现企业的科学管理和稳固发展。  4提高制度执行力的组织保证  企业应成立提高制度执行力工作开展的专门组织,该组织应由企业董事长为主任委员,总经理为副主任委员,各部门负责人为委员组成,可下设办公室,挂靠专业部门。  5提高制度执行力的重点  5.1从制度本身入手,结合企业实际完善有关规定,增强制度可操作性  制度是随着企业不断发展变化而不断完善的,制度是依托一定的时空范围制订的,一旦时空改变,这些规定就失去可操作性;鉴于此,有必要动员全体员工共同参与修改这些制度。开展这项工作可与经济责任制挂钩;应

6、结合实际情况制定出具体的奖惩办法。  5.2狠抓培训,组织干部职工学习制度(重点是GMP制度)  (1)搞好宣传教育工作,使制度规范深入人心。  各级领导应加深认识,搞好宣传教育,使制度规范深入人心。制度建设是一项全员参与的工作,只有全员的规范意识增强了,认识水平提高了,才能使制度在执行中减少各种阻力,员工就会积极主动学习和掌握制度,并在工作中自觉照章办事。因此,必须充分利用各种渠道,采取大会、小会、专题会等各种形式广泛宣传教育。  (2)明确制度培训的内容和范围。  基本制度是按企业运行模式和机制要求建立的,在生产经营管理中起基础性、纲领性作用和企业正常协调运行所必须的,

7、企业各级各类员工都必须学习和遵循,具有相对稳定性那部分制度。如组织人事方面的制度、学习与培训制度、劳动纪律管理制度与员工岗位行为准则、劳保、福利管理、定额管理、成本控制与消耗管理、安全管理、各类工作会议制度、工作职责、职务条例、人员管理标准、物料管理标准和设备、质量、技术、销售管理标准等等。这些基本制度要求企业各级各类员工都必须学习;当然不同岗位培训侧重点应有所不同。  (3)搭建起培训平台。  培训工作的开展应由专门部门负责牵头,并将制度培训列入每年企业全年的培训规划当中,各部门还要根据企业全年培训规

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