办理技术进出口合同登记

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1、办理技术进出口合同登记各相关企业：从2010年2月开始，我局直接受理技术进出口合同登记的申请，并可审核出具技术进出口合同登记证书。但原在佛山市外经贸局和省外经贸厅已登记的合同进行变更还需到原登记机关办理变更申请。请企业参照以下事项进行办理：一、技术进出口管理的法理依据　　（一）《技术进出口管理条例》（下称《管理条例》）　　（二）《技术进出口合同登记管理办法》（下称《管理办法》）　　（三）《禁止进口限制进口技术管理办法》及目录　　（四）《禁止出口限制出口技术管理办法》及目录　　（五）商务部技术进出口信息管理系统　　

2、限制类技术进出口合同在省外经贸厅办理登记，各市只能办理自由进出口技术合同的登记。二、技术进出口的定义　　《技术进出口管理条例》（以下简称《管理条例》）第2条规定，技术进出口是指从中华人民共和国境外向中华人民共和国境内，或者从中华人民共和国境内向中华人民共和国境外，通过贸易、投资或者经济技术合作的方式转移技术的行为。　　注：“商务部技术进出口信息管理系统”中对港澳台的技术转移认定为技术进出口，技术来源地（转移地）不能选择中国。三、技术进出口的分类　　1、专利技术的许可或转让、专有技术的许可或转让（专利及专有技术的区

3、分在于是否拥有专利证书。）；　　2、技术咨询、技术服务；　　3、计算机软件的进口；（若为出口，则需在软件出口系统中填报）　　4、与专利、专有技术许可转让相关联的商标许可（需在数据表中明确商标费的提成比例）；　　5、涉及专利、专有技术许可转让或技术咨询、服务内容之一的合资生产、合作生产；　　6、为实施相关技术转让或服务而进出口的成套设备、关键设备；7、其他方式的进出口。　四、办理进出口合同登记需提交的材料根据《《管理条例》第18条及省外经贸厅的《技术进口合同管理指导意见》等,凡申请办理技术进口合同登记的企业，应首先

4、进入“商务部业务系统统一平台企业端”的技术贸易管理信息系统网上填写有关信息并提交。网上信息成功提交后再报送以下纸质材料（材料需盖企业公章）（一）新办合同登记1、自由进口或（出口）技术合同登记申请书；（原件）申请书必须详细说明合同的主要内容，包括技术内容、合同期限、支付方式及合同金额、联系人姓名及电话等。2、自由进口或（出口）技术合同原件副本；（加盖骑缝章）根据“合同审查原则”第4条，合同副本就是除签约双方所持的合同（即正本）以外的合同，所有合同副本都是有双方代表签字的。有些合同正本，在签订合同时会在合同的第一页右

5、上角盖上“正本”字样的印章。副本不是复印件，合同复印件一律不能作为副本报送且一般不受理。如果合同原件是英文的，企业要提交合同的英文原件、中文译本和“声明”，合同的中文译本不需要第三方认定。“声明”的主要内容是：我司与xxx公司于xx年x月x日签订了xxx合同。该合同原件是英文的，我司在办理技术进(出)口合同登记时提交的合同中文译本意思与合同英文原件一致，请外经贸部门按照我司提交的合同中文译本审核合同条款。如果因合同中文译本的意思与英文原件不一致，导致技术进(出)口合同登记出现错误，错误后果由我司承担。3、网上打印

6、的《技术进口或（出口）合同申请表》及《技术进(出)口合同数据表》；（原件）申请表中的“负责人”要由企业法人代表签字（不能盖私章），若由其他负责人签字，应附上法人代表亲自签署的授权书。4、签约双方法律地位证明文件；（复印件）签约中方提交营业执照及外商投资批准证书（或外商投资企业设立备案回执）或对外贸易经营者备案登记表，签约外方提交商业登记证明（复印件和中文翻译件）。5、三资企业还需提交合同、章程（复印件）（内资企业只提供章程）；6、支付技术转让费或提成费的合同需提交专项审计报告（原件）、支付技术提成费的情况表（原件

7、，内容包括：产品名称、销售金额、扣除费用、净销售额、提成比率、支付金额、币别单位等）、技术供方开具的有关费用的发票（复印件）。7、企业申请支付技术服务费或援助费，要提交以下材料：①技术服务费或援助费明细表（原件），内容主要有：技术供方派遣技术援助的人员姓名、技术援助起止日期、根据合同条款计算的服务或援助费用、往返机票费、交通费、住宿费等；②技术供方开具的技术服务费或援助费发票和明细表（复印件）；注：技术服务或援助是指技术供方派遣技术人员在一定的时间（短期，半年以内）、一定的范围内（在技术受方国内或在技术供方国内）

8、完成的一项工作，即对技术受方进行的技术服务或援助，包括设备的安装调试、人员培训等。（技术服务如连续超过半年就应当作为劳务服务，不属于技术进口合同范畴。）8、技术供方的专利证书（复印件）。如果是专利技术的转让或许可合同（专利技术指在相关的国家专利管理部门获得了专利权的，受到有关国家的专利法律保护的技术。），还需提供技术供方的专利证书，以审查专利的时效性。同时，专利转让或许可