公司固定资产管理制度[2]

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1、公司固定资产管理制度 为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。  一、固定资产的标准  固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。  二、固定资产的折旧标准固定资产类别    折旧计提年限             净残值率  1、 房屋建筑物         20                       3-5%2、 机器设备             10 

2、                      3-5%3、办公设备53-5%4、交通设备103-5%5、其他设备53-5%  三、固定资产的管理部门  根据内部控制制度,固定资产由设备科对生产机器及相关设备进行管理;由财务部直接对房屋、建筑物及计算机设备、办公用设备、交通运输工具等进行管理。  各具体管理部门应:  1、 设置固定资产实物台帐(可以计算机表格形式存盘),建立固定资产卡片。  2、 对固定资产进行统一分类编号  3、 对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到组)  四、固定资产核算部门  1、 财务部为公司固定资产的核算部门  2、 财务部设置固定

3、资产总帐及明细分类帐  3、 财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理4、 财务部会同固定资产管理部门对固定资产进行定期盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。  五、固定资产的购置5  1、 各部门需购置固定资产,需填写资本性支出“固定资产申购单”,由部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。  2、 经批准后,由采购部门安排专人负责采购,填写固定资产“订购单”,报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。  3、 固定资产收到后,由资材、品稽协同固定资产管理部门负责验收,并填写固

4、定资产“检验报告”及“验收单”,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,品稽填写“检验报告”的同时对固定资产进行编号并填写固定资产卡片。一份交使用部门贴在相应固定资产上,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份由资产管理人留存,更新固定资产台帐(可以计算机表格形式存盘),落实使用责任人。  六、固定资产的转移  1、 固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写“固定资产转移申请单”一式四联,送移入部门签字,确认后交固定资产管理部门,第一联由管理部门留存,更新固定资产卡片,第二联送交会计部门,第三联送交移入部门,第四联送交移出部门。将固定资产转

5、移单交固定资产管理部门办理转移登记。  2、 固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行帐务处理。  3、 注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。  七、固定资产的出售  固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门,填写“闲置固定资产明细表”,管理部门拟定处理意见后,按以下步骤执行:  1、 固定资产如需出售处理,需由固定资产管理部门提出申请,填写“固定资产出售申请表”。  2、 列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理审批。  3、 固定资产出

6、售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处置,并对固定资产卡片登记出售日期,台帐做固定资产减少。  4、 财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的帐务处理。  八、固定资产报废1、 当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门提出申请,填写“固定资产报废申请表”,交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批。  2、 经批准后,固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部。  3、 财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进行帐务处理。5  九、固定资产编号

7、  1、编号原则:按单位及所在部门的首位大写字母——代码及顺序号——取得年月编制。  1、 房屋建筑物  代码为01  2、 机器设备      代码为02  3、 办公设备      代码为03  4、 交通设备    代码为045、 其他设备  代码为05  如:财务部2007年6月购置一台计算机,则编号为JSBCW—03005—200706  JSBCW    03005      200706  首写字母    代码及顺序号  购置年月  十、固定资产的清查  公司建立固定资产清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部门和财务部共同执行。固定资产的清查应

8、由管理部门

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