南阳理工学院档案数字化处理采购项目

《南阳理工学院档案数字化处理采购项目》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、公开、公平、公正南阳信威招标代理有限公司文件南阳理工学院档案数字化处理采购项目招标文件项目名称：档案数字化处理采购项目项目编号：NYZJGK2017-61采购人：南阳理工学院代理机构：南阳信威招标代理有限公司二○一七年六月-37-公开、公平、公正南阳信威招标代理有限公司文件第一部分招标公告南阳信威招标代理有限公司受南阳理工学院委托，就其所需的档案数字化处理采购项目进行公开招标采购。欢迎符合招标要求的供应商参加投标。一、项目编号：NYZJGK2017-61二、项目名称：档案数字化处理采购项目三、采购内容及要

2、求：（详见招标文件）招标预算价：80万元四、标书售价：1000元/份，售后不退。五、报名时间：2017年6月13日至2017年6月19日；（上午9：00～11：30）（下午15：00～17：00）六：报名地点：河南省南阳市工业路228号三楼，南阳信威招标代理有限公司（商城汽车站南50米路西，市住房公积金院内院内临街三楼）。七：投标截止时间：2017年7月4日下午15:30八：开标时间：2017年7月4日下午15:30九：投标和开标地点：河南省南阳市工业路228号三楼，南阳信威招标代理有限公司（商城汽车站南

3、50米路西，市住房公积金院内临街三楼）。十、投标方具备的条件（一）投标方应具备独立法人资格和档案数字化加工的合法经营权。（二）投标方须到省级或以上档案行政管理部门备案并取得相应的《档案中介服务机构备案证书》。（三）参加本次政府采购活动的投标方，在近三年的经营活动中无重大违法记录。（四）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的其它条件；（五）不接受联合体投标，中标后不得分包或转包。十一、购买标书时请携带的资料-37-公开、公平、公正南阳信威招标代理有限公司文件企业法人营业执照副本、税务登记证、组织机

4、构代码证或三证合一的营业执照副本、《档案中介服务机构备案证书》、近三年来无重大违法记录证明、法人代表授权书【被授权人身份证】(原件）和复印件（加盖公章，并加注日期和注明“供本项目投标使用”或“与原件一致”等字样）；验原件，交复印件。十二、项目负责人：封老师祁老师0377-62075392招标代理机构：陈先生电话/传真：0377－63193618二零一七年六月十三日-37-公开、公平、公正南阳信威招标代理有限公司文件第二部分采购内容及要求一、档案数字化处理具体内容序号项目类别内容单位预估数量备注1文书档案A

5、4页20万双层PDF需换盒条目条7万2基建档案A4页11.5万单层PDF其中约840盒材料已分卷但未装订，未装盒A3页4.6万A2页3.35万A1页2.3万A0页1.15万条目条7.5万3声像档案照片张1万条目条1万大VHS小时100大DVCAM小时154小DVCAM小时196条目条6704学籍档案A4页1.2万双层PDFA3页3.6万条目条60005更换档案盒文书档案盒1044基建档案盒840*以上项目数量均为预估数量，最终结算数量以南阳理工学院档案馆验收合格后的实际数字化档案数量结算。二、项目实施要求

6、-37-公开、公平、公正南阳信威招标代理有限公司文件（一）档案数字化处理工作环节要求档案数字化处理工作环节主要包括以下内容：档案接收、条目信息校对、拆装卷整理、档案修复、档案扫描、图像处理、特殊图像处理、图像质检、格式转换、图像存储、目录建库、打印、装订、装盒、总质检、数据备份、数据挂接、归档上架等所有工作。加工过程中必须确保档案载体的安全完整以及档案信息内容安全。具体要求如下：1、总则严格管理，明确责任，建立安全保密管理机制和质量管理机制，确保安全管理制度和质量管理制度落实，确保档案原件和数字化档案信息

7、安全，确保各环节工作符合质量要求，建立完整规范的工作记录。2、档案接收（1）中标方需专人负责在档案库房或指定场地接收采购人移交的档案或案卷材料；对提取的档案逐页清点，进行案卷内容、目录、数量的核对，对磁性档案、录像带进行手工倒带整理，检查是否有粘连、脱磁现象。（2）清点结束后，在档案调卷登记本或移送材料登记本上进行登记，双方签字；中标方工作人员与档案管理人员进行案卷内容、目录、数量的二次核对，放入临时档案保管柜，锁好，注意安全保存。（3）遵守档案管理及库房管理制度，严格遵守保密制度，档案不得离开档案馆，确

8、保档案和档案信息的安全。3、档案整理（1）对档案资料进行包括分类、排卷、核对、拆装卷整理、去杂物、修补、托裱、展平、打页码、目录信息校对、送档案扫描处理、更换档案盒、打印（案卷目录、卷内目录、封皮、档案盒脊背等）、装订、装盒等。（2）部分档案发黄发脆，对破损档案要进行修补、压整。（3）部分以卷为单位的档案，在更换档案盒时，应根据实际情况进行拆分，拆卷后的档案应符合《归档文件整理规则》要求。-37-公开、公平、公正南阳信威招标代