【管理表格】某公司公文格式规范(doc模板)

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1、致力于中国林产工业的技术升级公司文件格式规范说明书永港伟方(北京)科技股份有限公司二00七年八月八日天马行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin;QQ:1318241189;QQ群:175569632关于公司制度文件格式的说明——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体,如无特殊说明,公司所有文件执行以下标准:第一条封皮凡有封皮的文本,请依据模板设置封皮,并在人事行政部备案。第二条文件标题各种文件中,文件标题均使用黑体二号字,加粗;副标题用黑体四号字体,不加

2、粗;标题和正文之间空一行。第三条正文字体各级标题均用阿拉伯数字(1.,1.1,1.1.1)区别。一级标题为黑体四号字,加粗,二级标题为黑体小四号字,不加粗,三级标题为楷体_GB2312小四号字,加粗,正文为楷体_GB2312小四号字,不加粗;另外,正文前如有填写说明和目录的,请依序安排,其中,填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字,不加粗。第四条行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距,段落之间和条款之间空一行,各条款中的小标题无须空行。第五条缩进段落设置一般为首行缩进(2个字符),含条款的(如合

3、同)为悬挂缩进。第五条页面设置页边距上下均为2.54厘米,左右为3.17厘米,页眉距边界为1.5厘米,页脚为1.75厘米。第六条页眉页脚对外制度/规范性文件的页眉为靠左“永港(伟方)科技股份有限公司”,靠右“致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左“永港伟方”,靠右“XXXX管理文件YG—XZ—070101(编号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX(根据需要分类,如会议等)文件”,一般制度/规范性文件均需要编号,其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件,页脚格

4、式均为“第X页,共X页”,页眉、页脚均使用宋体小五号字,不加粗,带格式线。第七条图表图表大小可根据需要设定,图表标题需用楷体_GB2312,五号字体,图表内容中,标题栏需用楷体_GB2312,小四号字体,加粗,加入标准淡绿色底纹,其它文字内容用楷体_GB2312,五号字体,图表的说明注解文字则用楷体_GB2312,小五号字体。第九条落款文件底部若需要落款,签名和日期请使用黑体小四号字,加粗。第十条其它固定格式文件公司其它固定格式文件(公文、信纸、传真、邮件、合同等),请按附件格式样本(见附件)。附

5、录部门文件编号格式:1、行政管理文件YG—XZ—070101、2、人事管理文件YG—RS—070101、3、财务管理文件YG—CW—070101、4、销售管理文件YG—XS—070101、5、技术研发文件YG—JS—070101、6、产品市场文件YG—CP—070101、7、乳液事业部文件YG—RY—070101、8、木材保护与改性事业部文件YG—MC—070101,依此类推。永港伟方(北京)科技股份有限公司2007年8月8日标题示例(黑体二号,加粗)——对内文件格式说明(黑体四号,不加粗)1前言

6、部分(黑体四号,加粗)1.1标题2(黑体小四,不加粗)1.1.1标题3(楷体小四,加粗)(楷体小四,不加粗)前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据。除此之外,也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要,以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。2主体部分(黑体四号,加粗)2.1情况说明(黑体小四,不加粗)该部分是对调查结果的描述与解释说明。对情况的介绍要详尽而准确,以为结论和对策提供依据。2.2分析信息、提出结论(黑体小四,不加粗)图1做图示例该部分通过对资料的分析研究,得出针对调查目的的结

7、论。该部分为了条理清楚,可分为若干条叙述,或列出小标题。产品市场部2007年8月8日标题示例(黑体二号,加粗)——对外文件格式说明(黑体四号,不加粗)1一级标题(黑体四号,加粗)1.1二级标题(黑体小四,不加粗)1.1.1三级标题(楷体小四,加粗)正文(楷体小四,不加粗)前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据,报告的研究目的或是主旨,调查的范围、时间、地点、进度安排及所采用的调查方式、方法。除此之外,也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要,以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。2主体

8、部分(黑体四号,加粗)2.1情况说明(黑体小四,不加粗)该部分是对调查结果的描述与解释说明。对情况的介绍要详尽而准确,以为结论和对策提供依据。2.2分析信息、提出结论(楷体小四,加粗)该部分通过对资料的分析研究,得出针对调查目的的结论(如现实存在的问题、需求等),或者预测市场未来的发展、变化趋势。表一表格示例(楷体五号,不加粗)序号标题栏标题栏标题栏标题栏1内容栏内容栏内容栏100.002内容栏内容栏内容栏100.00说明:楷体小五号,不加粗该部分为了条理清楚,可分为若干条叙述,或

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