通达oa报表系统实施方案

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1、通达OA报表系统组织实施方案为了海特集团构建一个统一信息平台，规范整个集团内各公司本部及各公司到上级管理部门的各类业务数据报表的格式及填报模式,规范各类报表的流转，提高各类业务数据查询效率，提高各类业务数据的汇总分析效率及准确性，为各子公司和集团总部各管理层提供准确的决策依据，提高各类业务的处理响应速度，提升海特的管理水平和竞争力。经过公司各业务部门及相关领导与通达OA人员的沟通交流,决定引入通达OA的报表组件平台来实现统一平台的构建。因报表系统涉及到各个业务部门，实施难度大，因此，应该有一个有效的方法来严格规范我们的实施过程，规避不可控因素造成的影响，以期达到

2、最好的结果。实施的总方针：分板块，分业务部门，先易后难，逐步推广。第一阶段：实施前期调研阶段1、对集团总部和各板块分别进行各业务部门调研工作，以确定要纳入报表系统处理的业务数据类型。2、成立报表系统项目的实施小组，以有效的推动报表系统项目的实施。（小组名单见附页）第二阶段：实施准备阶段这个阶段非常重要，关系到报表系统实施的成败。这个阶段的工作主要是： 1、报表系统管理员培训由通达OA报表组件提供方对海特报表系统管理员需要进行系统的培训。(由通达OA重庆总代理公司”重庆点易科技有限公司”来完成)。主要培训对象为集团，能投，海排，汽车IT管理人员。2、召开报表系统项

3、目启动会议任务：明确报表系统实施的意义，说明报表系统实施成功的关键因素。项目启动会议由集团本部和各二级控股公司各自召开。主要内容：由公司主要负责人作项目总动员。对各部门的积极配合提出具体要求。宣布我们公司项目组成人员名单。3、拟订实施进度计划任务：制定实施计划，并在报表系统实施过程中根据我们的情况作及时的更新与维护。主要内容：制定出实施计划表，以供公司领导层调配资源及确定OA总体进度的参考依据。序号项目内容参与对象所需时间备注1IT人员去通达培训集团,能投,海排,汽车2-3天随机安排时间2报表数据调研集团及二级控股公司各业务部门约一星期确定哪些报表数据要纳入报表

4、系统管理3整理表样及功能集团及二级控股公司各业务部门约两星期整理报表格式,汇总方式,流转,查阅权限等功能4确认表样及功能集团及二级控股公司各业务部门及IT约一星期确认报表格式及功能,以及建设的先后顺序,并报上级管理部门确认5模板制作及测试IT人员不确定因各报表的复杂程度不同,所以时间不定6推行报表各业务部门不确定根据业务部门推行情况而定7在实际应用过程进行调整修改8实施完成后,实施报告总结第三阶段：项目建设阶段1、报表组件安装注册在公司现有服务器上安装更新报表组件，并注册成为正式版本。2、报表业务数据表样整理，确认表样及功能报表业务数据表样的收集整理以及表样和功

5、能的确认是实施中的关键步骤。各业务部门必须积极整理并确认好本部门业务表样及功能需求的电子文档，并经相关管理部门审核确认后,提交给IT人员，便于IT人员在报表系统中设计建立,集团总部各业务部门必须统筹下级各子公司的业务报表数据的管理要求。鉴于集团公司目前涉及的日常经营管理报表较多，复杂程度不一，现将业务数据报表纳入报表系统管理分两个阶段完成：a.第一阶段将集团总部,控股公司与下属子公司的一些相对急需、较简单的业务数据报表先纳入报表系统管理，让报表系统先应用起来。b.第二阶段将根据集团总部,控股公司与下属子公司业务数据的管理需求，进行全面、深层次的应用。业务数据报表

6、建立、流转规范化是将以前各松散的业务数据管理模式集中化、规范化、效率化、准确化，是以提升海特管理水平为最终目标。3、报表模板的设计，测试IT人员根据确认的样表及功能进行设计，测试。为推行做准备。4、实用性模拟IT人员与各业务部门人员对设计好的报表进行实用性模拟，对于模拟过程中发现的不合理因素，提出解决方案，并及时进行调整。第四阶段：推行阶段1、报表系统使用培训由各板块IT人员负责各板块的报表系统使用培训工作。2、推行各业务部门负责组织本部门及协调其他部门的报表系统的执行，IT人员进行技术支持配合。以我们真实的业务为实例进行运行。并在运行中发现问题、归纳总结，进行

7、详细记录形成文档并加以解决。第五阶段：报表系统实施效果总结报表系统实施完成后，对实施效果进行总结。一：报表系统项目小组人员名单项目职务姓名所属公司负责项目内容组长马胜平集团总部负责组织领导、处理、协调整个报表项目实施的相关工作，使报表系统实施顺利成功。副组长敖志华排气系统张德权能源投资毛勇军汽车成员各级公司负责人负责所在公司业务数据报表系统实施的组织领导、处理、协调工作各级公司部门负责人负责所在部门的业务数据报表样式及功能需求的收集整理、确认及报表的推行工作。陈小东集团总部负责集团本部报表系统的设计建立，整个报表系统的管理，协助各板块IT人员报表系统的设计建立，

8、与通达报表系统人员沟通协