财会电算化对会计理论与会计实务影响的研究

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1、财会电算化对会计理论与会计实务影响的研究　　【摘要】本文结合财会工作实际，简明扼要地论述了财会电算化对会计理论与会计实务的影响及其对策。　　【关键词】电算化会计理论会计实务影响对策　　随着计算机与信息技术的发展，财会工作从手工模式逐步向电子化方向深入和发展。财会电算化使财会领域发生了很大的变化，这种变化不仅是数据处理方式的改变，也使手工模式下的会计理论与会计实务地发生了变化。这些变化和影响，对财会工作的发展和未来具有十分重要的意义。　　众所周知，财会电算化是财会人员用计算机来取代手工报账、记账、算账、汇总、账簿编制和财务分析与管理等工作。财会电算化不仅是利用财务软件来处理会计业务和财务报表

2、，更是财会领域中包含财务软件开发及其应用与更新、电算化专业人才培训、电算化工作规划、电算化岗位设置与组织建设，以及电算化软件市场的拓展等等内容。财会电算化是一个人机相结合的系统，是一个融入了现代计算机科学和信息技术、会计核算与财务管理与于一体的一门专业性很强的学科。财会电算化的兴起，是会计管理走向现代化的重要标志，也是手工模式下会计核算与财务管理的一大变革；它不仅仅是简单地用计算机代替手工作业，也是对原有会计理论，特别是会计实务的挑战和重树。　　一、财会电算化对手工模式下会计理论与实务的影响　　手工模式的财务管理和会计核算中，财会人员的职能定位，总账、明细账的设置和各种账簿的设立，凭证处理

3、、会计科目名称与科目编码设置、对账、记账和财务报表的编制等等，均有一套相应的理论，财会电算化的实施对这些理论都有不同程度的影响，特别是信息技术条件下网络的应用，更是对手工模式下的财会工作提出了挑战。　　（一）财会电算化对会计实务的影响　　虽然计算机系统的介入，使会计核算与财务管理的手段发生了翻天覆地的变化，但会计核算中的一些基本原理和方法并没产生大的变化，故应辨正地分析和看待手工会计与电算会计的问题；对于实施电算化后未改变的部分，应该继承与利用。财会电算化对手工模式下会计实务的影响，主要表现在以下几个方面：　　1.会计的职能将重新定位　　手工模式下，会计人员只是一个单位的服务工具，只对单位

4、（企业）发生的财务进行归纳、统计，不能进行事前监督，而只能起事后监督的作用，处于一种被动状态。计算机技术和财会电算化系统的运用，使事后监督变为事前监督指导与控制成为可能和轻而易举，会计人员的职能也从简单的日常会计处理走向财务管理的前沿。　　2.对登账、账簿和财务管理的影响　　手工会计模式下，登录账簿是一种重复、繁重的劳动；财会计人员对各类报表的研究和编制，更需投入大量的时间和精力；电算化后，繁琐的总账与明细账的平行登记变得轻而易举：手工模式下，登记总账的同时不仅要平行登记明细账，且还须保证时间、方向和金额三方面的一致性。电算化下，总账与明细账等各种账务处理与账表生成，均由计算机自动完成，核

5、算方式和财务分析也大为改进，不仅极大地提高了工作效率，且使财务工作成果整洁美观而又毫无差错，更把财会人员从繁重的劳动中解放出来。电算化后，账务处理系统数据库中内藏的信息主体，与输出的可视表单格式完全分离，财会人员只需据需提取相关信息，即可输出得到数据准确、格式标准的账簿等成果资料；电算化把手工模式下的会计工作，转变成了一种简单的数据录入与数据输出，并使财务管理变得简单而又得心应手。　　3.对会计科目编码设置的影响　　在手工模式下，会计科目编码并不重要，通常只需填写正确的会计科目名称即可，而编码却可有可无，但在电算化情况下，不仅科目编码和科目名称二者缺一不可，而且就重要性而言，两者的主、次位

6、置完全颠倒；虽然实施财会电算化后，处理各种会计业务和查账、用账时，科目编码和科目名称可以互换，但在财会电算化系统中进行各种账务处理时，计算机只认会计科目编码，而会计科目名称却是一个不太重要的配角；科学合理的会计科目编码，使会计核算变得极为简单便利；各种财会数据的查询和财务分析图、表的制作也变得轻松便捷，从而大大降低了会计人员的劳动强度，有利于财会人员将更多精力投入到资金运作与财务监督指导等管理中。电算化后产生的这种变化，直接导致了会计实务的深刻变化。　　4.对会计对账工作的影响　　手工模式下会计对账工作一般有账证核对、账账核对、账表核对和账实核对四个方面。电算化后，这些对账方式除账实核对外

7、，其它三个方面都受到了影响：记账凭证是电算化后计算机进行各种会计处理的唯一数据来源，其真实性、正确性是各项后续工作的基础；因此账证核对是电算化后会计人员的首要职责和十分重要的任务，原来那种账账核对、账表核对，已不重要，甚至通常可以取消，因为不同账页和账表之间的计算全由计算机完成，运算关系的逻辑性和运算的正确性都有了根本的保证，从而对很多账页而言，已经失去了账账核实与账表核实的必要性。　　5.对会计凭证汇总与会计档案的影响