前台文员工作规范手册

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1、前台文员工作规范手册第一章公司内部的礼仪和秩序第一条　仪容仪表规定：(一)上班时间着装整洁大方，面带微笑，保持开朗的心态；(二)上班时化淡妆；香水应以淡雅为主，不可过于浓烈；(三)保持头发整齐、光泽，勤洗头；不得佩戴款式夸张的首饰、挂饰、耳饰；(四)上班前不得吃异味食品，保持口腔清洁，口气清新；(五)保持手部干净。指甲不得超过指头两毫米，指甲内不得残留污物；(六)禁止穿拖鞋，穿皮鞋时应穿袜（无花纹丝袜，袜口不外露）。(七)上班前应注意检查一下自己的仪表是否得当。第二条　工作纪律规定：(一)前台接待人员应该严格遵守作息时间。一般情况下，应该提前5-10分钟到岗，下午

2、下班应该推迟5-10分钟。(二)因工作性质，不可随意离开岗位；(三)就坐时姿态要端正，入坐时要轻缓，上身要笔直，腰部挺起，目光平视，面带微笑。(四)不允许在坐椅上前俯后仰摇腿跷脚；双手抱于胸前；跷二郎腿或半躺半坐；趴在工作桌上；晃动桌椅；玩手机；脱鞋；伸懒腰；哼小调；打哈欠嬉戏打闹等行为。(五)交谈中不讲粗言恶语，使用歧视或侮辱性的语言，不得以任何借口顶撞讽刺客人第三条　常用礼貌用语：(六)礼貌语：您好、请、谢谢、再见(七)道歉语：对不起、打忧了、请原谅(八)征询语：请问我能为您做什么吗？您还有别的事吗？请您……好吗？(一)三声服务：来有迎声，问有答声，走有送声

3、第一章日常接待工作规范第一条　迎接礼仪应立即招呼来访客人：应该认识到大部分来访客人对公司来说都是重要的，要表示出热情友好和愿意提供服务的态度。如果你正在打字应立即停止，即使是在打电话也要对来客点头示意，但不一定要起立迎接，也不必与来客握手。主动热情问候客人：打招呼时，应轻轻点头并面带微笑。如果是已经认识的客人，称呼要显得比较亲切。陌生客人的接待：陌生客人光临时，务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问：请问贵姓？请问您是哪家公司？第二条　接待礼仪接待客人要注意以下几点。（一）客人要找的负责人不在时，要明确告诉对方负责人到何处去了，以及何时回本单位。请客人留下电话、

4、地址，明确是由客人再次来单位，还是我方负责人到对方单位去。（二）客人到来时，我方负责人由于种种原因不能马上接见，要向客人说明等待理由与等待时间，若客人愿意等待，应该向客人提供饮料、杂志。（不能让客人在公司内部随意走动，特别是办公区域，告知客人在接待区等待。）（三）接待人员带领客人到达目的地，应该有正确的引导方法和引导姿势。在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前，配合步调，让客人走在内侧。在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时，应该让客人走在前面，接待人员走在后面，若是下楼时，应该由接待人员走在前面，客人在后面，上下楼梯时，接待人员应该注意客人的安全。客厅里的引导方

5、法。当客人走入客厅，接待人员用手指示，请客人坐下，看到客人坐下后，才能行点头礼后离开。如客人错坐下座，应请客人改坐上座（一般*近门的一方为下座）。（四）诚心诚意的奉茶。第一条　不速之客的接待有客人未预约来访时，不要直接回答要找的人在或不在。而要告诉对方：“让我看看他是否在。”同时婉转地询问对方来意：“请问您找他有什么事？”如果对方没有通报姓名则必须问明，尽量从客人的回答中，充分判断能否让他与同事见面。如果客人要找的人是公司的领导，就更应该谨慎处理。接待访客的标准礼仪用语：单个人问候标准语：“先生/小姐，您好！”来者二人，标准问候语则为：“二位先生/小姐好！”或“先

6、生、小姐，你们好！”来者为三人以上，标准问候语则为：“各位好！”或“大家好!”对已知道客户或来访者姓名的，标准问候语如下：“X先生/小姐好！”看到客户点头或听到客户说“你好”之后：客户落座后，递上温水，送上公司宣传资料后及时与被访人联系，并告诉客人“我帮您联系，请先坐一下，好吗？”电话联系公司相关接待人员，并引导其道接待室，进入房间，要先轻轻敲门；进入后介绍双方（介绍时先介绍主人，后介绍客人），退出。注意事项：1.接待客户热情周到及时给客户添加茶水并在客户离开后及时整理会客室；2.在没有公司员工陪同的情况下，不得允许访客自行进入办公区；客户离去时，应面带微笑道别3

7、.《访客登记表》的详细记录；并及时将使用完的记录交由行政主管归档；4.及时通知相关被访人员，若被访人员不在，要及时转告以确保及时回复；5.不得随意把公司领导及其他工作人员的联系方式告诉第三人。6.相关记录：《访客登记表》——前台第一章电话礼仪第一条　电话接听技巧(一)目的当我们接听电话时应该热情，因为我们代表着公司的形象。(二)左手持听筒、右手拿笔大多数人习惯用右手拿起电话听筒，但是，在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面，这样，电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音，从而给客户带来不适。为了消除这种不良现象，应提

8、倡用左手拿