外贸英语信函的文体风格

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1、外贸英语信函的文体风格04商务英语班周芳【摘要】文章根据作者讲授外贸函电的经历，探讨了外贸函电的文体特点。外贸函电应准确，简明，扼要。礼貌和体谅也是商务信函书写的重要原则。同时应用主动句，少用被动句，信要写的自然，避免使用陈旧的语言。【关键词】英语信函；文体特点；礼貌体谅；主动语态．外贸英语信函作为外贸英语的一个重要组成部分，受其行业特点的影响，具有其特有的文体风格。在外贸业务中，每笔交易的达成，多与买卖双方的共同努力，相互协作密不可分。同时，为了各自利益，买卖双方存在激烈的竞争。这种竞争中要有合作，合作中竞争的行业特点必然给外贸英语信函赋予鲜明的行业特点。外贸英语

2、最显著的文体风格之一是用语礼貌。礼貌的用语会给买卖双方的合作创造一个良好的氛围。友好的气氛是顺利进行业务交往的前提，即使交易不成，也会起到“买卖不成人情在”的效果，为以后再次交往打下良好的基础。一、措词用语礼貌客气言语是表达情感的重要手段。礼貌客气的措词用语首先就在买卖双方之间创造一个友好的气氛。1．对对方的一切友好表示，如询盘、报盘、订货等不管接受与否多要表示感谢WethankyouforyourletterofOct．27andshouldliketodiscussthepossibilityofexpandingthetradewithyou．感谢你方10月2

3、7目来函，并希望同你方讨论扩大贸易合作的可能性。WearepleasedtoreceiveyourinquiryofJanuaryl0thandencloseourillustratedcatalogandpricelistgivingthedetailsyouaskfor．很高兴受到你方1月10目的询价。根据你方要求，现寄上带插图的目录及明细价格单。WethankforyourquotationofMarch3rdandthesamplesofsockssenttous.谨对3月3目的报价及寄来的袜子样品表示感谢。2．提供令人满意信息时，要用语客气wehaveth

4、epleasuretoinfomyouthattheshipmentperS.S“NanFang”hasgoneforwardandhopethatitwillarriveatthedestinationinperfectcondition。欣告你方“南方”轮已顺利装载，希望到达目的港时货物良好。Muchtoourdelight,ourmanufacturersarepreparedtorearrangetheirproductionforyou。令我十分高兴的是，厂家为您重新安排生产。3．提供令人不满意的信息或向对方表示不满时，更要注意措辞Pleaseaccept

5、ourapologiesforbeingunabletoentertainyourcounter-offer.不能考虑你方还盘，甚歉。Muchtoourregret，theL／CforyourorderNo105hasnotreachedusuptonow.令我非常遗憾的是，贵方105号订单直至目前尚未到达我处。Itisregrettabletoseeanorderdroppedowningtonoagreementonprice；however,wewishtorecommendyouanotherqualityata1owerpriceforyourconsid

6、eration.很遗憾，因为无法就价格达成协议，失去了一个订单。但我们仍建议你们考虑较低价格的另一品级。4．向对方提出要求，也要讲究礼貌客气Yourearlyreplytoourrequestwillbehighlyappreciated.如蒙早日答复我方要求，我将不胜感激。WeIookforwardwithkeeninteresttoyourpunctualshipment.我殷切希望贵方准时交货。二、避免消极否定的语气1．尽量避免使用具有否定含义的词语TheshipmentwillnotarriveinBostonuntiltheendofAugust.这句话强

7、调了装载的货不能早来这样一个不祥的事实，如反过来用积极肯定的语气表达，效果就不同了，看了令人鼓舞。TheshipmentwillarriveinBostonattheendofAugust.再看下面这个句子：Yourordercannotbefilledunlessyourequestaminimumquantityofl,200pieces.这句话不仅强调了什么不能做，而且还有指责对方的口气，不易为人所接受。最好改为：Yourordercanbefilledifyourequestaminimumquantityofl,200pieces.再如：Weareho