数据透视表的格式设置

数据透视表的格式设置

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时间:2018-07-30

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1、数据透视表的格式设置数据透视表最大的功能在于分析。但我们在用的时候往往不是分析给我们自己看的,而是分析给我们的同事、老板、客户供应商或给一些相关的人员看的,这时候就要注意一下透视表的仪表形象了。“爱美之心,人皆有之”,如何美化数据透视表,让透视表成为内在美与外在美兼备的“美人”,这也就是本节课的学习内容——打造精美的数据透视表。☆快速为数据透视表添加应用格式(套用格式有两种方法):方法一:数据透视表工具栏,第二个按钮“设置报告格式”,选择想要套用的格式,确定。 方法二:菜单栏格式,自动套用格式,确

2、定。 ☆四类自动格式的区别与特点第一类:报表    共十种格式。它的显著特征是一维表格,相当于一个列表,而且不同优先级的字段呈缩进形态。通过演示文件可以看到,套用报表格式后,列字段就插入到了行字段的最前面,也就是说列字段优先于行字段。——建议大家谨慎使用,因为它会把你的布局都给改了。选择自动格式时,双击报表格式就可以,不用选中后再确定。第二类:表    共十种格式。特征是二维表格,有行字段、列字段和数据区。数据区域不带缩进。格式套用后仍保留透视表的布局。第三类:传统数据透视表    只有一种格式。

3、这是数据透视表的默认格式,使用这种格式可以把套有格式的透视表“打回原形”。第四类:无    只有一种格式。可以把数据透视表变得不像透视表。演示文件中发现,它能去掉透视表数据区域上方的“数据”,将数据透视表伪装成普通表格,这就是无格式的用处。 可以看到,在“自动套用格式”对话框中,有很多的选择,从预览图中大概的可以看出,具体的为“报表1—10”、“表1—10”、“传统数据透视表”、“无”,即在“自动套用格式”对话框中提供了22件“衣服”。2、四类自动格式的区别与特点(1)报表在英文版的Excel里,

4、“报表”显示为“Report”,从技术的角度讲,其显著特征体现为一维的列表,不同级别的字段呈现缩进形态,如图可以看出,自动套用“报表”格式之后,列字段插入到行字段的最前面,即列字段优先于行字段,由此可得,“报表”格式会改变数据透视表的布局,而且原有列字段优先于行字段。但也因为如此,在一般情况下不推荐使用。(2)表在英文版的Excel里,“表”显示为“Table”,所呈现的就是一个二维形态的表格,与生成的数据透视表很相像,有行字段、列字段、数据区域,发现数据透视表的布局与最开始生成的一样,有行字段、

5、列字段,同时给整个数据透视表应用了一些格式,包括不同颜色和底纹的标题区、汇总行等,即不会让数据透视表看起来像一张白纸。可以看出,“表”不会改变原有数据透视表的布局,只是把相应单元格的字体样式、单元格背景、边框等做了一些设置。(3)传统数据透视表如果应用了“报表”、“表”等格式后,不想使用了,想回到最初生成的数据透视表,不需要删了重新生成或手动调整,只需应用此项,即可恢复到最初的状态。(4)无传统数据透视表已经非常朴素,但应用“无”的格式,会去掉所有的边框。这种格式并不是在所有的情况使用都有效果,如

6、图如果想让数据透视表呈现为普通的表格,可使用“无”的格式。如图如果继续对上表做一些修饰,就可以将数据透视表变得不像。☆自动格式的优点与缺点优点:1、快:点开菜单,选择喜欢的报表形式。2、自动保鲜:当对透视表套用了一个自动格式以后,这个格式其实已经不是衣服这么简单了,它更像透视表的皮肤。无论你的透视表发生什么样的布局改变,刷新、筛选或内容增减,都不影响套用的格式的显示。如果不是自动套用格式,很难达到与透视表这种无缝隙结合的这个特点。缺点:1、样式太少了:才22个,容易引起审美疲劳且缺少个性。2、不支

7、持自定义:只有应用、确定的按钮,没有自定义。个性鲜明DIY 除了使用自动套用格式以外,接着学怎样对透视表进行个性化的格式DIY。摩登套装虽然好但数量有限,如果满足不了你的需求,那么可以自己动手做个性化的套装,打上自己的性格烙印,自己的品牌烙印。 ☆显示或隐藏透视表的行、列总计还有一种方法就是直接在“表格选项”里修改隐藏方法一:把鼠标移到行/列总计栏上,鼠标变成向下或向右的实心小黑箭头,单击鼠标右键,选择隐藏。隐藏方法二:单击数据透视表任意单元格,右键,选择“表格选项”,取消勾选“列总计”和“行总计

8、”。显示方法:单击数据透视表任意单元格,右键,在“表格选项”下,勾选“列总计”或“行总计”。启用选定内容特性,可批量选择。 注意:鼠标应停在单元格的字段上,不能停在行号或列号上,这在透视表中是不允许的。鼠标形状相同,位置不同,则意义不同。显示或隐藏透视表的分类汇总项当行字段和列字段有多个时,会默认出现分类汇总的项目,相当于分类汇总小计。隐藏方法一:把光标停在其中一个分类汇总项上,当光标变成向右的实心小黑箭头时,单击鼠标左键,所有的分类汇总项就都会被选中(启用选定内容特性),单击鼠标

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