齐鲁工业大学年鉴撰稿须知

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1、齐鲁工业大学年鉴撰稿须知学校年鉴是全面、系统、逐年分类记述学校各方面工作的新成就、新发展、新变化、新经验和新问题的资料性工具书，具有一般工具书共同的性质：考查性、易检性、系统性、科学性、准确性，同时具有资料性和现实性特点。    一、年鉴体例采用分类编辑法。设三个层次：类目、分目、条目。类目：是年鉴的骨架，它统帅分目和条目，2014年具体类目由学校统一审定。分目：受类目的制约，它的内容不能超越类目范围，2014年编写大纲中也已确定。条目：是年鉴最基本的单元，也是年鉴内容的主要表现形式，由各部门单位编写提供。如：“管理与服务”作为一个类目，下设“人事工作”“财务管理”“审计工作”等

2、分目。“人事工作”分目下按条目记述。例如：管理与服务（类目）人事工作（分目）（概况）【机构调整】（条目）【人事调配】（条目）【师资培养】（条目）……二、条目的分类及编写（一）条目的分类各部门、单位的撰稿内容可参照工作总结选材提炼和加工，但不能写成工作总结。主要包括概况、重要工作及获奖情况等。概况部分直接在分目下记述本部门、单位的基本情况，主要用来勾勒本部门、单位全貌，提供综合性、系统性、连续性和可比性的情况。其中，各部门、单位名称及负责人，均以当年名称和当年内任职为限，其中年内变更、任免情况应予说明。其他重要工作及获奖情况另立条目记述。条目下可设1、2、3…等分项。（二）条目的编

3、写1、条目标题的选择：条目的立目原则是“大事不漏、小事不凑”。应从已完成的年度工作中认真筛选，选择大事、要事、新事、特事和确有价值、可供借鉴的事项立目记述。每个条目记述字数一般在500字左右。4条目标题要有信息性、新颖性、检索性和概括性，要精练、准确，一般不超过15个字。2、条目内容的写作：年鉴重在纪实，必须是事实主题或资料主题，采用说明文体，主要回答“怎么样”。条目以提供资料为目的，以其是否有用信息为标准，用最简洁、精炼的文字陈述其事实。切忌按工作总结的程式“穿靴戴帽”，或使用空话套话、铺垫过渡等一类的表述。既高度概括又写出深度，切忌空洞无物，罗列过程，记流水帐。条目以介绍性说

4、明为主，用简洁、明了、平实的书面语言，用纪实的手法把事情发生、发展的来龙去脉写清楚，寓观点于叙事之中，使读者从中得出结论，获得信息，不需夹叙夹议。不做评论和结论。避免主观性、预测性、展望性、带感情色彩的语言。三、年鉴文字规范1、语言：年鉴语言必须字斟句酌，使用标准的书面语言，以具体资料和数据来记述事物，用语力求准确、规范，忌口语、模糊和空洞。不用“大概”、“可能”、“大约”、等模糊语言。避免使用“有所进步”“有所提高”“取得了长足发展”“当前”“最近”“一个时期以来”“上级有关部门”“大幅度增长”等空洞语言。规范书写各类名称，包括组织机构、会议、单位、地址、职称、文件、活动等。除

5、特载、专题、引文外，一律不用代称，应直书其名。除约定俗成外，一般情况下不使用简称，如“教学管理办公室”不能写成“教学办”。若一个名称反复出现时，第一次应书写全称并注明简称，以下可书写简称。2、称谓：年鉴称谓一律使用第三人称。不使用诸如“我国”“我省”“我院”等，而应用诸如“中国”“山东省”“xx学院”等。人物应直书其姓名，一般不用“同志”“先生”“女士”等称谓（文件等个别情况除外），必要时可加职务、职称、学位等，如xx教授、xx博士等，使用职务时应职务在前，姓名在后，如校长xxx。不用“老师、同学”等口语化称谓，应用“教师、学生”。外国人名和外籍专家报告的表述应先写中文，将外文用

6、括号标出，如：蒙代尔(RobretMundell)、《科技英语写作的几个小窍门》（《A Few Tips on Writing Scientific English》）。各种名称一般使用全称，也可使用含义明确的简称，如“211工程”等；不得使用含义不明的简称，如“四有”青年等。新名词或外来词在文稿中第一次出现时，应予以加注，如“三进”“一二三四”等。3、时间：时间记述要具体准确，尽量具体到年月日，不使用“今年”“明年”“去年”“上年”“几个月来”“目前”“不久前”等时间基准不清的词语。年鉴反映当年的事情，可用“年内”表述时间。也可直接交代“某月”或“某月某日”。4、年份、年级、学

7、年、班级名称、专业名称等不能缩写或简写。如：“1998级机电1班”4不能写成“98电1班”，“2011级计算机科学与技术1班”不能写成“11计科1班”，“2014年”不能写成“14年”，“2012级”不能写成“12级”。“2011/2012学年”，不能写成“12/13学年”，星期顺序也用汉字表述。5、数字：年鉴中的数字除必须使用汉字数字外，凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的，应尽量使用阿拉伯数字。遇特殊情形，可以灵活变通，但应力求保持全文相对统一。条目内容记数用阿拉伯数字。如“