行政课员岗位职责及流程

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1、岗位说明书武汉市仟吉食品有限公司行政课员1岗位说明书编号人资部统一编号职位名称课员制订单位行政部制订日期页次版次岗位名称课员岗位编号人资部统一编号所在部门行政部本岗职数1直接上级行政部经理工资等级直接下级保洁员、门卫薪酬类型所辖人员岗位目的：协助行政部经理进行日常行政事务及后勤总务工作管理责　　　权职责范围负责程度衡量标准按重要顺序依次列出每项职责及目标全责/部分/支持数量、质量1.协助行政部经理进行公司日常行政管理工作全责按时按质量完成2.负责行政部门各项费用统计及费用预算申报工作全责按时按质量完成，费用偏差率控制在10%3.负责建立、健全行政部各类工作记录档案，负责各类行政表格的发放、编码

2、、统计、回收，并保持档案的有效性全责按时按质量完成，确保行政档案记录的完整，档案归档月度错误、缺漏控制在1件4.负责公司各种证照的年检工作部分按时完成各项年检工作，不出现逾期未办理年检的情况5.负责公司商标管理工作全责商标的日常整理及申报工作，商标证无过期6.负责做好公司开展各项活动的后勤支援工作支持行政人员支援的协助工作7.员工行为规范的检查及处罚全责员工行为规范检查的及时性8.负责行政部日常采购事务询价、议价,建立行政部合格供应商档案全责办公用品每个品种有3个合格供应商资料可供选择9.负责办公区环境、水电、消防安全、守卫管理等后勤服务监督管理工作部分综合环境投诉率控制在5%以内10.负责公

3、司办公场所清洁卫生和室内环境的绿化状况的检查监督，保证公司有一个舒适良好的工作环境。部分综合环境投诉率控制在5%以内权限1.对公司的人员调动协调的建议权2.对公司各部门的办公秩序和纪律状况的监督权和处罚建议权3.对部门绩效考核有监督的权利4.对部门下属员工绩效考核情况有知情权5.对行政部部门业务活动的参与权、建议权营销职责在行政经理的领导下，计划安排日常行政办公事务及行政后勤服务并执行，保证行政工作的顺利实施和高效完成，为企业提供高效流畅的行政服务。关键绩效指标1、费用控制2、行政事务管理制度和后勤总务管理制度的完善度和执行度3、公司行政资产的管控资　格　要　求教育水平大专以上学历专业行政管理

4、、中文、计算机及应用培训经历行政管理培训、项目管理培训、接待礼仪培训经验2年以上的行政管理经验知识行政管理、公文写作、计算机及应用技能技巧数据分析能力、沟通能力、组织能力，计划、组织、协调能力和人际交往能力工作原则性强能吃苦耐劳，有较强的工作责任心和上进心较强的团队合作意识其　　他工作协作关系：公司各部门、各区工商所及政务中心、商标事务所、物业公司、行政部相关的供应商使用工具计算机、传真机、复印机、局域网工作环境固定的办公室工作时间正常上班时间或出差行政费用管理1.1费用管理标准1.1.1合理利用部门预算费用，使部门费用偏差率控制在10%。1.2费用预算管理流程1.2.1每月19日更新上月部门

5、费用情况，编制《部门费用执行表》；1.2.2根据上月费用偏差率，逐步降低预算偏差；1.2.3根据上月费用使用情况，拟定下月费用计划，编制《部门费用计划表》；1.2.4每月23日前，将部门费用计划交部门经理审查，调整部分费用；1.2.5每月24日，将确定的部门费用计划交总经理审核后，报财务总监审批。流程图财务总监总经理行政部经理行政课员最终审批审核经理修改，并确认开始结束执行预算标准备根据月度费用情况，编制费用计划表，调整费用偏差1.3费用报销管理流程1.3.1每周二前，行政部课员将部门费用统计，分科目填写费用报销单，若费用超过预算，需填写费用追加单；1.3.2每周二前，行政部课员更新公交IC费

6、用充值表和部门费用登记表，并传至部门经理处；1.3.3部门经理复核签字后，交总经理审批；1.3.4总经理审批后，行政部课员交财务经理签字后，到财务会计处报销，若报销费用属于其他部门受益，则在报销时将费用划到受益部门；。流程图财务部财务经理总经理行政部经理行政课员会计财务总监开始填写部门费用登记表填写报销单最终签字审批填写费用追加单经理复核签字是否超预算核算金额并划分到各部门否是结束行政工作记录档案管理2.1行政工作记录档案管理标准2.1.1保证公文起草、发放、登记的及时性；2.1.2确保行政档案记录的完整，档案归档月度错误、缺漏控制在1件。2.2行政工作记录档案管理流程2.2.1每月9日，20

7、日前更新部门工作记录档案表格；2.2.2工作记录档案表格包括：传真来往函记录表、行政部通知、部门月度计划表、年行政部制度、企业内刊筹划、项目文件、签报、车辆保险、常用表格、行政部绩效目录。流程图行政部经理行政部课员工作记录档案归档抽查存档①填写工作记录档案表格判断文件归档类别开始结束商标管理3.1商标管理标准3.1.1规范公司商标管理，使公司商标的无形资产的不断保值、增值。3.2新设计商标注册流程