做好印刷企业成本控制管理的对策探讨

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1、做好印刷企业成本控制管理的对策探讨　　[摘要]随着我国市场经济的快速发展，我国的印刷企业已经进入微利时代，其生存发展面临着极大的挑战，印刷企业要想在市场激烈的竞争中占据有利地位，就需要积极地控制和管理成本。本文针对印刷企业成本控制和管理现存的问题做详细分析，并提出相应的解决策略。　　[关键词]印刷企业；成本控制；成本管理；对策　　doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2013.15.014　　[中图分类号]F275.3[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2013）15-0019-02　　1引言　　随着我国市场经济的快速发展，我国的印刷

2、企业已经进入微利时代，其生存发展面临着极大的挑战，很多企业都在积极地寻找出路。企业为了保持自己盈利的空间，必须在保证质量的基础上控制自己的成本，只有这样，才能在竞争激烈的市场上拥有立足之地。所谓成本控制，是企业在一段时间内，根据企业前期的发展步伐，预先设定一个成本管理目标，由成本控制主体在其职权范围内，在生产消费前，对增加企业成本的不利因素或者条件采取一定的防范策略，以实现原先设定的成本管理目标。企业保持良好的利润空间，对于企业的生存和发展具有重要的意义。　　2印刷企业当前面临的成本控制问题　　2.1印刷企业缺乏成本控制的整体意识　　目前，很多的印刷企业缺乏前瞻性观

3、念，成本控制意识总体薄弱，主要表现在以下3个方面。其一，成本控制意识淡薄。很多企业对成本认识不够，认为企业的成本只包括材料费和人工工资，并没有将其他资源消耗包括在内，比如固定资产折旧费、销售费用、工资分摊等，导致企业经济效益降低。其二，资金周转方面出现问题导致利息上升也是企业成本过高的原因。其三，成本控制信息滞后。企业应及时掌握市场信息，调整企业生产流程和生产量，并在此基础上作详细分析和科学预测。但是当前的印刷企业生产成本管理较为粗放，从原材料购买到销售，各流程信息不及时交流互通，使企业难以控制和管理成本。　　2.2印刷企业的成本源问题　　印刷企业各部门在工作上出现

4、失误会使成本控制出现问题，我们只有在各个环节找出导致成本增加的原因，才能减少企业的损失。　　首先，在销售时存在的问题。销售成本在成本控制中很容易被忽略，在企业销售可能出现的问题有：没有提供标准印刷品颜色纸张，会让客户产生投诉；与客户沟通时没有明确交货日期，造成生产紧张难交货问题；还有一些服务流程的不规范也会导致生产成本管理问题。　　其次，设计部门可能出现的问题。设计部门一旦出现问题，产生的后果比较严重。比如印刷品设计存在缺陷，产品的质量就难以保障，企业的损失也会变大，还会有客户投诉，严重影响企业的信誉和名声。　　再者，生产部门可能出现的问题。印刷的重要环节就是生产和

5、制造，也是极易产生问题的一个环节。如果机器设备由于漏查漏检在生产过程中突然出现故障，无法得到及时的维修，那么整条生产链被迫停工，导致成本增高。　　最后是采购部门存在的问题。在购买材料和生产设备过程中，工作人员粗心大意，没有很好地验收检查，就会产生一些经济问题。同时供货商因为不能及时收到信息而无法按时供货，因而生产不能及时得到补偿而停滞。　　3加强印刷企业的成本控制和管理的策略　　3.1对原材料采购时的控制管理　　加强采购原材料成本的控制和管理，是印刷成本控制的第一个环节。原材料的质量和价格会直接影响印刷成品的质量，只有使用质优价廉的材料控制好生产成本，印刷企业才能提

6、升市场地位。一方面，要制订合理的物资储备计划。物资储备是指在保证顺利生产的情况下，制定合理的物资购买和储备准则。原材料的储备量要严格按照生产的进度进行。特别是在购进大宗材料时，要根据企业生产的速度而采取不同的标准确定采购量，避免造成经济损失。另一方面，管理库存物资方面，依据不同的原材料价值和消耗量等来划分，采取不同的管理方式，各有侧重。最后，购买材料时要重视供应合同的签订，合同上要标明货物的名称、数量、型号等要求，同时对运输方面和违约责任的日期要有明确的规定，内容明确，避免无效合同。还要对原材料采购加强管理，明确分工，保证物资及时到库并且做定期检查，从源头控制质量和

7、生产成本。　　3.2控制生产过程中的成本　　印刷企业生产过程中的成本控制也是管理成本的一个重要环节，其主要内容是降低原材料的消耗，减少硬件设备的磨损和动力的耗损。这就需要进行产品的改进设计，在保证产品质量的基础上，改进产品结构，改进生产技术，以最低原材料耗费量来生产高新产品，降低产品的成本。生产过程的成本控制和管理还需要注重质量的管理，制定一个合理的制度，规范退换货、废品损害以及产品检验的业务流程，在流程中严格把关，将责任具体落实到个人，严加管理，将可能出现的损失降至最低，以此实现生产过程的成本管理和控制。　　3.3对生产设备的控制管理　　生产设备的成本控制往往