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时间:2018-07-30
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1、前厅部使用单据设计方案一、押金收据;(长:17cm×宽:10cm)17cm(酒店标志及名称) 押金收据号码:0000001 DEPOSIT VOUCHERNO.日期 Date___________________住客姓名GuestName房间号码RoomNO.10cm房租RoomRate住宿天数PeriodofStay金额:Amount万仟佰拾元整小写:备注:Remarks客人签名收银员GuestSignature____________________Cashier__________
2、________注:凭此据退款,如遗失此据,请立即通知前台收银处,在接到通知之前所发生的损失,本酒店概不负责。注:押金收据用中、英文文字注明,一式三联:第一联作为存根放在客人的帐卡里作原始凭证;第二联交给客人作为退款的凭据;第三联作为财务联,与当日帐单一起交由稽核人员审核后交财务。押金收据必须连号使用,不得有断号和跳号的情况。(用无炭复印)二、其他明细单据(长:15cm×宽:10cm)(酒店标志NO.0000001 及名称) 杂项单 据 MISCELLANEOUSVOUCHER 日期_____________
3、___ Date宾客姓名:GuestName房号RoomNo第一联 顾客 项目Details金额Amount¥¥¥总计Total¥宾客签名GusetSignature经办人Freparedby注:单据用中、英文文字注明,一式三联,第一联为客人联,作为存根放在客人的帐卡里作原始凭证;第二为财务联,入帐后交财务作为入帐的凭证;第三联存档,交各营业点作为对帐的凭证。(用无炭复印)三、延迟退房免收费通知单;(长:15cm×宽:10cm)延迟退房免收通知单NoChargeofLateDeparture
4、Instrctions(酒店标志及名称) 日期 Date客人姓名GuestName房号RoomNo.房价Rate延迟退房LateDeparture免收费Nocharge只收半日租(应收全日)Half-daychargeonly理由Reasons:备注Remarks:批准人Approvedby客人签名Guestsign制表人Preparedby 注:为如客人超过酒店规定的退房时间(上午:12:00;下午:18:00),本应按规定加收半天或全天费用,但由于某原因免收半天或只收半天的费用时,应该填写
5、该单据,并且须经过酒店规定的签字有效人批准和签署,并由客人签字确认。此单据用中、英文文字注明,一式两联,一联为存根,另一联附帐单一起交由稽核人员审核后,与帐单一起上交财务作备案。四、房间折扣申请表;(长:15cm×宽:10cm)(酒店标志及名称)房间折扣申请单号码:DISCOUNTROOMREQUESTFORMNO.日期Date------------------------------客人姓名GuestName房间号码RoomNo.10cm入住时间Arrivaldate离店时间DepartureDate停留天数PeriodofStay
6、房租Rent折扣率RateofDiscount实际房租Actualrate理由Reasons:申请批准收银员Requestedby:____________Approvedby:_____________Cashier:____________15cm注:单据用中、英文文字注明,一式两联,一联为存根;一联附帐单交稽核人员审核后,与帐单一起上交财务作备案。此单据由前台制作,交申请折扣的客人签字,然后由酒店规定的折扣权限的人员进行签字批准。五、换房通知单(长:15cm×宽:10cm) (酒店名称及标志) 换房通知单ROOMCHANG
7、ESLIP日期:时间Date Time客人姓名GuestName由(From)到(To)房号RoomNo.房价RoomRate备注Remarks前台经办人前台收银员F.O.Clerk:_________________F.O.Cashier:_________________注:此单据一式多份,分送客房部、问讯处、贵重物品保管员、收银员、预订员、电话总机等有关部门和人员。六、安全保管箱记录卡;撕下线1、正卡:(正面)(酒店标志及名称)安全保管箱记录卡(正卡)<正联><副联>此联作为启用或退出保管箱时的凭据9cm客人姓名:
8、GuestName身份证号码:PassportNo.客人姓名:________________房间号码:________________保管箱号:________________保管日期:
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