中国图书馆学会资源建设专业委员会

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1、中国图书馆学会资源建设专业委员会《图书馆文献采访工作规范》（征求意见稿）解读中国图书馆学会资源建设专业委员会《图书馆文献采访工作规范》（征求意见稿）解读刘兹恒博士北京大学信息管理系教授图书馆文献采访工作是根据图书馆的性质、任务和读者需求、经费状况，通过觅求、选择、采集等方式建立馆藏，并连续不断补充新出版物的过程。文献采访工作是图书馆的基础工作，其水平的高低直接影响着图书馆馆藏的数量和质量，影响着读者需求的满足程度和图书馆的服务效益。随着社会政治、经济和科技的发展，文献出版数量激增，类型也在不断增加；图书市场的空前繁荣，销

2、售渠道的多样化，使得图书馆文献采购渠道不断扩大。为了规范图书馆文献采购行为，提高图书馆文献采访工作水平，中国图书馆学会资源建设委员会特制定本规范。第一章文献采访总则图书馆文献采访工作的总原则要根据图书馆的性质和任务而确定。不同类型的图书馆，由于其性质、任务、宗旨和服务对象各不相同，其采选政策也会有一定的差异。一般说来：国家图书馆侧重于全面收藏本国出版物和保存本民族文化遗产，其基本原则是全面收藏中文文献和有关中国的外文文献，多品种少复本，馆藏建设侧重于文献本身的保存价值。大学图书馆要围绕自己的教学和科研工作开展文献资源的建

3、设工作，要多考虑本校当前的教学重点和专业特色，藏书建设侧重于师生的需求。科研机构的图书馆则要全力为本机构的科研工作提供最新的信息，不必过于考虑文献的长期保存。而公共图书馆则要满足广大人民群众的娱乐和终身教育需要，要根据自己所服务地区公民的需要开展文献采访工作，一般要有比较多的复本，藏书建设要照顾到普通读者的需要，还要兼顾各个年龄层次和各种文化水平的读者的需要。第二章文献采访计划编制规范第14页共14页中国图书馆学会资源建设专业委员会《图书馆文献采访工作规范》（征求意见稿）解读文献采访计划是图书馆文献采访工作在一定时间范围

4、内的行动方案。它可以为图书馆采访工作提供清晰的目标，有助于保持系统、稳定的采购方向，减少文献选择中人为的偏见；可以作为采访人员的工作指南，明确文献采购活动的责任界限；可以为采访工作的经费分配提供依据；同时，它还是对采访工作进行检查、监督、评价的依据。一、文献采访计划的类型1.长期采访计划长期采访计划是五年以上的文献采访计划，是确定图书馆文献采访发展方向的战略计划，由于它要提出文献采访工作的阶段性目标和原则，因此需要有一定的前瞻性。2.中短期采访计划一般指3－5年的计划，是长期计划的阶段性安排，对达成某些目标做比较具体和经

5、过协调的规划，具有指导年度计划的作用。3.年度采访计划年度采访计划是根据长期计划和中短期计划，对本年度文献采访工作的安排，一般比较详细、具体，有很强的可操作性。二、文献采访计划编制的步骤与方法1.采访计划编制前的调查研究（1）馆藏文献品种、内容、类型、数量、特色调查（2）本馆文献利用率、读者满意率、拒借率调查（3）本馆服务对象的需求调查（4）馆配商调查（5）书目信息调查2.采访计划的主要内容▲   一定时间内的采访目标▲  学科范围、文种结构、文献收藏级别▲  各种介质文献的比例关系（类型结构）▲  文献采访协作及其对本

6、馆采购工作的影响▲文献选择的标准和基本原则▲ 采选模式与采选程序▲  采访人员的责任与权限▲   文献经费预算与分配▲工作进度3.编制采访计划应注意的事项(1)通过调研，合理确定不同类型文献购置经费的比例。(2)以用户需求为第一要则，依据分类法（至少应细化到二级类目）确定各类图书采购数量比例。(3)处理好基础性学科文献建设与时效性文献的关系。第14页共14页中国图书馆学会资源建设专业委员会《图书馆文献采访工作规范》（征求意见稿）解读(4)保证馆藏文献的系统性、完整性，尤其要保证特色馆藏的完整性。(5)根据图书馆发展和读者

7、的实际需求，确定不同类型文献的复本量。(6)要有完整的采访模式、流程，包括采访人员的权限和馆配商的选定等。第三章馆藏文献结构规范馆藏文献结构是个体图书馆根据自身的服务对象和任务，把不同学科、不同文种、不同水平、不同载体形式的文献收集、整理，组成一个有主有从、有专有博、相互配合的整体。换句话说，就是根据图书馆的性质、任务和读者需求，人为设计一个符合图书馆藏书发展规律的馆藏体系框架，作为图书馆馆藏发展的蓝图。一、馆藏文献的等级结构馆藏等级结构也称馆藏级别，是馆藏文献结构的基本框架，用以反映所收集文献的内容深浅程度、完备程度，

8、以及满足特定文献需求的水平。每个图书馆首先应根据馆藏特色和用户需求确定馆藏的内容范围，然后根据馆藏内容来划分馆藏级别，并确定馆藏的载体形态，由此形成馆藏文献结构。美国图书馆协会（ALA）《馆藏发展政策指南》第二版将馆藏级别划分为比较宽泛的5个整数级别和更精细的的10个级别。0不收藏：图书馆不收藏该学科的文献。1最低级