金碟kis存货初始数据录入

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1、存货初始数据录入(1)存货初始数据录入进入〖初始化〗→〖存货初始数据〗，在该操作界面左边是按现有仓库的分级列表显示。界面右边显示的是针对全部仓库、某一确定仓库的所有物料的初始数据信息，为方便用户录入，系统显示的是所有默认仓库为当前仓库的物料。在这个界面，就可以进行物料初始余额的录入了：即在界面左边选中某个确定仓库，然后在界面右边录入物料或在已默认存在的物料上录入初始数据。注意：本版本允许虚仓录入期初库存数量，实现虚仓的初始化功能。允许组装件物料录入期初库存数量，实现组装件物料的初始化功能。录入功能主要包括录入信息、

2、录入规则和录入方法的处理，采用不同计价方法、不同管理方法的物料，其录入的信息和录入的方法均不相同，下面分别介绍初始数据的录入信息和录入方法。录入信息初始数据是本系统启用时仓库物料的结存情况的记录，设置初始数据分仓库录入。数据项说         明物料代码F7选择。物料名称由系统根据选择的物料代码直接录入，用户不能另行设置。规格型号由系统根据选择的物料代码直接录入，用户不能另行设置。辅助属性根据基础资料物料定义，没有辅助属性不允许录入。按F7选择录入。计价方法由系统根据选择的物料代码直接录入，用户不能另行设置。单位

3、该物料的常用计量单位，由系统根据选择的物料代码直接录入，用户可以使用快捷键F7另行改为同组的其他计量单位。系统最终会用户录入的数据自动换算成基本单位计量。批次/顺序号物料采用的计价方法为分批认定法、先进先出法、后进先出法要使用到该字段；物料要进行业务批次管理要使用到该字段。当物料不进行批次管理但采用保质期管理时，仍可调出批次录入的小界面，、录入时，注意批次不允许用户录入，保质期允许录入；保质期的录入规则和原有一致，不进行更改年初数量启用期所在年度的年初存货数量余额，用户不必录入，由系统根据平衡公式算出。平衡公式是：

4、年初数量=期初数量－本年累计收入数量＋本年累计发出数量年初金额在启用期所在年度的年初存货金额余额，平衡公式是：年初金额=期初金额－本年累计收入金额＋本年累计发出金额本年累计收入数量启用期所在年度至启用期前的期间为止的时间段中，企业累计的存货收入数量，用户根据实际情况录入。本年累计收入金额启用期所在年度至启用期前的期间为止的时间段中，企业累计的存货收入金额。本年累计发出数量启用期所在年度至启用期前的期间为止的时间段中，企业累计的存货发出数量，用户根据实际情况录入。本年累计发出金额启用期所在年度至启用期前的期间为止的时

5、间段中，企业累计的存货发出金额。期初数量在启用期当期的期初存货数量余额，用户根据实际情况录入。期初金额在启用期当期的期初存货金额余额。生产日期/采购日期是采用保质期管理的物料所必须录入的数据。入库日期录入入库日期，用于计算库龄。默认为启用账套的期间的前一天保质期采用保质期管理的物料所必须录入的数据，系统由〖基础设置〗→〖核算项目〗→【物料】中的<保质期（天）>中自动带入。有效期至有效期至=生产日期/采购日期-保质期注：存货初始化界面在最后一页增加总计行，显示所选仓库中所有物料初始数据的合计数量和金额。初始数据录入完

6、后，点击工具栏的即可。录入规则Ø     对于年初、本年累计收入、本年累计发出、期初等共四组数据（包括数量和金额），作为组来说，每组都不是必录内容。用户录入数据保存时，系统会自动按公式检验是否平衡，如不平衡会给予提示，并在修改前不予保存。用户也可以在数据录入过程使用【平衡】按钮来自行检测。Ø     对于每组数据中，对于数量、金额是否录入是需要遵循一定规则的，需要予以说明：5数量、金额字段不能为零。不允许负单价的存在，系统会按“单价＝金额/数量”的公式，来自动检验，如出现负单价会给予提示，并在修改前不予保存。采用批

7、次管理时，在不同仓库中可以录入相同批次的物料。录入方法前文已述，采用不同计价方法、不同管理方法的物料，其录入的信息和录入的方法均不相同。1.    不采用批次管理:Ø     对于不采用批次管理的物料，不同的计价方法处理方式不同：采用加权平均法、移动平均法计价的物料，直接在“初始数据录入”界面的右边录入数据。采用先进先出法、后进先出法计价的物料，需要通过单击“物料”和“批次/顺序号”对应的空白按钮、调出顺序录入数据的界面。Ø     在本界面上，按先进先出或后进先出的顺序进行初始余额录入。录入保存后，退回到“初始数

8、据录入”界面，可以看到当前物料所有顺序的初始余额合计数；单击物料前的“”，系统分不同顺序号显示用户录入的初始余额，显示在<批次/顺序号>中的是顺序自动编号（如1、2、3……）。2.    采用批次管理3.    采用批次管理的物料，在不同仓库可以录入相同批次的物料。不同仓库录入物料时，也显示其他仓库录入的初始余额，但在当前仓库不能修改其他仓库的初始余额。Ø