会议的组织与办理

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1、会议的组织与办理会议是沟通信息、协调关系、集思广益、制定计划、科学决策的重要手段。今天我将按照会议的一般规律和要求，结合党政机关会议管理的特点，从会议概述、会前准备、会场布置、会议的组织实施、会后总结归档等方面给大家介绍一些会议办理的常识。一、会议概述1、会议的含义自从人类社会产生以来，会议就伴随人类社会的发展而发展。在当今的社会生活中，会议仍然在人类社会活动的各个领域发挥着极其重要的作用，人们仍然在用会议来讨论问题、商议大事，用会议来启迪思路、集思广益，用会议来沟通信息、协调关系，用会议来分析矛盾、解决困难。

2、会议已经成了人类社会生活中不可缺少的一种交往方式。据有关统计显示，在中国这块土地上，每天召开的会议大约有240万个之多，领导干部一年中至少有3—4个月在开会，参加上级召开的会，组织召开本级的会议，参加下级召开的会议，可见会议在领导工作中具有不可缺少忽视的作用。　　会议的含义怎么表述呢？按照会议的一般规律并结合党政机关会议管理的特点，我们将会议的含义归纳为：会议是人类群体有组织、有目的，并按一定程序或规范进行的一种议事或决事的行为过程。……-20-　2、会议的功能　　会议之所以被广泛地使用，在于它特殊的功能。会议

3、的功能是多方面的、具体的，主要表现在：①会议具有交流信息、协调关系的功能　　在现代社会中，收集和传递信息的手段和形式纷繁多变，卫星、电视和互联网等高技术产品运用在信息领域充当重要角色早已司空见惯。然而，古老的会议在当今信息高度发达，科学技术日新月异飞速发展的现代社会中，不但没有失去它的重要作用，其优势反而越来越明显。会议的优势在于它可以实现信息的多向及时传递，能在同一时刻在众人中进行可靠、快捷、失真度低的多方面信息传播，同时能迅速得到各方面的反应和信息反馈。会议的优势还在于它是群体的面对面，是以口头交流为主要方

4、式的活动，因此，可以借助情感的力量和心理因素进行沟通，增强凝聚力，协调各种社会需要和社会关系，消除误解和社会存在的矛盾，以实现共同利益和社会的和谐、进步。　　②具有统一认识、汇集智慧的功能　　人们认识事物的过程和对事物的认识是千差万别的，由于个体之间所处的环境不同，受到客观世界的影响和制约不同，在思想认识、思维方式等方面存在差异。而会议特别适用于深化或统一人们的认识，使个体的智慧和力量，汇集成为集体的智慧和力量，将个体聚合成一个整体，形成统一意志和共同目标。会议的功能具备了信息交流、情感沟通的优势，这是其他工作

5、方式没有或不具备的。-20-　　③具有发扬民主、科学决策的功能会议是体现民主意识的最好方式、通过会议这种形式，沟通上下、连接左右，充分发挥人们的主观能动性和聪明才智，展现智慧和力量。会议能直接反映基层的呼声和愿望，使管理者收集到更多、更准确、更广泛的信息。会议是民主决策和科学决策的前提和条件，科学决策主要依赖于集体的智慧和科学的方法。决策活动的形式是多种多样的，但各种类型的会议，如听证会、汇报会、研讨会、证论会等是科学决策的最直接和重要的形式，通过一系列各种类型的会议，发扬民主、汇集智慧，为科学决策提供了可靠、

6、准确的依据。所以，会议是保证领导目标和科学决策得以实现的一个重要手段。3、会议的分类　　会议的内容和形式多种多样，但无论以何种内容和形式出现，其性质总是脱离不了法定性会议与非法定性会议两种范围。因此，我们从总体上把会议分成两大类，即法定性会议与非法定性会议。　　如果从会议的时间、出席对象、功能性质、规模、地域和方式等方面分类，会议也可作这样划分：按时间分为定期和不定期；按出席对象分为联席会、代表会等；按功能性质分为决策性、讨论性、协调性、动员性、纪念性等；按议题分为专题性、专业性、综合性等；按规模分为大型、中型

7、、小型等，大型会议是指几百人、上千人或更多人参加的会议，中型会议是指有几百人参加的会议，小型会议是指有-20-几人、十几人、几十人参加的会议；按方式手段分为常规会、电视电话会、座谈会、茶话会、现场办公会等；按地域分为国际性会议、全国性会议、片区性会议及全省性会议等；按公开程度分为公开性会议、内部性会议、保密性会议；按与会者相互关系分为汇报会、传达贯彻会、新闻发布会以及会谈等。　　在党政机关会议管理中，针对会议的类型和特点，将会议规格、规模与重要性结合起来考虑，把会议划分为三大类。即：　一类会议：党代表大会、党代

8、表会议、人大全体会议、政协全体会议。　　二类会议：党委全委会、党委理论中心组学习、党委召开的工作会议、党委和政府召开的工作会议及表彰大会、人大常委会、政府常务会议、政协常委会、纪委全会。　　三类会议：以党委或党委、政府以及党委、政府办公厅名义由部门和单位承办的会议等。这种会议划分的优点在于能够从会议数量、规格和规模、经费、工作人员数量等方面对会议进行控制，使会议在组织实施过程中得到更有