2018年上半年学位论文答辩与学位授予审核工作安排

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1、2018年上半年学位论文答辩与学位授予审核工作安排时  间内容要点负责单位（人）4月13日前答辩资格申请l学位申请者缴清相关费用：凡欠交“培养学费、教材费、代收费（住宿费）”者，必须交齐相关费用后，方能申请答辩；逾期未缴清相关费用导致申请答辩工作延误，相关后果由申请者本人承担（具体见《关于研究生缴费的提醒通知》l学位申请者信息登记和提交材料：登录我校研究生教育主页左侧的【研究生教务信息平台】—【申请论文答辩登记】进行信息登记，并将以下材料提交所属学院送审人员进行资格初审：①答辩资格审查表；②课程学习成绩单；③代表性成果佐证材料复印件。具体成果要求参见《广东工业大学博士、硕士学位授予工作

2、细则》，其中博士生论文成果还需提供相应索引的收录证明；④学位论文电子版（PDF格式，以“论文题目#学号.pdf”命名）；⑤申请提前答辩还需提交《广东工业大学研究生学位论文提前答辩审批表》。l学位论文内容和书写格式，请严格遵照《广东工业大学学位论文撰写规范》的要求执行。学位论文和代表性成果须经导师审阅同意后，方可提交。l前次答辩未通过或校学位评定委员会表决未通过者，需重新进行【申请论文答辩登记】。l符合“免盲审”条件的学位申请者，按有关规定提出申请和提交佐证材料。l【研究生教务信息平台】将于4月13日16:30点关闭申请,未能按时申请答辩的学生请自行承担后果。学位申请者/导师4月16日前

3、答辩资格审核l学院对申请者学位论文进行相似性检测，确定结果处理、上传等方面的管理；l学院负责硕士审核，以及博士初审；l学院提交博士资格审查表，学位办复审。学院分管领导、教务员和学位办4月18日前确定外审的学位申请者和评阅人，以及系统上论文的整理送审等。l学院确定硕士论文盲审院校，并整理送审系统中的论文电子版。l学位办确定博士论文盲审院校，并整理送审系统中的论文电子版。学位办/学院教务员24月20日前制定专家评审邀请函， 通过送审系统送出评审论文。l学位办完善专家评审邀请函供学院参考使用；学位办/学院教务员4月21日至5月19日汇出专家评阅费； 通过【学位论文电子评阅系统】跟进论文盲审情

4、况。l学院组织非全日制学位论文的评审；l存在复议情况的，督促学院加紧复审；l学位办初定学位分委会表决内容。学位办/学院教务员5月20日前整理学位论文盲审结果，以纸质形式（隐去评阅专家信息）反馈给学生与指导教师。学位办/学院教务员5月21日至6月5日各学院组织进行答辩工作。l要求按学科和答辩人数成立若干个答辩委员会（博士答辩委员会需经学位评议组组长审批签字）学院分管领导/教务员6月10日前各学院教务员录入答辩成绩、答辩委员会和学位评议组表决票数、论文相似性检测等信息。l要求各学院对上述信息进行交叉复核，提交纸质签名材料给学位评议组秘书。l学位办准备校学位委员会会议时间和议程，以及相关会议

5、材料。学院分管领导/教务员/学位办6月15日前各学位评议组召开会议l学位办完善《学位评议组议事情况报告》模板，统一相关格式、内容框架及附件材料；l各学位评议组对通过答辩的学生进行授予学位表决。评议组秘书起草《学位评议组议事情况报告》，评议组组长审核后递交学位评定分委员会。学位评议组及秘书6月15日至6月22日编制学位证、毕业证l按照通过答辩的人数为学位证书、毕业证书编号（后续不通过的学位申请者数量少，删减方便）l印制学位证书、毕业证书学位办及培养科6月22日前各学位分委会召开会议l各有关学院的教务员通过【学位与研究生教育信息管理系统】打印本学院的《学位分委员会表决票》（按委员应到人数每

6、人一份）和一份《表决计票表》，并准备好申请学位者的《学位档案袋》，提前送到分委员会会场审核签章后，送校学位办。l分委员会秘书起草好《学位评定分委员会议事情况报告》，并将电子文档及纸质材料（含附件材料）报送校学位办。学位分委员会及秘书6月30日前召开校学位评定委员会l学位办对各分委会提交材料进行复核；学位办2l准备校学位评定委员会议程的其他材料；l对通过答辩的学生进行授予学位表决；并审议未能通过的学生情况。校学位委员会离校前督促学生通过我校图书馆电子论文上传系统，用作国家学位论文抽检与省学位办学位论文抽检l申请者提交毕业论文电子版；l整理毕业生论文，寄国家图书馆、知网、万方数据；l整理学

7、生毕业生档案，转交东风路图书馆。学位办/申请者/指导教师/各学院注：论文相似性检测学校标准为硕士生（含：专业学位）不得超过20%、博士生不得超过15%，以中国知网“学术不端文献检测系统”检测结果为准；各学院可自行制定不低于此的标准，具体参考各专业培养方案。2