考勤系统和rfid门禁系统在人事管理中的应用

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1、考勤系统和RFID门禁系统在人事管理中的应用  1.概述  近年来随着无线射频辨识系统技术的逐渐成熟,许多采用RFID特性所产生的运用领域也随之而兴起,例如:交通运输监控、仓库管理、门禁管理、邮件货柜追踪管理、票务系统、电子货币等,都有相当程度的发展与规模。因为RFID具有自动辨识、认证、定位、防伪、重复纪录及无线讯息交换等特性,其丰富的功能与多元化适用性,被全球权威分析机构“GartnerGroup”喻为二十一世纪的十大技术之一。  所谓RFID射频辨识是一种以RF无线电波辨识物体的自动识别技术,其操作原理是运用读取器来读取植入

2、或贴在物件上的标签,以进行无线辨识及读取工作。RFID并非一项新的技术,早在第二次世界大联盟战的时候,英国的空军便在战机上装设无线识别系统,以利于在战争时可以立即判断战机是否属于英军所有。考勤系统和RFID门禁系统在人事管理中的应用  1.概述  近年来随着无线射频辨识系统技术的逐渐成熟,许多采用RFID特性所产生的运用领域也随之而兴起,例如:交通运输监控、仓库管理、门禁管理、邮件货柜追踪管理、票务系统、电子货币等,都有相当程度的发展与规模。因为RFID具有自动辨识、认证、定位、防伪、重复纪录及无线讯息交换等特性,其丰富的功能与多

3、元化适用性,被全球权威分析机构“GartnerGroup”喻为二十一世纪的十大技术之一。  所谓RFID射频辨识是一种以RF无线电波辨识物体的自动识别技术,其操作原理是运用读取器来读取植入或贴在物件上的标签,以进行无线辨识及读取工作。RFID并非一项新的技术,早在第二次世界大联盟战的时候,英国的空军便在战机上装设无线识别系统,以利于在战争时可以立即判断战机是否属于英军所有。  随着Internet和IC技术的迅速发展,现代化的管理方式将原本人工的工作方式转换成自动化的工作方式,从而提升了管理的效率。同样的,现在的人事管理也已经从以

4、往传统的人工管理方式,融入信息化管理的概念,变化成自动化的人力资源管理方式。人力资源管理一词自1920年代开始,渐渐取代“人事管理”的名称,所谓“人力资源管理”,是以科学的方法、透过计划、执行与评鉴的过程,将组织内之所有“人”的资源做最适当的保护、开发、维持与活用,来达到组织目标的过程。  随着信息科技的快速发展,越来越多的企业运用信息技术来协助提升管理效率,由于环境、科技及知识的快速变迁,使得以往静态性的“人事管理”观念,已被“人力资源管理”运作所取代,成为企业管理中相当重要的课题。其最主要的目的在于避免人力浪费,充分发挥人员潜

5、力,有助于组织目标及个人生涯发展。综而言之,人力资源管理乃将人力视为组织资源,对组织人力资源作一系统的规划、管理,以求达成组织目的。  2.现状及发展  就目前大多数服务类的机构而言,近年来人力不断精简且业务反而增加,很多工作已不再能以人力来执行,现在必须朝向科技化及专业化的方向来改善工作流程,才能有效满足工作的需求。一般机构以往的门禁都是由安全人员担任,采用人力检查及电动门的拦阻方式;然而随着人力的精简,安全人员必须增加值班时间,导致人员容易疲劳,从而发生许多因值班疏忽而遭破坏的情况。大部分企业或工厂门口的门禁检查工作多为安全人

6、员的职责,但容易因上、下班人潮较多时,发生盘查的疏忽,导致无法落实门禁安全。  在人事考勤管理方面,现今最常使用的考勤方式可分为打卡、条形码刷卡及感应式门禁。以打卡为例,最常发生的漏洞就是代打卡的情况,造成无法正确认定个人的出勤时间,进而变成考核不实。条形码刷卡或许可以解决代打卡的情况发生,但却会发生因上、下班人潮造成刷卡拥塞,或卡片使用过久以致损坏,无法正常过卡的缺失,甚至无法避免伪造卡的产生。而感应式门禁系统,使用者须要使用感应卡片以接近感应器约10公分的位置处开启门禁。此类门禁系统大都采用高频磁场耦合系统,其感应距离仅限于1

7、0公分以内,持卡者须近距离接近感应器才能获得较佳的感应效果;因此,对于乘坐车辆者或行动障碍者较为不便。且此类的门禁系统多为单纯的门禁开关功能,缺少与后台的信息系统连线自动记录门禁信息的功能,其功能仅限于门禁关闭,并无考勤信息管理的功能。  由于RFID系统能够正确、有效地实时记录人员的考勤信息,因此系统可以利用RFID可读写及辨识员工证件标签的能力,实时将员工的考勤资料回传并记录至后台数据库内。管理人员可以透过RFID系统实时监控所有人员的行动与工作状态,甚至可以根据每个员工的职责划分其活动范围与可通过的门禁系统,以便于工作场所的

8、安全管理。在人事管理方面,系统可以将传统的人员识别证结合RFID技术建立统一非接触式的识别证,使现有证件资料电子化,有效地提升了人事管理制度的效率;并根据记录在后台的资料,了解人员的出勤状况,作为人事考勤的依据。管理者透过人事考勤系统界面获取后台数

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