青荣铁路建设项目档案管理办法

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1、青荣城际铁路工程建设项目档案管理办法目录第一章总则1第二章制定依据2第三章适用范围3第四章项目文件管理3第五章项目文件的形成5第六章项目文件的组成与内容6第七章项目文件整理与案卷质量标准要求8第八章项目文件的交接手续和份数11第九章附则14附件一：铁路建设项目档案归档范围内容表.......................15附件二：竣工文件分送单位和数量表.............................21附件三：工程文件组卷原则、方法和质量要求…………………………….30附件四：监理档案案卷标题……………………………………………….

2、44青荣城际铁路工程建设项目档案管理办法第一章总则第一条根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28－2002）规定，按照原铁道部《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443－2010）和相关规范、办法要求，结合新建青岛至荣成城际铁路（以下简称青荣铁路）工程实际，制定《青荣城际铁路工程建设项目档案管理办法》。第二条青荣铁路建设项目档案，是指在青荣铁路建设过程中形成的，如实反映工程立项、实施过程和建设项目实体状况，经过鉴定、整理并归档的项目文件，即青荣铁路建设项目在评估、立项、审批、招投标、勘察、设计、土地征用、施工、监理、竣工

3、验收、联调联试等全过程中形成的文字、图表、声像等全部文件，以及与纸质文件材料相对应的电子文件。按照《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443－2010）和《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档[2002]8号）等规定中各专业所包含的内容，青荣铁路建设项目档案文件内容和责任分工是：建设管理（A类）、由建设单位负责编制，勘察设计（B类）、由勘察设计单位负责编制，施工（C类）和竣工验收（E类）、由建设单位组织，施工单位负责编制，监理（D类）由监理单位负责编制。第三条青荣铁路建设项目文件，是项目建设的真实记录和形成建设项目档案的主体，是反映工程项目

4、建设全过程的有效载体，是质量责任追溯，建设项目稽查、审计、监督、管理、验收的重要凭证，也是建设项目运营后进行维修、养护、改造、管理的基础文件材料。第四条青荣铁路建设项目文件的收集、整理，应贯穿于工程建成项目的全过程（含前文件的归档），与工程进度同步进行。必须坚持科学认真、实事求是的态度，认真做好日常文件材料的积累、形成、整理、编制、立卷等工作，在工程竣工验收时，及时提交系统、完整、真实、准确，具有可追溯性的项目文件，并在规定时间内向有关各方移交归档。第一章制定依据第五条青荣铁路建设项目档案的收集、分类、整理（组卷）、编目、归档、移交等工作依照以下

5、国家法律、法规及铁路行业标准执行：1.《中华人民共和国档案法》；2.《中华人民共和国档案法实施办法》；3.《铁路建设工程项目资料管理规程》（TB10443－2010）；4.《建设工程监理规范》（GB/T50319－2000）；5.《铁路建设工程监理规范》（TB10402－2007）；6.《关于发布<客运专线铁路路基工程施工质量验收暂行标准>等五项铁路工程建设标准的通知》（铁建设[2005]160号）；7.《铁路科学技术档案分类与代码》（TB1588－2005）；8.《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设[2008]23号）；9.《铁路系统文件材

6、料归档范围和文书档案保管期限的规定》（铁档史[2010]204号）；10.《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档[2002]8号）；11.《铁路建设项目档案验收办法》（铁档史[2011]110号）；12.《铁路建设项目竣工建设用地验收交接办法》（铁运[2008]158号）；13.《关于转发〈城市建设档案归属与流向暂行办法〉的通知》（办档[1998]10号）；14.《关于做好客运专线工程总结的通知》（铁建设函[2009]672号）。15.《关于加强铁路房屋档案管理的通知》（办档[2007]43号）。第一章适用范围第六条本办法适用于青荣铁路建设所

7、有工程项目，包括站前、站后及配套工程，安全质量管理，物资设备管理，财务管理，征地拆迁管理，竣工验收、市政配套等。第二章项目文件管理第七条青荣铁路建设项目文件归档、日常管理和利用工作由青荣城际铁路有限责任公司（以下简称“公司”）综合部负责，包括公司档案室规划建设，档案管理办法的修订完善，档案管理政策、法规文件订购、发放、组织学习、档案盒（袋、夹）统一标准，统一目录制定，建设项目应归档管理的文件由公司各部门、参建单位按照有关标准要求整理组卷后向综合部档案室移交归档。综合部、计财部、工管部、安质部、物资部、征迁部归口管理。项目文件日常管理实行归口管理原

8、则，谁形成（收文处理）文件，谁收集、整理、归档。公司综合部除做好本部门工作外，负责全部档案管理工作监督、业务指导和定期检查工作。各监理单