企业级电脑传真解决方案

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1、ATFax企业级传真解决方案一、前言随着企业信息化建设的不断推进，企业的办公自动化进程进入了电子化时代，工作效率得到大幅改善，企业办公成本得到有效控制，但是，作为企业重要通讯方式之一的传真，却依然在低效的方式下运作，大部分还是通过传统传真机采用手工的方式收发传真，效率低、传真文件无法存档管理、大量消耗耗材、通讯成本高昂、传真的保密性不高都是目前传统传真机收发传真的主要弊病。尤其对于集团式企业，没有充分利用企业自身在全国乃至在世界各地网络资源来实现企业内部的无纸办公和成本的节约。二、面临的问题□传真越来越多，

2、耗材成本越来越高。　　□每个部门都需要一个传真机，购置、维修成本太高。□传真件分散保存，无法进行有效管理，检索不易。　　□传真费用无法控制，成本分配无法实现。　　□发送时拨了多次号码，对方的传真机总是占线，浪费时间等待。　　□来自国外的重要传真由于时差总是在夜间到达。　　□发往国外的传真由于时差总是在第二天才能被传阅。　　□自己英语不好，国外的电话无法交流，导致重要传真无法发送与接收。　　□几百份邀请函、调价、促销通知等要即时传真到客商手中。　　□主管想要统计各部门的传真业务量，但无法进行。　　□业务员排队

3、等候发传真的时候客户已经有了另外的选择,效率不高。　　□传真文件需要先打印后传真，如果打印机出了故障，更不方便。　　□收发传真经常需要跑到别的部门，或者常常麻烦同事把传真送过来。　　□接收到的传真总是太模糊无法看清，需再次电话询问。　　□接收的传真由于要人递送，导致经常有人不能及时收到传真，甚至丢失。　　．．．．．．　　综上所述，要解决目前传真机面临的问题，采用信息化的传真管理会是一个较好的选择。　　三、ATFax的目标ATFax的总体目标是提高工作效率和成本控制，结合集团现有的网络情况和其他管理支持系统情

4、况：■实现传真无纸化，降低或取消耗材成本ATFax可将电脑中的电子文档直接发送，不需要事先打印；传真直接接收到服务器并自动分发，接收传真是否打印完全自主控制。■实现整个公司的统一传真，不需要采购传真机ATFax基于B/S架构，各部门使用人员都可通过浏览器收发传真，可为每个用户都分配传真分机号，各个用户之间互相独立，互不干扰，实现一台服务器代替无数台传真机的功能，并可不断扩展。■实现集团和子公司之间免费传真ATFax支持免费内部传真功能，可帮助实现集团总部和各子公司之间，以及子公司与子公司之间的免费传真。■提

5、高传真发送性能，降低通信费用利用ATFax的自动化技术，缩短传真发送的时长；针对国内长途与国际长途，可选择各自的IP电话号码，从而大大降低通信费用。■支持异地传真收发当员工在外地出差时，通过浏览器或者FaxtoEmail和EmailtoFax技术做到只要有互联网的地方都可以收发传真。员工出差、非工作时间都可以方便地收发传真。■接收传真自动分发系统可以可要分机号或来电号码自动分发。当某个传真不能确认接收人时，被分发到默认的接收人由其进行转发，或者进入传真大厅；系统也支持查号功能。■实现传真批量群发对于一些通知

6、类、宣传类传真，通过ATFax做到一次性批量群发，群发结果详尽，支持失败传真快速重发。■实现费用统计与控制ATFax可统计各用户、部门的传真费用，并可事先分配传真金额进行费用控制。■传真资料的安全保密ATFax收发的传真都在总部集中安全存储，保证传真资料安全保密。■实现与主流管理系统的无缝连接免费提供接口，实现与OA、CRM、ERP等应用软件之间的无缝连接。四、ATFax的优势功能强大性能稳定ATFax核心服务采用WindowsService与多线程等高水平技术，支持传真卡与传真Modem，功能强大，品质专

7、业，经过了几十万用户各种复杂应用环境的考验，也经过日均上万份传真的超压力考验，系统稳定可靠。使用简便易于管理ATFax只需在服务器端配置一块Modem或传真卡，其它客户端即可通过浏览器/电子邮件/MSN实现传真功能，不再需要烦琐的客户端工具，使用维护非常简单，并且服务器也不必是专用服务器，可进一步减少投资；传真发送即可直接用Word编写内容，也可用虚拟打印或者附件形式发送，手段灵活；接收的传真可直接在网页上编辑、查看、翻转、缩放、翻页、打印、回复、转发等，也可保存到客户端，甚至可在外地用传真机提取。ATFa

8、x已整合Mail与MSN功能，可直接通过电子邮件与MSN来收发传真，使用户能更方便的使用传真中心。有效的节约传真成本√全面降低成本：全面电子化，收发传真不再需要纸张与耗材，并且无维修成本与折旧成本。　　√传真分机设置：可为每位员工设置一个分机号，实现无数台传真机的功能，降低设备投入。　　√降低通信话费：长途自动使用IP电话,话费可低至0.1元/分钟,保留使用习惯并降低话费开支。　　√消灭垃圾传真：垃圾传真浪费大量