发票相关知识培训课件

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1、发票相关知识培训财务部2011-5-30主要内容一、发票相关法规及制度宣讲二、虚假或无效发票的识别方法三、其他发票相关知识一、发票相关法规及制度宣讲1、《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条及实施细则规定：不符合规定的发票（指开具或取得的发票应经而未经税务机关监制、伪造，或填写项目不齐全、内容不真实，字迹不清楚，没有加盖财务印章或发票专用章，作废以及其他不符合税务机关规定的发票），不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。一、发票相关法规及制度宣讲2、《财务制度实施细则》3.1.3明确了员工应履行的责任为“财务事项发生后按《票据管理规定》索取真实、合法、有效的票据”；3、

2、《财务制度实施细则》3.1.5规定“报销人对报销的费用及支付的款项真实性、合法合规性、合理性、准确性负责”。4、公司《票据管理规定》3.1对员工的职责规定如下：“公司全体员工应取得真实、合法的票据”。5、即将发布的《关于规范费用报销的补充通知》中的2报销人提交虚假发票的处罚：报销人应核实所取得的发票为真实、合法、完整的，若财务审核一旦发现并认定为虚假发票的，将不予报销并没收，相关费用由报销人承担。同时财务人员将直接扣减当次报销款。情节严重的将报公司处理。一、发票相关法规及制度宣讲二、虚假或无效发票的识别方法虚假发票以定额发票、手写发票居多。贸易公司、茶叶店提供虚假发票的情况较多

3、。以下是一些识别虚假或无效发票的方法：相关人员在取得发票时就需要辨别发票的真伪及有效性，避免事后查出是假票再进行更换，造成相关成本的增加。二、虚假或无效发票的识别方法1、已超过发票使用期限的发票（发票有标识使用期限的）无效。此发票2008年底前开具有效2、发票要素不全、错误或涂改的发票无效；发票要素包括：开票单位发票章或财务章、抬头、开票日期、商品名称、数量、单价、金额、规格、型号、大小写（是否一致）、开票人、税务监制章等。二、虚假或无效发票的识别方法正面例子：要素齐全，盖章清晰二、虚假或无效发票的识别方法正面例子：要素填写齐全，盖章清晰二、虚假或无效发票的识别方法反面例子：要

4、素填写不全，章不清晰要素填写不全二、虚假或无效发票的识别方法章不清晰反面例子：要素填写不全，品名过于笼统且无清单或小票。二、虚假或无效发票的识别方法反面例子：发票抬头不是公司的名称，而是地名。二、虚假或无效发票的识别方法3、印章不清或根本没有印章的发票无效。产生这样的问题原因之一是有的经营单位为了推卸责任保护自己，在出具假发票时，故意不将印章印清或拒绝盖章，消费者事后无法再去索要真票。二、虚假或无效发票的识别方法4、不是加盖发票专用章或财务专用章，而是盖其他类型的章的发票无效,如“现金收讫”章。举例：二、虚假或无效发票的识别方法5、看同一次消费的几张发票的发票号码是否相同，相同

5、为虚假发票。举例：二、虚假或无效发票的识别方法6、同一次消费提供多家商家的发票，这种情况认定为假票。举例：住宿一晚60元，提供两张不同单位的发票，发票章不同。二、虚假或无效发票的识别方法7、刮涂层鉴别法　　一是真发票密码区和兑奖区涂层很容易就能用指甲或硬币刮开，而虚假发票的涂层通常难以刮开，有时甚至会把纸刮破，字迹也不清楚；如右图所示：二、虚假发票的识别方法二是真发票的密码是机器随机生成的编码，两张不同发票密码不会相同，因此同一来源相同密码的发票为虚假发票。难以刮开8、发票代码辨别法　普通发票分类代码为12位阿拉伯数字。从左至右排列：第1位为国地税代码，“1”代表国税，“2

6、”代表地税；第2-5位为行政区域代码（如“3100”代表上海）。　　当发票代码编排存在以下几种情况时，可认定为虚假发票：地税发票使用国税代码；国税发票使用地税代码；地域代码虚假；发票的地域代码与发票章上的地域名称不能对应。如餐饮发票代码以1开头，则属于虚假发票。二、虚假或无效发票的识别方法9、从发票的行业类别上识别有的商家在开具虚假发票时忽视了对行业类别的对照，造成发票的行业类别与经营行为产生矛盾。比如有的发票开具内容是“服装”而使用的却是建筑行业的发票；有的发票开具内容是“房屋维修”，而使用的却是商品零售行业的发票，等等。二、虚假或无效发票的识别方法10、看发票所盖的章与消

7、费场所是否吻合。如果不吻合，认定为假票。如：在餐厅用餐，提供的发票所盖的章却是商店的章。二、虚假或无效发票的识别方法11、网络或电话查询法现在多数省份国税和地税发票都开通了在线查询服务，因此通过各地国税或地税部门网站的发票查询栏目，或拨打纳税服务热线12366，可验证发票真伪。说明：有些地方的12366不能自助语言查询发票的真伪，只能通过人工服务查询。但12366只有在正常的上班时间才提供人工服务。如果在下班时间无法通过12366查询，可通过税局网站查询。没有电脑的业务员，可让经理或秘书帮忙