浅谈条形码技术在高校固定资产管理中的应用

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1、浅谈条形码技术在高校固定资产管理中的应用　　摘要：高等学校的固定资产管理因为资产规模庞大，种类繁多，管理人员分散等一直是管理的重点和难点。而将条形码技术引入到固定资产管理中可以提高固定资产信息化水平，有助于提高工作效率。　　关键词：条码系统；固定资产；管理　　资产管理工作在高等学校的管理中占有着非常重要的地位，资产管理的好坏直接关系到学校的发展。资产管理的好可以减少浪费杜绝流失，更好的保障教学运行。反之如果管理不善就会造成利用率降低，运行成本增加。因此资产管理部门在日常的管理中，不仅需要有一个良好可行的管理方式来统

2、计和评估资产，而且也要有一些更加快速准确和有效的管理手段来管理资产。而条形码技术因其自身的多种优势，正在逐渐成为高校资产管理中一种重要的手段。　　一、条形码技术及其特点　　条形码技术是一项在电子和信息科学领域发展起来的高新技术，经过多年的研究和实践，现在已经发展成为比较成熟的实用技术。它集编码、印刷、识别、数据采集和处理于一身，被广泛应用于工业、商业、服务业等多领域，在当今的自动识别技术中占有重要的地位。　　条形码技术具有有以下几方面的优点：　　1.可靠准高。用键盘输入的出错率为三百分之一，而条码输入平均每1500

3、0个字符一个错误。如果加上校验位出错率是千万分之一。　　2.数据输入速度快。与人工录入相比较，条码输入的速度是键盘录入速度的5倍。　　3.采集信息量大。一条一维条形码可采集几十位字符的信息，而二维条码可以携带数千个字符信息，甚至可以包含文字以及图形。　　4.灵活实用。条码符号作为一种识别手段可以单独使用，也可以和有关设备组成识别系统实现自动化识别，还可和其他控制设备联系起来实现整个系统的自动化管理。　　5.经济便宜，易于制作。条码被称作“可印刷的计算机语言”，条码标签的制作对印刷技术设备和材料无特殊要求，与其他自动

4、识别技术相比较，条码技术所需的费用较低。　　二、条码技术与高校资产管理的结合　　固定资产的实物管理一直是高校固定资产信息化管理的难点，高校的固定资产种类繁多，资产总额巨大，并且存放地点较为分散，加上资产管理的一系列的流程由不同岗位的人来完成，相互之间缺乏一定的连续性。这就导致了在资产管理管理过程中信息统计不够及时准确，账面统计和实物很难做到同步相符，资产设备生命周期监管不到位等一系列问题的出现。随着计算机技术的发展，近些年一些单位也陆续推出了一些资产管理软件，但大部分软件的功能仅限于记账统计，而在资产出入库，盘点清

5、查环节的信息自动采集和资产设备的生命周期管理等方面却很少涉及。而将条码技术引入到资产管理中，可以实现数据信息的实时采集、自动录入方式，从而实现资产设备生命周期的全程监管，是一种可行的资产管理解决方案。　　利用条码技术在资产管理中的过程如下，首先将原有资产编码用条形码变现出来，打印成条码标签，并将其贴在固定资产上。在管理过程中，使用带有条码扫描功能的手持数据终端对存在放不同部门和场所的资产设备进行采集，并转化成计算机能识别的信息资料。最后将采集到的数据上传到资产管理系统中，系统会将数据自动更新，并按照要求进一步处理，

6、输出相关内容。　　三、条形码资产管理解决方案的优势　　通过条形码管理固定资产设备具有如下优势：　　1.提高固定资产管理部门工作速度。管理人员可以解脱繁重的手工劳动，在管理过程中省时省力。以固定资产清查为例，以往的手工方式之下，从开始布置到固定资产清点，账物核对、编制报表，一般往往要花费数月时间。而采用了条码系统，并结合条码阅读器，很好的解决了数据分散采集录入的“瓶颈”问题，可以轻松快速的实现固定资产的现场盘点，并能自动生成各种表表，从而大大提高了固定资产管理速度。　　2.提高固定资产管理准确性。手持数据终端扫描过条

7、码标识之后，对该条码的解读、识别、实物信息储存随之完成，降低人工处理过程中出错的概率，确保了基层实物统计时候拿到的第一手资料的真实、完整和可靠性。实现账务信息和实物信息的同源传递，真正实现“账、卡、物”的统一相符。　　3.有效跟踪资产动态。条码系统实现了资产在购置、入库、出库、调拨、盘点、报废等过程中的数据自动采集，同时把资产管理工作流程与资产管理信息化平台有效的衔接起来，最大程度的发挥了信息化平台的作用。　　4.提高资产管理效率。可以实现对资讯类产品和单价低、数量大、种类多的低值易耗品的管理，满足对各类资产实现全

8、面管理的需要。　　5.可以很方便的实现固定资产管理系统的自动计提折旧的功能。　　结束语：　　伴随计算机技术不断发展和普及，条码技在近几年被真正地广泛运用起来。计算机技术的发展为条码技术的应用提供了一个广阔的平台，而条码技术也使计算机的功能得到了进一步扩展和延伸。两者的结合使计算机和网络技术最大限度了发挥了效能，也为资产管理提供了有效的手段。随着科技的不断发展