工厂车辆管理守则

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1、美国运动器材公司苏州代表处上海美运贸易有限公司车辆管理操作守则特根据公司《员工手册》、公司用人评量标准、公司管理及管理评量要则和公司实际状况制订本车辆管理操作手册,本手册适用于各在职的公司驾驶人员及公司各部门用车人员。一、车辆使用管理办法1、沪EQ9570车为邱处长专用,若其他人员有急事需外出且其它辆车均已外出,则可申请使用此车,需填写《车辆使用申请单》,经行政部经理及邱处长核准后方可使用。沪EP7931车为副总专用,若其他人员有急事需外出且其它辆车均已外出,则可申请使用此车,需填写《车辆使用申请单》,经行政部经理及副总核准后方可

2、使用。2、公司车辆由总管理处行政管理部统一管理调配。部门因公务外出需申请用车,必须事先提前一天填写《车辆使用申请单》经部门主管签核后,交行政管理部车辆管理员安排车辆,由行政部经理核准后方可用车。使用邱处长/副总车辆时,必须经邱处/副总批准。3、凡各部门人员当日用车《车辆使用申请单》核准后,半小时内须出车,超过半小时《车辆使用申请单》作废。4、凡各部门人员,当日用车于上午9:00前出车,特殊情况,如延误出车、下午出车,经处长同意例外(如处长不在,代理人:行政管理部经理)5、凡质技部人员用车于前一日申请派车者,第二天上班前即须出车,不

3、得延误,否则视同延误工作论处。二、司机守则1.公司驾驶员因公务开车外出时,一律不得载送非本次公务出差人员(含非公司人员或亲属、朋友等),一经发现违反上述规定,驾驶员初次罚款100元;第二次开除。2.没有经核准的《车辆使用申请单》驾驶员不得出车,违反上述规定驾驶员初次罚款100元,第二次一律开除,由此造成的后果驾驶员自负!3.如遇特殊情况(如紧急救护、送人就医等)须立即向行政管理部经理或处长汇报,并与事后及时补办出车手续。4.司机工作目标:认真学习交通法规,提升业务能力,注意行车安全,事故零记录,后勤服务要保障(同时本工作目标将纳入

4、每月绩效考核);5.节约为宗旨,油料、维修、过路费、停车费要正当合理,坚决不乱花公司一分钱为准则。抄路程、记油料和维修费,进行节约评比,每一位司机争先进、优胜劣汰;6.遵守公司各项规章制度,执行公司任务坚决,不推辞。行程严格按公司规定的最佳路线,不准私自带人和物,对公司的物品妥善运输,做到不遗漏无损坏,准确及时。7.爱车如已物,勤洗多打扫,窗明位净,时时保持车内空气清新,给用车人提供一个舒适的环境为准绳;8.勤于职守,保证通讯畅通,接到公司命令急速到达指定地点,坚决而圆满地完成任务;9.司机理念:急公司之所急,想公司之所想!安全驾

5、驶!三、司机纪律与制度(一)、车辆专职人员制度1、日常车辆驾驶、保养及维护实行定岗定责,负责车辆驾驶、维护及保养的日常工作。具体分工:1.桑车沪EQ9570------责任人:姚文德4/42.桑车沪AR3148------责任人:张山田3.依维克沪B71868---责任人:张三田4..沪F06986-----------责任人:潘叶强5.苏E5753-------------责任人:李彩兵6.素E5850--------------责任人:吴金勇7.沪EP.7931-----------责任人李彩兵2、若车辆调派、人员调休请假等责

6、任人要做好交接工作,否则一切责任人承担;(二)、车辆维修制度1、遵循先申请后维修的原则,认真如实填写《车辆维修/保养申请单》,待殊情况需电话报备部门经理,经同意后方可进行修理,同时必须做到回到公司后一个工作日内补办书面申请单。否则公司不予以办理各种报销手续同时给予当事人检讨处分;2、车辆申请维修单之程序:申请人——部长——行政部经理——处长;3、车辆修理厂家必须是公司指定的车辆维修点,各车辆维修必须在指定地点维修,否则所有费用均不予以报销(特殊情况除外,如出车途中应急修理等);4、《车辆维修/保养申请单》经各级管理及领导逐级批准后

7、,统一交管理部存档登记,不得留在个人处。专职收集保管人员为李彩兵;5、车辆维修费用每月帐目与修理厂商结清,不得跨月报销;(三)、车辆加油制度1、车辆加油必须是公司指定的加油点,否则所有费用均不予以报销(特殊情况除外,如长途出车中应急需要);2、车辆的每天加油必须在司机组长(李彩兵)的带领下进行,行政部经理应不定期检查加油情况,正常的每天必须在早上8:30分前加毕返回公司待命外出,但遇特殊情况需报备部门经理同意后方可;3、车辆加油费用每月帐目与供油商结清,不得跨月报销;(四)、车辆保洁制度1、高压清洗设备由司机组长保管、保养及维护;

8、2、每一位司机每天返回厂后必须将车辆清洗干净,如果当天返厂时间较晚则第二天一上班必须清洗干净,确保出车前必须完成清洁工作;3、车辆清洗地点现结合实际情况拟定于食堂前水池空地区域;4、车辆清洗设备(如塑料水管、毛巾等)予以每辆车辆配备,由每辆车负责人

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