word题注图表自动编号设置

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1、Word题注：图表自动编号在Word中用题注功能给插图或表格自动编号 搞技术的也会经常有很多文字工作要做，如写产品文档、写文章、写书。如果你经常要写很长的文档或者图书，例如页数上百页，里面有很多插图、表格等内容，那么本文就是为你准备的。相信通过本文介绍的功能，你的工作效率可以得到很大的提高。当然，如果你已经在使用这些技巧了，那就忽略了吧。写长文档的时候最害怕遇到什么？假设写了一篇300页的文档，里面的各种插图也超过100张了，在写的时候，插图已经被标上了“图1”、“图2”之类的标号。但BOSS看过后告诉你，有两张图之间还需要插入一张图。这可好，新插入一张图后，后面所有图的标号都要

2、顺延1了，如果是在文章末尾插入新图，那工作量还小一些；但如果是在文章开头处新插入，呵呵，有得忙了。另一种情况，假设在写一篇技术文章，里面很多表格。最后如果希望在文章末尾为所有表格创建一个索引，这样读者根据索引可以用页数定位到相应的表格，你会怎么做？直接手工创建索引吗？那如果文章后期还要编辑，页码发生了变动，难道再挨个更新页码？呵呵，word虽然让文档的处理工作简化了不少，但如果你对Word不够熟，可能依然会带来很多新的，重复性的，意义不大的工作。我以前就被这些问题困扰着，直到现在了解了Word的题注和交叉引用功能，呵呵，茅塞顿开。原来我以前都是在抱着金碗要饭呢。好的方法自然要给大

3、家介绍一下了。这些技巧适合WordXP/2003/2007等几乎所有较新的版本，只不过可能在细节上有所不同。下文会以Word2007为例进行介绍。这时候最笨的方法就是在插入图片或者表格之后，另起一行，然后设置和图片或表格同样的对齐方式，然后手工输入所有信息。试试看这样做吧：如果是表格需要插入题注，只需要选中整个表格，然后用鼠标右键单击，随后可以看到下图所示的界面。对于图片，将图片插入文档后，用鼠标右键单击图片，选择“插入题注”，会出现同样的选项。 表格1 表格2首先，在“题注”一栏显示的是插入后的题注的内容。“标签”下拉菜单可以用于选择题注的类型，例如如果插入的是图片，可以选择“

4、图表”，或者根据插入的内容类型选择“表格”，“公式”。如果觉得word自带的几种标签类型不太贴切，单击“新建标签”按钮即可新建自己需要内容的标签。随后可以在“位置”下拉菜单选择题注出现的位置，可选的位置是项目的上方或下方，可以根据世纪需要选择。经过上述简单的设置，单击“确定”，Word就会自动为我们创建好题注。为什么要这样做？这样做比手工输入还麻烦，有什么必要？其实就是上文提到的第一个例子。如果你创作的是短文档，页数不超过10页，其中没有插图或者只有很少的插图，确实没必要这样做。但如果有上百张插图，如果日后需要在两张图片中增加图片，那么只要所有图标都使用题注的方式进行了标识，那么

5、新插入的图片以及后面图片的题注中的图片编号都会被自动更新。也就是说，如果在“图10”前面插入了一张图片，那么原来的“图10”就会自动变为“图11”，后面的图片一样会自动更新。如果在word中增删或移动了其中的某个图表，其它图表的标签也会相应的自动改变。如果没有自动改变，可以选中Word所有文档，然后在右键菜单中选择“更新域”命令。要注意删除或移动图表时，应删除原标签。Word中的“交叉引用”、“题注”、“书签”交叉引用是由域构成，主要是用来追踪某个页面元素的题注变化或是页码变化。在文档中放置交叉引用，主要是希望将来页面元素的“编号”或“文字说明”或“页码”等有所变化时，“追踪点”

6、可以同步更新。由此而知，Word中的目录索引自动化也是利用了交叉引用。题注所谓题注，就是“图、表、或任何可被归类的东西”的编号。大型文档的创作过程中内容往往反复变动，前后挪移，如果页面元素是手动编号，实在是太辛苦无趣且极不方便，如果是手动编号，当中间任何一地方想重新插入时，后面的编号不会自动更新，又是需要手动去修改，工程实在是巨大，那么有没有一种可自动顺延的工具呢？有，答案就是题注。只要在想插入编号的地方插入一个题注，Word便会自动维护编号，并且自动化更新。插入题注的方法也很简单：“插入—>引用—>题注”（2000的版本直接在“插入”菜单里。）在题注栏中选择一个标签，所谓标签就

7、是出现在编号前的文字。Word内建有三种标签：“图表、表格、公式”，如果不想这三个标签或是这三个标签不能满足要的效果，可手动新建一个想要的题注名，如下图： 点击“新建标签”打开新建标签对话框，输入想要的标签名，如“图、表”等任何想要的文字，如果只想有编号不要文字，则勾选“题注中不包含标签”。“编号…”可编辑编号的形式，点击会弹出下列“题注编号”窗口：  在格式的下拉菜单中有很多形式的编号，可选择想要的形式。如果想要有章节号，则勾选上“包含章节号”，前提是文档已经分了章节。 我们经