校园一卡通实施方案说明书

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1、校园一卡通实施方案说明书1.1项目成功实施的条件1.1.1“一卡通”公司需要做的准备工作如下1.1.1.1落实施工现场情况及物资●勘察“校园一卡通”工程现场●现场办公场所及物资临时存放地点●准备合同所规定的“校园一卡通”工程所需的各种施工材料及施工、测试工具。1.1.1.2制作相关的工程施工资料●制定并提供“校园一卡通”工程详细的实施计划，制定《工程施工通知书》和《工程施工方案》●准备现场施工申请单或填写工程开工报告提交给校方审批，审批通过后交给项目经理进场施工，如审批没有通过，则与项目主管查明原因并提出解决办法。1.1

2、.2校方需要做好以下准备工作1.1.2.1组织准备成立“校园一卡通”项目系统建设项目工程施工和实施的协调小组，并指定小组成员；“一卡通”领导小组的主要功能是协调学校各部门之间的关系，保障校园“一卡通”的各项建设工作的如期进行。1.1.2.2硬件准备先期提供卡中心的场地和用房，卡中心需要有足够的工作空间和工作环境，具体要求如下：●首先要确定中心服务器安放地点；29●发卡地点和充值地点；●卡中心要具备防火、防盗、防潮、防雷击措施；现场采用RS-485通信方式，实施布线过程中需要路面开挖或其他方式实现，校方应支持理解。1.1.

3、1.1软件准备1、校方应提供用于定义身份识别基本信息库建设的标准信息，例如：学、工号，姓名，身份证号等等，以及需要写入卡内的信息情况。2、校方应提供“一卡通”建设所需的基础信息资料：●“一卡通”系统的持卡人基础资料，为制卡做准备。●“一卡通”系统部门基础资料，为管理工作做准备。●“一卡通”系统商户基础资料，为结算工作做准备。●“一卡通”系统中涉及到的参数设置基础资料（如制卡成本、消费方式等），为系统初始化工作做准备。3、学生换卡，要有合理的实施计划和进度安排，可根据具体情况由双方协商。4、在具体实施过程中，校方要有具体操

4、作人员跟踪学习，掌握整个应用，便于校方管理。另外，由于系统建设预付款及时支付问题，由于自然灾害等人力不可抗拒的因素造成的工期延迟，不在本实施方案的责任之内，特在此一并提出。1.2实施内容和进度1.2.1餐饮消费子系统。291.1.1进度安排时间安排（自然日）123456789101112131415需求调研现场勘察☆☆项目实施方案确认☆☆☆设备采购安装☆☆☆☆☆☆☆☆☆系统对接、开发☆☆☆☆☆☆业务测试联调☆☆☆☆☆☆一卡通使用培训☆☆☆系统整体调试☆☆☆☆系统验收☆试运行☆☆☆1.2项目实施团队组织结构项目实施组织结构

5、（包括业主单位）如下：29291.1项目实施团队责任人__××实验_____中学IC一卡通及校园信息化实施团队　部门职能组角色姓名联通电话校方施工方1.2团队职责说明l实施组Ø负责项目软件的用户沟通和现场服务，包括需求调研、反馈、文档管理；Ø负责系统的安装、调试、维护和对开发组出版之软件进行测试验证；Ø负责系统需求变更的收集、更新和反馈；29Ø负责系统的维护和技术支持l开发组Ø根据用户需求对系统进行系统架构设计；Ø根据系统架构设计和业务需求进行系统编码，包括系统界面、核心组件、功能等多方面的开发；Ø负责系统源代码的管理、

6、版本控制；Ø负责需求变更的统计、修改和反馈；l质量保障组Ø制定项目质量保障计划；Ø监督项目质量保障计划的执行；Ø根据实际的项目进展及时调整质量保障策略，符合项目的实际情况；1.1.1协调组项目领导小组是整个项目领导协调小组，负责项目的监控和总体协调管理，与用户领导小组对应，协调公司各方资源，将本项目建成样板工程，切实为学校管理带来便利，达到系统建设目标。主要职责包括：l项目建设过程中总体监督和把握；l项目重大事项决策；l公司资源的协调；l与用户方案领导沟通；本项目联通高度重视，将由资深项目经理担任领导小组组长，确保对本项

7、目的大力投入，保障项目顺利完成。1.1.2项目经理项目采用项目经理负责制，项目经理在本项目建设过程中起到总体协调和控制的作用，具体职责：l制定项目实施计划，并确保按项目计划完成；29l项目进度、质量保障、风险控制监控；l项目组各小组的协调与沟通；l与客户方项目经理的协调沟通；l处理项目实施过程中日常事务和突发事件；l向领导小组及时汇报项目进展。1.1.1宣传组宣传组在本项目建设过程中起到宣传推广的作用，具体职责：l即时了解客户群和用户群需求；l定期现场宣传推广产品；l定制产品推广宣传方案，确保项目成功、顺利在计划内完成。

8、1.1.2实施小组应用软件实施小组负责项目过程中应用系统的需求调研、测试、安装配置、系统维护等。l需求调研人员n项目中各应用系统需求调研与业务分析；n挖掘和引导用户需求；n编写系统需求分析报告；l系统安装配置n将硬件和研发测试后的软件系统在用户实际环境中安装部署；n根据实际的用户状况配置系统参数，包括用户的注册、数据