毕业答辩必看ppt幻灯片使用总结--摘录

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1、毕业答辩必看ppt幻灯片使用总结--摘录一、幻灯片的模板下面向读者简单介绍一些关于幻灯模板的使用技巧1.页面大小的选择此为幻灯片模板选择的第一步（许多人从来没有用过这个设置）打开"文件"→"页面设置"→选择"幻灯片大小"默认设置是屏幕大小可根据需要更改设置例如35mm页面长度比默认页面要宽一些2.幻灯片的通用模板大家可以通过搜索引擎可以找到许多通用模板特别是OfficeXP系列由于同一个模板可选择不同的配色方案（页面击鼠标右键→"幻灯片配色方案"）从而有了很多的选择但使用者也会发觉喜欢的模板实在

2、太少并且又被别人频繁使用缺乏创意3.自己制作模板由于模板可以编辑因此设计一个与众不同的模板并不很难首先选择一个幻灯片模板然后选择菜单"视图"→"母版"一般有标题母板和文本母板二个式样这个时候原来在普通视图下不能更改的许多东西就都可以编辑了即使是文字的颜色也可统一编辑例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽直接插入母板即可以上的操作并不复杂但要设计出一个彻底全新的模板相对较难笔者的策略是找到一个喜欢的模板然后稍微做一些改动看上去就与众不同了4.回归简单的模板幻灯片做多了就不会喜欢比较花哨的模板了因为

3、模板太花哨会影响到表达过程让观众过多注意模板从而忽略幻灯所要表达的实际内容此外选择一个从来没有用过的模板也有风险如果对配色没有经验计算机的色彩也未经过校正电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别特别是底色和文字色相近的配置在光线很亮的地方效果就会很差如果是答辩或学术汇报推荐选择简洁明了的幻灯片可以显示出严肃认真的学术气氛5.模板的基本要求(1)尽量选择同一个底色的模板至少要在文字或图片的地方保持同一颜色如果采用两种或多种底色且反差较大则文字颜色搭配难以达到协调看起来过于花哨(2)文字或图片颜色

4、不能过于接近底色要有一定对比度比如采用蓝天白云的底色白云上的文字则显示不清同时一张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种不要在一个主题下显示多种颜色有时为了强调在一个句子里使用多种颜色反而给人花色刺目的感觉(3)整个幻灯的配色方式要一致比如标题使用蓝色后边幻灯的标题中应尽量使用蓝色字号、字体、行间距保持一致甚至插图位置、大小均不应随意改变(4)文字、图表的"出现方式"的选择中可适当选用动画但不可过多显示同一幻灯片上不同内容的情况下可考虑使用动画6.推荐模板(1)白底：可以选择黑字、红字和蓝字如果觉得不够

5、丰富可改变局部的底色(2)蓝底：深蓝更好一点可配以白字或黄字（浅黄和橘黄）但应避免选择暗红色这是最常用、最稳妥也是最简单的配色方案(3)黑底：配以白字和黄字（橘黄比浅黄好）这三种配色方式可保证幻灯质量如果是初次做强力推荐一般幻灯不应该只有文字同时可适当加入模式图或流程图使幻灯增加色彩也可加一点小小的花边标题和正文之间加一条线或插入学校、医院的图标都可使幻灯避免单调二、文字的作用做为幻灯片的主体文字的表达和处理非常重要总的原则如下：1.文字不能太多切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内2.文本框

6、内的文字一般不必用完整句子表达尽量用提示性文字避免大量文字的堆砌做到在1分钟内要让观众看完且不觉吃力3.文字在一张幻灯片内要比例适宜避免缩在半张幻灯片内也不要"顶天立地"不留边界4.每一张幻灯一般都希望有标题和正文特别是正文内容较多时如没有标题会很难找出重点观众也没有耐心去逐行寻找文字安排需要注意的细节：1.字体大小：PowerPoint默认的文字大小为常用选择一般标题用44号或40号正文用32号一般不要小于24号更不能小于20号2.行、段间距：正文内的文字排列一般一行字数在20～25个左右不要

7、超过6～7行更不要超过10行行与行之间、段与段之间要有一定的间距标题之间的距离（段间距）要大于行间距3.字体选择：做为答辩幻灯推荐中文字体为宋体英文字体为TimesNewRomans中文字体建议加粗也可选择其他字体但应避免少见字体届时如果答辩使用的电脑没有这种字体既影响答辩情绪也影响幻灯质量4.字体颜色：字体颜色选择和模板相关一般不要超过3种应选择与背景色有显著差别的颜色但不要以为红色的就是鲜艳的同时也不宜选择相近的颜色（在上一讲模板颜色搭配中有讲述）标题字体的颜色要和文本字体相区别同一级别的标

8、题要用相同字体颜色和大小一个句子内尽量使用同一颜色如果用两种颜色要在整个幻灯内统一使用5.层次分明：内容顺序：题目-->大纲-->内容-->结束（致谢）每页内容中又分几小点时最好在有个小标题；如果这几小点内容较多要分几页来表示时第一页的大标题可设置动画后几页复制此页再做修改后几页中的大标题不做动画这样放映时让人感觉大标题没有动只是在换下面的内容6.加入标注：如果你怕答辩时忘了词那就在框图中加入标注在绘图栏的自选图形中选择标注可以为标注增加效果在效果的下三角箭头中选效果选项将"动画播放后"改为"下