sharepoint 2010 将列表数据导出到excel中

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1、做IT项目的人都知道，每个项目中都会有一些报表的存在。一般情况下都会要求把数据存储在MicrosoftExcel中，用户再使用Excel客户端打开进行数据分析，这就是所谓的报表。我们在做ASP.NETWeb项目时，通常使用的方法是使用C#代码编写一个公用导出数据到Excel的方法来供开发人员使用。使用此方法可以直接把数据库中的数据一条一条的插入到Excel中。然后用户下载到本地使用MicrosoftExcel客户端打开进行数据分析。在SharePoint2010中，微软提供了一种更好的办法将列表中的数据导出到

2、Excel中，而不用其它任何额外的工作，直接在SharePoint2010的功能区即可完成。如图1打开一个列表。图1在图1中是一个自定义的SharePoint列表，此列表共存储了6条数据。现在我们将这6条数据导出到Excel进行分析。在图1顶部的功能区中点击“列表工具”下的“列表”标签，如图2所示：图2在图2中点开“连接和导出”的向下箭头，这是因为网页拉小了“连接和导出”的向下箭头才会出来。如果网页最大化，此“连接和导出”的向下箭头就会消失，会把向下箭头里的项目全列出来。如图3所示：图3在图3中点击“导出到E

3、xcel”，如图4所示：图4如图4点击过“导出到Excel”图标，IE浏览器就会提示一个下载框，提示是打开还是保存本次下载，从图4上看导出的文件名为owssvr.iqy。.iqy文件是微软的Web查询文件，Web查询文件是一个文本文件，其中包含一到四行文本其中的每一行文本分隔一个回车。可以在任何文本编辑器如记事本），创建web查询文件，扩展名为.iqy保存。可以使用Excel打开。在图4中点击“保存”按钮将owssvr.iqy存储在本机上。如图5所示：图5在图5可以看到保存过的owssvr.iqy文件，且图5

4、顶部微软自动和MicrosoftExcel关联，点击图5顶部的“用MicrosoftExcel打开”，如图6所示：图6每次打开.iqy文件都会有图6的提示，这是MicrosoftOffice的一个安全机制，在图6中点击“启用”，MicrosoftOffice对SharePoint2010有一个密码提示框，输入正确的用户名和密码，如图7所示：图7如图7所示，图4的SharePoint2010列表数据已经完全导出到MicrosoftExcel里了。从图7可以看出多了一个“路径”列，用来标识每行的数据来自Share

5、Point2010的那个列表。且在图7中还可以对每个字段进行排序和筛选，如图8所示：图8