企业建立采购管理体系的思路探讨

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1、企业建立采购管理体系的思路探讨　　[摘要]财务管理是企业日常管理工作中的重点内容，通常来说，资金管理是财务管理的中心，而企业的采购资金在整体现金流量当中占有举足轻重的地位。随着现代企业管理制度的不断发展，充分认识采购管理的地位和作用，在企业实际运营过程中发现采购管理存在的问题，对提高企业资金使用效率，保障企业资金安全循环有着深远的意义。本文希望通过分析企业采购管理中存在问题，在此基础上提出一些改进建议。　　[关键词]企业；采购管理；问题；改进　　[中图分类号]F272[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2013）20-0070-0

2、2　　0引言　　随着我国社会主义市场经济建设的不断深化和现代化企业管理体制的逐步确立，企业采购管理工作的内涵和外延也在发生着变化。采购是企业在生产经营过程中面临的首要环节，将会对企业生产经营活动的持续性和稳定性产生长远的影响，是构成企业核心竞争力的重要内容。从世界范围来看，通常企业各种物资的采购成本占比很高，并且采购工作不仅量大，而且还较为繁复，在实际操作过程中，十分容易出现管理上的盲点和漏洞，给企业的经济效益带来损失。可以说，建立一个科学的采购管理体系，对企业的采购行为进行最大程度的规范和优化，将会有效降低企业的采购成本，继而帮助企业提高生

3、产经营的效率和质量，对企业提高最终利润，提升自身核心竞争力有着深远的影响。随着现代企业管理制度的不断发展，越来越多的企业管理者开始意识到采购管理是企业的一项重要利润源，一个完善的采购管理体系不仅能够有助于企业整体管理水平的同时，同时由于对先进采购理念的引入，还有助于企业自发提升内部管理水平，从而提高市场竞争力。鉴于此，针对采购管理的众多有利作用，不少企业都开始重视对采购管理的研究，以便在新的经济环境和竞争形势下更好地顺应发展潮流，适应现代化的企业管理模式，并且希望能够凭借完善的采购管理体系降低企业的采购成本，提高经营效率。　　1目前企业采购管

4、理体系中存在的主要问题　　1.1企业物资采购较为零散，在很大程度上增加了不必要的采购成本　　通常企业所需要采购的物资都是多种多样的，对于数量、质量的需求都不尽相同，尤其是对于一些拥有多个子公司的集团公司来说，其采购业务更加复杂，实现统一采购的难度极大。鉴于此，企业为了能尽快满足生产经营的需求，往往只能退而求其次，采用零散采购的模式，有一些集团公司的子公司则是按照自己的采购需求，设置单独的采购部门，从而能够在一定程度上进行关键物资的采购和配备。经过多年的实践，这种相对零散的采购模式虽然可以在短期内对企业的采购效率进行提高，但是从企业的长远发展来

5、看，这样的采购管理方式不仅会消耗大量的人力、物力，还会不可避免地增加大量的采购成本、运输成本和存储成本。有些供应商为了最大限度的控制成本往往会设定一个最小采购量，如果仍然采用多个采购部门独立采购的模式，就势必会造成对企业资金的积压和库存成本的上升。同时，这样的零散采购方式，也会在客观上造成企业机构冗杂，管理混乱，也加大了对企业不同采购部门的管理难度。　　1.2采购监管制度缺位，采购管理难度加大　　客观来看，目前我国对于采购流程的监管并没有在立法层面进行明确，在企业管理过程中，也往往忽视了对采购流程的监管，由于采购监管制度的缺位，给不良采购行为

6、提供了可趁之机。有的企业即便有对采购流程的监管，但是还仅仅停留在核实采购预算的基础之上，较为形式化，没有对采购物资的数量、质量及供应商的选择上进行适当督导，在实际工作中的成效并不显著。另外，有的企业即便建立了相关的监管机制，但是由于没有相关的法律依据，即便发现了一些不良的采购行为，也难以构成实质性的约束，处理难度较大。鉴于此，面对可能在采购环节中出现的各种违规不良现象，企业应该及时建立起相应的监管制度。　　1.3采购人员专业素养不扎实，职业道德仍须提高　　企业的采购计划需要依靠采购人员去实施，但是在我国企业中，采购人员的普遍专业素养仍然偏低，

7、职业道德教育仍须紧抓。在企业采购中，时不时会发生采购人员为了满足私利而滥用职权，损害企业经济利益的行为，最主要的表现形式是低价货高价采购。许多供应商为了获得与企业的合作而不惜贿赂采购人员，给予其利益上的许诺，采购人员由于抵挡不住利益的诱惑，于是选择价格高、质量差的物资进行购买，或者是不按照采购计划的要求进行过量采购，给企业的生产经营活动带来隐患，造成采购成本的增加。　　2企业建立采购管理体系的主要措施　　2.1尽快建立起统一的采购系统，加强采购行为的计划性　　总体来说，针对当前不少企业采购管理较为零散的现状，广大企业应该在充分了解自身采购业务

8、的基础上，尽快建立起统一的采购系统，加强采购行为的计划性。统一的采购系统，能够有效地改善企业分散采购的状态，不仅能够对企业的管理机构设置进行精简，同时还能够帮助企业