南海区办理邀请外国人来华《邀请确认函》材料要求

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1、南海区办理邀请外国人来华《邀请确认函》材料要求申请单位按属地原则向区外事侨务局提交以下申请材料（全部材料每页加盖单位公章，填报材料用电子文档打印上报）：事项内容原件份数复印件份数备注基本申请资料1《佛山市南海区邀请外国人来华审批表》12《广东省外办<邀请确认函>申请表》33《邀请外国人来华保证书》3须用单位的正式函件纸打印；须由法人代表亲笔签名；4邀请信（中英文各3份，内容包括邀请人护照号码、性别、出生日期、来粤事由、在粤停留时间、日程和费用安排等，请参照网站附件模板）35组织机构代码证（提供网上年检的电子副本

2、）3办理“三证合一”企业可填写社会信用代码，并可不用提供此证件6工商营业执照副本3须新版营业执照（含二维码）；办理“三证合一”企业可填写社会信用代码7被邀请人护照和来华签证页及签证记录3护照有效期须7个月以上；异地签证须提供异地有效居留、居住证复印件3份;首次来华或无来华签证记录的要求提供无犯罪证明复印件3份附属申请材料商务申办单位上一年度国税局开具的纳税证明（若为刚成立公司，无法提供完整的年度纳税证明，请另附贵公司的纳税情况说明)1享有广州白云机场72小时过境免签政策的51国<详见后附名单>公民办理商务访问邀

3、请确认函时，此项资料可以免提供来访客人单位在职证明（非英文版须附中文翻译,翻译件须经权威机构进行翻译）1申办单位与被邀请单位或被邀请国家之间的进出口贸易单据3首次合作须写《关于与XXX(国家）申请商务签证进出口贸易单据提交的情况说明》（内容包括：公司简介、双方如何认识（以往合作情况如何）、被邀请人信息、被邀请人对贵公司哪些产品哪些项目感兴趣、此次来华访问目的、任务主要是什么、邀请该外国人来能给贵公司有未来发展有什么影响；并在结尾处写明“保证提交资料真实可信、保证该外国人在华期间遵纪守法、完成商务活动后按时回国，

4、如有问题愿承担一切法律责任。”)申请2次以上（包括2次）入境签证（需最近半年内持商务签证实际来华记录达2次及以上，并提供相应签证页及来华记录复印件3份）3须附《关于XXX(客人名称)申请XX次入境签证的情况说明》（内容包括：公司简介、双方如何认识（以往合作情况如何）、被邀请人资料、申请多次签证的原因，以及相应的行程安排、事宜并在结尾处写明“保证提交资料真实可信、保证该外国人在华期间遵纪守法、完成商务活动后按时回国，如有问题愿承担一切法律责任。”）就业《就业许可证》或《外国专家来华工作许可证》3聘请外国专家须提供

5、聘请外专资格证明复印件3份学历证明（非英文版须附中文翻译）3家属随行，须提供亲属关系证明3劳动合同3常驻机构外国常驻机构许可证、代表证、总部公司工商登记证书、注册资本、驻粤代表委任书、代表处工作报告、员工名单列表、资信证明3保证书最后需增加一条：本代表处不作任何商业活动；代表处员工名单（包括姓名、职位、护照号或身份证号）其他材料被邀请人的无犯罪证明（有关警方半年内签发）、健康证明、医疗保险证明或人寿保险证明（均须覆盖拟在华停留期）3此类材料根据上级指示以及审发单位或受理单位的要求确定《邀请外国人来华立户备案表》

6、1首次办理（或表中相关人员资料有变动）《邀请确认函》单位填写享有广州白云机场72小时过境免签政策的51个国家名单欧洲申根签证协议国家共24个：奥地利、比利时、捷克、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、德国、希腊、匈牙利、冰岛、意大利、拉脱维亚、立陶宛、卢森堡、马耳他、荷兰、波兰、葡萄牙、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、瑞典、瑞士欧洲其他国家共13个：俄罗斯、英国、爱尔兰、塞浦路斯、保加利亚、罗马尼亚、乌克兰、塞尔维亚、克罗地亚、波黑、黑山、马其顿、阿尔巴尼亚美洲国家共6个：美国、加拿大、巴西、墨西哥、阿根廷、智利大洋洲国

7、家共2个：澳大利亚、新西兰亚洲国家共6个：韩国、日本、新加坡、文莱、阿联酋、卡塔尔办理流程企业自行登录http://61.142.239.25/网址—注册账号、提交审核—账号审核通过后填写材料并上传相关材料—保存资料并提交审核—资料审核通过后可下载表格并补充相应信息—提交纸质版资料至我局审核流程区级审核上报—市级审核上报—省级审批并发《邀请确认函》办理时间我局3个工作日内（从受理日期计起）上报佛山市级审核，上级外事部门会根据当前国际形势及时调整审批政策，一般情况下，材料齐全且符合要求的，自收到材料后10-15个

8、工作日内完成（需加权评估的除外）。申办单位应对来访人员在华期间的活动妥当安排，来访人员入境或离境后须及时向南海区外事侨务局反馈有关情况（对已完成商务活动并离境的外国人，申办单位对其无提交反馈信息的，暂缓受理新的邀请函办理）：1）所有邀请单位均须填写本表。来访人员入境或离境后，申办单位须如实填写《办理外国人来华<邀请确认函>情况反馈表》，并由单位负责人签名及加盖公章，连同外国客人的来华签