公司旅费报销制度

《公司旅费报销制度》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、XXXX有限公司差旅费报销制度XXXX年XX月XX日7差旅费报销制度为规范公司差旅费报销管理，控制费用支出，提高资金使用效率，结合公司实际，制定本制度。第一条适用范围凡公司员工因公出差者，均依照本制度执行。第二条差旅费相关规定1、出差应依据当月工作计划进行安排，必须有明确的工作目的及详细的工作计划，填写《出差申请单》；如参加会议，需要提供会议通知并做出会议预算，由部门经理审核，总经理或董事长批复后方可出差。《出差申请单》需要在财务部进行备案。差旅费的预计使用情况根据差旅目的地的等级标准而定。2、出差期间需按出差计划进行工作安排，并做好每天的出差记录。3、出差人员返回企业后七天内应按规定到

2、财务部报账，填写《差旅费报销单》，并将原始发票粘在所附凭单上，由经办人签字、部门经理审核、财务总监复核无误后，报总经理或董事长审批，予以报销。4、出差期间发生的业务招待费用应列入部门费用范围，按《关于财务报销审批权限的规定》履行签字手续后报销。5、7趁出差之便回家探亲办事的，需提前向公司说明，其绕道发生的交通费由个人承担，在家期间不享受市内交通费补贴和伙食补助。第三条差旅费信用额度及借款标准1、各级别人员的信用额度由部门经理提出申请并担保，财务复核，总经理或董事长批准后，由财务备案；2、个人借支额度要与信用额度相适应，如借款金额超过个人借支额度，需由部门经理审批并说明；3、出差人凭核准的

3、《出差申请单》向财务部办理借支；4、借款履行“旧账不清，新账不借”的原则；注：如在借款期间出现损失，则于本人薪资中扣除，剩余部分则由公司与部门经理各承担50%。第四条住宿、就餐、交通费用报销标准1、使用标准：根据地方划分为五档，一档包括北京、上海、深圳、厦门、汕头、海南；二档指一档以外的其他省会城市；三档指一般的地级城市；四档指县级及县级以下城市；五档指中国大陆以外。单位：元/天职务费用标准类别交通工具住宿标准市内交通费餐费电话费飞机火车副总经理（含）以上所有档经济舱软卧据实报销部门经理（含）以上一档经批可乘经济舱硬卧320元以内据实报销100元/天据实报销二档经批可乘经济舱硬卧240元

4、以内据实报销75元/天据实报销三档经批可乘经济舱硬卧180元以内据实报销60元/天据实报销7四档经批可乘经济舱硬卧120元以内据实报销50元/天据实报销五档经济舱据实报销据实报销据实报销职员一档硬卧210元以内据实报销70元/天据实报销二档硬卧150元以内据实报销50元/天据实报销三档硬卧130元以内据实报销40元/天据实报销四档硬卧100元以内据实报销30元/天据实报销五档经济舱据实报销据实报销据实报销2、说明：（1）市内交通费、住宿费额度内一律凭发票报销，超标部分自理；特殊情况另出具书面说明报总经理或董事长批准后方可报销。（2）因出差订火车票和机票应由公司指定人员（由办公室确认）统一

5、办理，以便享受打折优惠。出差应加强计划管理，原则上要求提前一周申报。（3）住宿标准是以一个标准间同时住两位同性同事为准，并以入住者最高职位的档次为限。（4）出差期间就餐，在标准内可以按天数和标准限额内据实报销，出差天数原则上采取算头不算尾的计算方法，超标准就餐需凭发票履行必要报批后才能予以报销。出差期间发生业务招待，按实际情况扣减相应的就餐补贴。（5）员工随同上一级以上人员一同出差，其出差费用标准可按上一级标准报销或者据实报销。（6）由于客观存在的原因无法购买到硬卧车票的，公司按硬座车票的50%补贴给员工，但员工必须提供相应的票据。7第五条交通费超出标准或多次乘坐出租车的，报销时需填写市

6、内交通费报销清单（格式如下表），由部门经理签批后报销。市内交通费报销清单时间起讫地点事由报销金额　　　　　　　　经经办人：部门经理：第六条业务招待费超出就餐报销标准需要另外报销的，需要提前申请，并填写业务招待费报销审批单，由部门经理审批（格式如下表）。业务招待费报销审批单招待对象招待人数时间　金额　经办人　部门经理　备注　　第七条7出差人员外出参加展会、会议、学习等，食宿和交通工具由公司统一负责或者会务单位统一免费提供时，不准再单独报销食宿和交通费用。如经审查后，发现有弄虚作假者，按多报住宿费和伙食补助费的5倍罚款，并给予其所在部门领导2倍的罚款。第八条出差一次报销一次，所贴票据应全部为

7、该次出差费用，所有票据日期均应属该次出差时间段内（出差时段以往返车票为准，如无往返车票本人应注明往返日期），否则不予报销。票据贴好后，应按照报销单所列项目如实填写。第九条关于差旅费的借支，按照《员工借款管理制度》执行。第十条差旅费报销要求1、出差费用的报销必须经过审核、审批手续，并附带《出差申请单》、《差旅费用报销明细表》方可报销，表的填写要准确规范。2、审批人员依照《出差申请单》进行出差工作的审核，如无故未完成差旅计划的，将进行处