powerpoint2003教程

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1、第一章PowerPoint简介PowerPoint2003是Microsoft的Office2003系列产品中的一个组成部分。如果您有新产品需要演示、有会议要召开、有计划需要说明、有项目要总结、有课程需要培训……，可使用PowerPoint制作相关材料。1.1PowerPoint启动与退出1.1.1启动执行下列步骤启动：方法一：1．单击Windows2000中的开始菜单。2．选择程序菜单中的Microsoftoffice子菜单中的MicrosoftofficePowerPoint。方法二：双击桌面上的Micr

2、osoftPowerPoint图标。1.1.2退出使用完PowerPoint后，执行下面的一个动作退出该程序：l按Alt+F4。l单击标题栏右端的关闭键（含有×的键）。l单击文件菜单à退出。如果有未保存的文档，Powerpoint提示用户保存它们，然后程序终止，又回到Windows桌面。1.2PowerPoint的视图与工作界面1.2.1工作界面启动powerpoint2003后，出现工作窗口，主要包含有以下部分。标题栏显示程序和正编辑的文档的名字。菜单栏含有九个主菜单。常用工具栏允许可以用来执行常见编辑任务

3、的键。格式工具栏用于选择字符排版和段落排版命令。第27页标尺控制缩排和制表符停顿。菜单栏常用工具栏栏大纲工具栏任务窗格状态栏大纲工具栏对标题进行升降级及展开折叠。滚动条垂直滚动条，可上下移动切换幻灯片。任务窗格相关任务提示及选项。备注栏添加备注信息。状态栏显示文档的有关信息。根据系统设置的不同，这其中的一个或多个组成部分可能不出现。1.1.1视图在PowerPoint中，建立用户与机器的交互工作环境是通过视图来实现的。在不同的视图中，显示的文稿的方式是不同的，并可以对文稿进行不同的加工。PowerPoint提

4、供了普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。其中普通视图中，以标签的形式，包括了大纲视图、幻灯片视图和备注页视图。您可以通过视图菜单或相应按钮来切换不同的视图。1．普通视图大纲视图和幻灯片缩略图以不同选项卡的形式集成于普通视图之中，只需单击“普通视图”中的相应选项卡，用户就可以切换显示演示文稿的大纲和幻灯片缩略图。2．大纲视图第27页使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容。可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片在大纲视图中，只是显示文稿的文本内容。在该视图中，按序号由小到大的顺

5、序和幻灯片的内容层次的关系，显示文稿中全部幻灯片的编号、标题和主体中的文本。同时在备注页上，你可以写一些提示。3．幻灯片视图在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画，按照由大到小的顺序显示所有文稿中全部幻灯片的放小图象。4．幻灯片浏览视图在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。5．幻灯片放映视图根据设置的放映方式来放映当前幻灯片，所设置的动画、动作按钮等只在放映方式下生效。可按F5

6、或视图菜单中的幻灯片放映命令来演示当前演示文稿。第27页PowerPoint的文件处理1.1新建文件在PowerPoint里创建一个文稿，就是一个新的以.ppt为扩展名的新的PowerPoint文件。根据用户的不同需要，提供了多种新文稿的创建方式，常用的有“设计模板”、“内容提示向导”、“根据现有的演示文稿”、“根据模板新建”等。1．单击文件菜单à新建。2．在右侧的任务窗格中选择新建的类型。1)空演示文稿单击空演示文稿选项，再选择相应版式。2)根据设计模板单击“根据设计模板”将出现如下图的“应用设计模板”窗格

7、。里面提供了多种的幻灯片模板，选中了某个模板，双击就可以应用到新幻灯片上了。3)根据内容提示向导l单击右边“根据内容提示向导”选项，弹出“内容提示向导”对话框。l选择相应类型文稿类型。l输入标题等信息后，点击完成即可新建。第27页1)根据现有演示文稿套用现有文档的格式及内容到新文档中。1.1保存文件与打包1.1.1保存文件PowerPoint的“保存”与“另存为”，就是将您的幻灯片文件存在保存介质中，当您点击“另存为”后会弹出一个“另存为”对话框，可以将已经存在的幻灯片文档保存为一个其它格式的文档，默认值为“

8、演示文稿*.ppt”，你还可以将幻灯片存为HTML网页文档、JPG/BMP/WMF等图形格式、还可以另存为低版本的PowerPoint文稿，如95格式的幻灯片，还可以存为“PowerPoint放映*.pps”，这种格式的文档就是PowerPoint的最终格式，即如果双击带有后缀“PPS”的文档，将不会进入到PowerPoint的编辑状态，而是直接进行满屏动画放映，所以这种文档一般都是确认完成后，才保