物流公司管理质量手册

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1、--物流管理质量手册--物流本部59目录第一章  总 则6第一节目的6第二节适用范围6第二章 岗位设置及职责7第一节 运营管理中心物流本部7(一)物流部机构设置7(二)物流部基本职能和职责7第三章管理文件9第一节仓库日常管理9一、目的:9二、适用范围:9三、工作流程:95、仓库6S管理12第二节搬运作业管理14一、目的:14二、适用范围:14三、操作方法:14四、叉车操作规程:14五、叉车安全操作规程16第三节仓库设备管理18一、目的:18二、适用范围:18三、仓库设备:18四、仓库设备的使用:18五、仓库设备的维护:19第四节单据签收管理20一、目的:20二、适用范围:

2、20三、定义:2059四、单据管理要求:20五、单据流转规定:21第五节帐目管理22一、目的:22二、适用范围:22三、帐目管理规定:22第六节货品差异管理24一、目的:24二、定义:24三、差异的分类:24四、差异的产生原因:24五、货品差异的管理规定:25第七节商品交接管理26一、目的:26二、商品交接的有效凭据:26三、交接管理规定:26四、相关交接凭证的保管:27五、风险规避:27第八节商品验收管理28一、目的:28二、范围:28三、作业流程:28四、管理规定:29五、异常情况处理:29第九节仓库收发货专用章管理30一、目的:30二、适用范围:30三、流程:30第

3、十节承运商管理3259一、目的:32二、适用范围:32三、定义:32四、职责:32五、承运商的开发:33六、承运商的甑选:34七、承运商合同签订流程:35八、承运商合同的规范要求:36九、承运商的对接要求:36十、承运商的日常管理要求:37十一、承运商的考核38十二、承运商结算管理:38十三、承运商单证提交规范:38十四、单证数据复核:39第四章SOP流程文件40第一节入库管理流程401.目的402.责任403.适用范围404.业务流程405.入库流程图46第二节出库管理流程471.目的472.责任473.适用范围474.出库管理流程475.出库流程图51第三节单据管理流

4、程521.目的522.责任52593.适用范围524.单据管理流程524.1单据的种类52第四节盘点管理流程581.目的582.责任583.适用范围584.步骤58第五章系统操作指引文件66第一节--物流物流筹建及管理指引66第二节物流合同导入系统指引66第三节收发货专用章申请流程66第四节单据流程操作指引66第五节P2系统操作指引67第六节物流费用付款流程6759第一章  总 则第一节目的在怡亚通--分销执行服务体系中,物流体系占据着重要地位。物流体系是面向客户的终端部门之一,其工作结果直接影响到EA--分销执行的服务品牌形象和服务成本。物流体系承担的基本职能主要包括仓

5、储管理、配送作业管理、供应商管理、物流筹建等,现对各方面运作流程进一步细化、明确,确保物流体系的各项正常运作规范、顺畅。第二节适用范围--物流体系59第二章 岗位设置及职责(含ISO9001:2000标准6.2的部分要求)第一节 运营管理中心物流本部(一)物流部机构设置物流部设总监1名,负责物流的总体管理工作。物流部下设项目发展组、运作管理组,各设经理一人。(二)物流部基本职能和职责1、项目发展组(1)基本职能:物流规划、物流筹建、物流建设(2)基本职责:①通过各种渠道广泛收集分析物流行业信息使之为物流管理服务;②协助总监对物流体系进行组织机构梳理;③下达工作指导大纲,并

6、跟进落实情况;④协助总监跟进运作管理各部门工作;⑤负责各类文件、报告的传递与存档;⑥在公司领导下,制定物流体系发展规划;⑦物流网络节点的规划与调整;⑧负责制定、完善《物流筹建手册》;⑨负责新开网点物流筹建,指导、监督其他新开网点物流筹建工作,对物流筹建工作进行评估;⑩总部文件在新建运作平台的传达与跟进;11配送、仓储作业模式的改进与作业工具的改良;12配送、仓储的标准化、信息化建设;592、运作管理组(1)基本职能:配送作业管理、仓储作业管理、供应商管理(2)基本职责:①制定、完善物流配送、仓储作业的制度、规范及操作流程;②参与配送、仓储及物流车辆的费用预算与考核制度制定

7、并考核下属;③制定、完善外租车及仓库合同标准文本,审核各地外租车辆及仓库的合同;④负责运输、仓储、配送过程中的商品安全与及时性并监督检查,制定与完善安全防范措施,加强安全教育,确保商品安全;⑤负责各地物流仓储与配送作业管理并改善工作质量;⑥指导并检查各级配送、仓库作业以及物流、车辆的管理工作;⑦配送、仓储作业方法的改进与推广;⑧--旺季资源需求计划的制定;⑨规范物流供应商管理,提升物流供应商服务质量;59第三章管理文件第一节仓库日常管理一、目的:规范指导全国各地项目物流仓库的日常工作,推行仓库的标准化管理。二、适用范围:适用深

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