the incorporated owners of hongkong garden

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1、豪景花園業主立案法團TheIncorporatedOwnersofHongkongGardenTel.：（852）24919522Fax：（852）24916592Email：info@hongkonggarden.orgWebSite：www.hongkonggarden.org本會檔號：100-10116-07-20042005豪景花園業主立案法團第二屆管理委員會第十四十九次會議紀錄會議日期：二零零四五年十七月十二五日(星期二)時間及地點：晚上七時三十分，豪景花園遊樂會多用途活動室主席：蔡成火出席委員：何錦勝(1座)黃杏

2、芳(2座)冼上智(3座)冼上智(3座)練英萃(4座)王步謙(5座)高俊明(6座)王步謙(5座)梁忠順(7座)王雪白(8座)王雪白(8座)譚錦添(11座)羅新(12座)陳達源(13座)禤鏡枝(14座)張偉文(15座)羅耀銓(16座)何炳輝(17座)李社基(18座)李社基(18座)方鎮邦(19座)蘇國有(22座)江羨禧(23座)陳美儀(24座)李麗思(25座)陳鳳芹(26座)朱家滿陳鳳芹(26座)朱家滿、楊子光(商場代表)管理公司：歐陽國偉、董智明、歐陽國偉、董智明、何錦興、何少強、林廣達蔡詠詩幹事：林麗芳、余翠君缺席委員：高俊

3、明(6座)李志光(9座)何錦勝(1座)黃杏芳(2座)梁忠順(7座)陳達源(13座)張偉文(15座)陳美儀(24座)李志光(9座)羅新(12座)羅耀銓(16座)審議及議決事項：(一)通過是次會議議程譚錦添委員動議，羅新蘇國有委員和議，與會委員一致通過是次會議議程。(二)審議及通過上次會議紀錄(109-9-5-20042005)秘書蘇國有委員動議，冼上智提出修正上次會議紀錄第七頁第10.7.4項某字：「青山公路改善工程完成後，將來巴士站之位置如下：近旭龍別墅旁邊及本園商場對開天橋前約120米(向屯門方向)。」梁忠順李社基委員動議

4、，禤鏡枝委員和議，與會委員一致通過上述修正及通過上次會議紀錄。(三)跟進上次會議事項1111屋村助理經理何少強匯報下列事項：3.1有關消防年檢維修工程事宜，承辦商「威臨施工程有限公司」最後回覆價錢調減至HK$131,696.90，而工程亦已經展開，預計11月中可以完成。3.2已將A車場閘芭機作出修正及移至適當位置。3.3夜班客戶服務員繼續招聘中。管理公司會在勞工處刊登招聘廣告。3.4有關健身室啟用事宜，大業主回覆將會配合27及28座落成後同步推出。有委員詢問可否先行增設健身室？大業主表示可將C、D車場盈餘投放3.5已聘用「區

5、、布褔工程顧問有限公司」為20座後山斜坡土力結構工程顧問，聘用認可人士表格亦已簽署，稍後將交給屋宇署。另有關聘請斜坡土力勘察公司，其招標文件將交給工程小組審閱。3.6開放A車場進行測試事宜，管理公司表示現已進入輸入資料階段，將於9月份便可開始進行測試。3.7管理公司回覆新更亭已有足夠資料，另在19、20座天井位置亦已加裝射燈。(四)審議及通過揀選2004-06年度清潔服務承辦商4.1委員已於3/8/2004之「特別會議」上先後接見進入「第二輪遴選」之3間清潔服務投標商，分別為「天美高清潔服務有限公司」年費為HK$2,402,

6、400、「雅潔清潔工程有限公司」年費為HK$2,715,840及「永順(偉倫)集團」年費為HK$2,710,800。經商議後，與會以14票贊成、5票反對通過揀選「天美高清潔服務有限公司」為2004-06年度清潔服務承辦商。(五)審議及通過聘請夜班客戶服務員(1名)5.1主席蔡成火表示現時管理公司共有2名夜更主任，如其中1名主任放例假，則調派1名保安員擔任「頂位」工作，這個安排似未能有效地收到監察各承辦商之作用。5.2有委員認為沒有需要聘請夜班客戶服務員，並建議可於夜班主任放例假時考慮由日班輪流替代。5.3管理公司表示現時日班

7、主任人手緊張，如再要輪班恐怕有所困難，而新入職崗位則可再作安排。5.4經商議後，與會以16票贊成、3票反對及1票棄權通過聘請夜班客戶服務員(1名)。(六)審議及通過遊樂會開放時段及設施收費6.1康樂小組召集人羅新表示已於8月2日小組會議上商討，遊樂會延長開放時間已試行了一段時間(30/06/04屆滿)，現根據使用人次統計報告中顯示(1月－6月)星期一至五，下午2:00－5:00的使用人次接近零，平均只有0至1人(每日)，小組建議刪減星期一至五，下午2:00－5:00的時段，現提供兩個方案給委員議決：(方案一)維持現時開放時段

8、：星期一至五：下午02:00－晚上10:00星期六：正午12:00－晚上10:00星期日及公眾假期：早上10:00－晚上07:00(方案二)於9月1日開始修訂開放時段：星期一至五：下午05:00－晚上10:00星期六、日及公眾假期則維持不變6.2經商議後，與會一致通過遊樂會開放時段為星期一