维修费用管控方案

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1、安徽中粮生化燃料酒精有限公司维修费用管控方案编制:审核:审批:二〇一三年六月二十日维修费用管控方案一、目的为了规范维修费用的管理,提高公司整体设备管理水平,进一步降低制造成本,明确职责,最大限度减少维修费用的发生和不必要的浪费,特制定本方案。二、适用范围本制度适用于酒精公司各车间、处室设备修理费用的使用管理、控制和考核。设备处将维修费用一般分为日常维修费和大修费用。三、职责和权限1、设备主管部门的职责和权限1.1设备动力处为设备维修费用主管部门,负责制定、修订维修费用的管理考核办法,并监督实施;1.2对

2、年度总费用的使用进行规划,采取有效地方法控制费用;1.3负责制定和及时修改各车间维修费用的定额;1.4负责对各车间大修费的使用进行审核,并上报公司领导审核;1.5每月20日对各车间上报的物资采购计划进行审核,对不合理或是超出定额部分予以修订或直接考核;1.6每月对各车间领用的配件进行登记、统计,对超额维修费用现象进行分析原因并及时纠正;1.7每月10日负责牵头召开各车间维修费用总结分析会,并按规定上报生产运营管理部。2、维修费用使用各车间、处室的职责和权限2.1必须贯彻节约方针,有权在定额内使用维修费用

3、;2.2按程序对大修费用进行申请;2.3每月对本车间、处室的维修费用进行资金分析,每月8日前将上月分析报告上报设备动力处。四、维修费用的管控1、控制材料计划的申报及领用1.1各车间月度物资计划申报总额原则上不得超过月度预算,并保证备件计划申报的准确性,二个月内的领用量要达到计划量的95%以上;对于非设备备件类物资的采购,必须按公司相关规定签报(如固定资产类、钢材类、办公设备类、宣传用品类等设备及材料)。1.2每周各车间要对使用的维修额度超过月度计划的25%,应说明领用的主要配件的品种、领用数量、使用的设

4、备、使用原因、上次更换的时间等制作成《周维修费用使用说明表》,与周三将电子版上报设备处(对已发生,未入账的费用要进行估价);1.3各车间要按照公司要求,对本车间的维修费用进行系统分解,对比上年度同期费用;如表:表一:序号门类2012年6月2013年6月1物耗2安装3防腐、保温4清洗5车辆租赁6土建7钢构8加工…..………………表二:序号种类2012年6月2013年6月1粮机类2减速机类3泵配类4润滑油脂类5轴承类…..………………具体可按照参照NC系统中的种类编制表三:序号种类规格型号2012年6月20

5、13年6月1轴承类如:6308NU304…..1.4各车间要对每月使用的维修费用额度严格控制,若超出当月维修费用额度将对车间领导班子进行考核;超出当月维修费用额度每超出1000元,绩效考核将-1分,超出30000元,将扣除全部绩效奖金;若当月维修费用额度每节约2000元,绩效考核将+1分,最高+5分;如有重大备件需要更换,必须书面签报上报设备处,经审核后,报分管副总审批后,可以不计入考核;1.5酒精公司每月维修费用的额度由设备处统筹控制,当月度维修费用额度每超出10000元,设备处处长、工程师绩效考核将

6、-1分,超出150000元,将扣除全部绩效奖金;若当月维修费用额度每节约20000元,绩效考核将+1分,最高+5分;2、外委施工的管理2.1严格按公司规定要求安排外委施工项目,不得超出公司规定的范围,对紧急特殊的需经公司领导批准后方可实施,所有外委安装维修工作任务单必须报公司领导批准后方可实施。具体外委施工内容界定:φ273以上管道;5米以上高度的施工;DN500以上阀门的更换;压力容器的焊接;技改、大修、工程类的施工安装等。2.2提倡车间积极开展自主维修,根据公司外委管理规定由各车间自行维修、施工的,

7、经设备处验收合格后,将对车间领导班子奖励,每次绩效考核+5分;若施工不合格,造成材料浪费的,将对车间领导班子,每次绩效考核-5分。2.3加强签证结算管理,降低结算费用。各车间设备工程师要认真到现场进行核对。2.4针对外委维修的电动机,机修车间维修返回后要由动力车间电动进行检测、并做好记录,如发现质量问题应立即联系机修车间返修。2.5各车间每月统计需要防腐、保温工作,由设备处统一上报材料,对一些局部损坏的保温工作,由车间自行施工,对于技改或是设备类由保温,由车间提供材料进行外委,不得采用包工包料的方式施工

8、。3、积极开展修旧利废工作所有配件执行以旧换新规定,换下的备件由仓库回收后统一管理,对不锈钢阀门类实行统一回收后,由生产部定期与阀门厂家或其他单位联系维修,维修后的阀门交由仓库统一保管;对损坏的仪器、仪表等由仪表工程师确认有无维修价值,由设备处联系厂家维修;对换热器板片进行外协维修;粉碎机筛片由各车间自行进行修补;对整体更换下的斗提机畚斗,车间自行将可用的畚斗拆除备用;损坏的压滤机滤板,与生产厂家进行以旧换新的更换;不可维修的由公司统一处理

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